Zasady archiwizacji i ochrony danych

Prawo

finansowe

Kategoria

regulamin

Instrukcja

Wypełniając formularz dla "Zasad archiwizacji i ochrony danych", priorytetowo uzupełnij: nazwę instytucji, podmiot odpowiedzialny za bezpieczeństwo, miejsce przechowywania dokumentów i kopii zapasowych, okresy przechowywania dokumentów księgowych, sposób zabezpieczenia dostępu do danych i systemów, oraz przepisy regulujące archiwizację. Koniecznie podaj też numer zarządzenia i załącznika, rodzaj zabezpieczenia kasy i procedurę przechowywania kluczy, osoby upoważnione do dostępu po godzinach pracy, oraz dane umieszczane na nośnikach i osoby odpowiedzialne za archiwum. Jasno określ metody zabezpieczenia oprogramowania i autoryzacji dostępu do systemu. Uzupełnij opis tworzenia archiwum i kopii baz danych. Na koniec określ warunki udostępniania dokumentów.

Dane

czas tworzenia, czas wykonywania kopii, czynność, częstotliwość tworzenia, częstotliwość tworzenia kopii, dane na nośniku, dane w dokumencie, data, dokumenty, dział, forma przechowywania, metoda prowadzenia ksiąg, metody zabezpieczenia, miejsce przechowywania, nazwa dokumentu, nazwa instytucji, nośniki danych, numer zarządzenia, numer załącznika, okres, okres przechowywania, opis, opis kopii, opis oznaczenia, opis tworzenia archiwum, oprogramowanie, osoby odpowiedzialne, osoby upoważnione, podmiot odpowiedzialny za bezpieczeństwo, procedura przechowywania kluczy, przepisy, rodzaj dokumentu, rodzaj zabezpieczenia, sposób autoryzacji, sposób numeracji, sposób przechowywania, sposób sprawdzania, sposób zabezpieczenia, sygnatura, system, uprawnienia, warunki, zabezpieczenia pomieszczeń, zbiory