Protokół zniszczenia dokumentów

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Instrukcja

Wypełniając formularz protokołu zniszczenia dokumentów, koniecznie podaj daty: sporządzenia, zniszczenia dokumentów oraz daty zarządzeń (powołania komisji i dotyczącego dokumentów). Uzupełnij dane komisji: imiona, nazwiska, stanowiska i podpisy członków oraz stanowisko osoby powołującej. Konieczny jest też opis zniszczonych dokumentów, numer sprawy, kryptonim, sygnatura, jednostka sporządzająca, tajność i liczba egzemplarzy. Priorytetowo traktuj dane dokumentów i komisji. Wypełnij numery egzemplarzy i jednostki docelowe, imię i nazwisko osoby sporządzającej, numerację stron.

Dane

data, data zarządzenia na podstawie którego wytworzono/uzyskano dokumenty, data zarządzenia powołującego komisję, data zniszczenia dokumentów, imię członka komisji 1, imię członka komisji 2, imię członka komisji 3, imię osoby sporządzającej protokół, jednostka, jednostka egzemplarza 1, jednostka egzemplarza 2, kryptonim, liczba egzemplarzy, liczba stron, nazwisko członka komisji 1, nazwisko członka komisji 2, nazwisko członka komisji 3, nazwisko osoby sporządzającej protokół, numer egzemplarza, numer egzemplarza 1, numer egzemplarza 2, numer sprawy, numer strony, numer zarządzenia na podstawie którego wytworzono/uzyskano dokumenty, numer zarządzenia powołującego komisję, opis dokumentu 1, opis dokumentu 2, opis dokumentu 3, opis dokumentu 4, opis dokumentu 5, opis dokumentu 6, opis dokumentu 7, podpis członka komisji 1, podpis członka komisji 2, podpis członka komisji 3, stanowisko członka komisji 1, stanowisko członka komisji 2, stanowisko członka komisji 3, stanowisko osoby powołującej komisję, sygnatura, tajność