Rejestr czynności usuwania danych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Instrukcja

Wypełniając rejestr usuwania danych, pamiętaj o numerze porządkowym i celu usunięcia. Koniecznie podaj osobę decyzyjną (imię, nazwisko, stanowisko) oraz przyczynę usunięcia (np. żądanie osoby). Określ rodzaj danych, sposób usunięcia (fizyczne/anonimizacja) i osoby zaangażowane (imię, nazwisko, stanowisko, data). Ważne: opisz techniczny sposób usunięcia i weryfikację jego kompletności. Zaznacz, czy usunięcie dotyczyło nośników i czy było konsultowane z IOD (jeśli tak, podaj datę i imię nazwisko IOD). Uwagi to miejsce na dodatkowe informacje.

Dane

cel czynności, czy na anonimizacji, czy usunięcie danych było konsultowane z iod, czy usunięcie danych obejmowało nośniki informatyczne, czy usunięcie danych osobowych polegało na fizycznym wykasowaniu, czy zweryfikowano istnienie ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, dane, kto podjął decyzję o realizacji czynności, których dane dotyczą poprzez usunięcie danych, nr, opis techniczny sposobu realizacji czynności, oznaczenie osób (oraz data czynności), przyczyna podjęcia czynności, sposób weryfikacji kompletności usunięcia danych, uwagi