Instrukcja zarządzania systemem informatycznym

Prawo

dane

Kategoria

instrukcja

Instrukcja

Aby wygenerować instrukcję zarządzania systemem informatycznym, koniecznie wypełnij nazwę firmy/instytucji, miejscowość, datę i stanowisko odpowiedzialne za dane osobowe. Priorytetowo opisz system informatyczny (urządzenia, programy), osoby upoważnione do przetwarzania danych, procedury nadawania i zmiany haseł, dostęp do pomieszczeń i systemów, tworzenie kopii zapasowych, bezpieczeństwo nośników, zabezpieczenia systemu oraz zasady korzystania z poczty. Konieczne są też informacje o nadzorze, odpowiedzialności i dokumentach związanych z ochroną danych. Pozostałe pola uzupełnij zgodnie ze stanem faktycznym.

Dane

aktualizacja systemu antywirusowego, bezpieczeństwo nośników, czynności po zakończeniu pracy, częstotliwość przeglądów i konserwacji, częstotliwość tworzenia kopii, częstotliwość zmiany hasła, data, dokumenty dotyczące ochrony danych, dostęp do kopii zapasowych, forma i miejsce przechowywania instrukcji, forma i miejsce przechowywania kopii, forma upoważnienia, informowanie o przetwarzaniu danych na nośnikach zewnętrznych, miejsce przechowywania danych, miejsce przetwarzania danych, miejscowość, nadzór nad wykonywaniem instrukcji, naprawa urządzeń, nazwa firmy/instytucji, obowiązki osób przetwarzających dane, obowiązywanie instrukcji i jej przegląd, odpowiedzialność za naruszenie instrukcji, opis, opis identyfikatora, pieczęć, podpis, postępowanie z podejrzanymi wiadomościami, procedura blokady konta, procedura nadawania pierwszego hasła, procedura rozpoczęcia pracy, procedura wejścia do pomieszczenia, procedura wylogowania, propozycje optymalizacji, protokół z czynności, przegląd systemów zabezpieczeń, przepisy prawne, ryzyko naruszenia ochrony danych, skutki wyrejestrowania, stanowisko, uchylenie poprzedniej instrukcji, udzielanie wskazówek, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych, warunki cofnięcia, wymagania dotyczące hasła, zabezpieczenie wykonania obowiązków, zapoznanie z instrukcją, zasady dostępu do pomieszczeń, zasady korzystania z poczty elektronicznej, zasady ponownego przydzielenia identyfikatora, zasady posiadania kart dostępu, zasady przebywania osób nieupoważnionych, zasady przesyłania danych osobowych, zasady przetwarzania danych poza siedzibą, zasady udzielania dostępu do kart, zasady używania nośników zewnętrznych, zasady wynoszenia nośników, zgłaszanie naruszeń, zgłaszanie zagrożeń