Instrukcja archiwalna

Prawo

administracyjne

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Wypełniając formularz instrukcji archiwalnej, skup się na: nazwie instytucji, rodzaju przechowywanej dokumentacji, lokalizacji i wyposażeniu archiwum, wymaganiach bezpieczeństwa i warunkach przechowywania, obowiązkach pracownika archiwum, procedurze przyjmowania i udostępniania dokumentacji (czas, sposób, stan), sposobie ewidencji i oznaczania, zasadach wydzielania i przekazywania dokumentacji, odpowiedzialności za dokumenty oraz postępowaniu w sytuacjach nadzwyczajnych. Priorytetem są informacje o bezpieczeństwie i dostępie do dokumentacji.

Dane

czas, czynności, czynność, dokument, dokumentacja, dystrybucja dokumentu, informacje, instytucja, koszty, lokalizacja, obiekt, obiekty, obowiązek, odpowiedzialność, osoba, osoby, oznakowanie, pomieszczenie, procedura, przedmiot, przedmioty, stan, stanowisko, sygnatura, system numeracji, sytuacja, uprawnienia, warunki, wykształcenie, wymagania, wyposażenie, zabezpieczenia, zakaz, zasady, zdarzenie