Decyzja o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej

Prawo

administracyjne

Kategoria

decyzja

Klucze

brak odpowiedzi, decyzja, dostęp do informacji publicznej, forma udostępnienia, kserokopia, odwołanie, postępowanie administracyjne, samorządowe kolegium odwoławcze, udostępnienie informacji, umorzenie, wniosek

Decyzja o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej to dokument wydawany przez organ administracji publicznej, który informuje o zakończeniu postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej. W decyzji określane są przyczyny umorzenia postępowania oraz przysługujące stronom środki odwoławcze.

r.

                                                              Prezydent Miasta

Znak sprawy: ZP-IP.7723.1.2023

 

DECYZJA

Na podstawie art. 104 ustawy z 14.6.1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) oraz art. 16 w zw. z art. 14 ust. 2 ustawy z 6.9.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 782 ze zm.), po rozpatrzeniu wniosku pana Jan Kowalski zam. w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa o udostępnienie informacji publicznej w postaci kopii Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy orzeka się, co następuje:

umarza się postępowanie o udostępnienie informacji publicznej.

 

UZASADNIENIE

W dniu 15.03.2023 r. pan Jan Kowalski zam. w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa złożył do Prezydenta Miasta drogą elektroniczną wniosek o udostępnienie w postaci kserokopii aktualnie obowiązującego Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w formacie A-0.

W związku z faktem, że Urząd Miasta Gdańsk nie dysponuje urządzeniami do wykonania kserokopii wnioskowanego dokumentu w tak dużym formacie, w dniu 20.03.2023 r. wnioskodawca został poinformowany pismem znak: ZP-IP.7723.2.2023 przez panią Annę Nowak, Naczelnika Wydziału Planowania Przestrzennego, działającą z upoważnienia Prezydenta Miasta Gdańsk, zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, iż informacja publiczna nie może być udostępniona w formie określonej we wniosku. W ww. piśmie wnioskodawca został powiadomiony o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem, a pani Anna Nowak, Naczelnik Wydziału Planowania Przestrzennego, wskazała, iż informacja może być udostępniona niezwłocznie w formie kserokopii w formacie A-2.

Wnioskodawca został również powiadomiony, że w terminie 14 dni od powiadomienia powinien złożyć wniosek o udostępnienie informacji w formie wskazanej przez organ, pod rygorem umorzenia postępowania.

Przedmiotowe pismo zostało odebrane osobiście przez wnioskodawcę w dniu 21.03.2023 r. (adnotacja na zwrotnym potwierdzeniu odbioru). Wnioskodawca do dnia wydania niniejszej decyzji, tj. do 10.04.2023 r., nie zajął stanowiska w przedmiotowej sprawie.

Ustawa o dostępie do informacji publicznej w art. 14 ust. 2 wskazuje, że jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, udostępniający powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji publicznej się umarza.

W zaistniałej sytuacji faktycznej należało uznać, że wnioskodawca nie złożył w termie 14 dni od dnia powiadomienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej w formie wskazanej w powiadomieniu, tj. w formie kserokopii w formacie A-2, dlatego należało wydać decyzję w treści jak wyżej.

 

POUCZENIE

Od niniejszej decyzji stronie służy prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, ul. Grunwaldzka 1, 80-001 Gdańsk, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

 

(podpis z podaniem Piotr Wiśniewski i stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji)

Otrzymują:

1. Adresat.

2. aa.

Podsumowując, decyzja o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej jest ważnym aktu prawnym, który stwierdza zakończenie postępowania w tej sprawie. Powinna być przekazana stronom postępowania i może być podstawą do ewentualnego wniesienia odwołania w przypadku niezadowolenia z treści decyzji.