Rejestr korespondencji

Prawo

administracyjne

Kategoria

ewidencja

Klucze

dokumentacja, korespondencja, nadawca, obieg dokumentów, odbiorca, organizacja, rejestr, sygnatura, termin załatwienia

Rejestr korespondencji to dokument służący do rejestrowania przychodzącej i wychodzącej korespondencji w jednostce organizacyjnej. W rejestrze tym zapisuje się datę przyjęcia lub wysłania dokumentu, jego numer, nadawcę lub adresata oraz krótki opis treści. Jest to istotne narzędzie zarządzania informacjami w firmie.

DZIENNIK KORESPONDENCJI

 

Sekretariatu/Pionu

 

Lp. Nadawca              pismo Określenie Termin Pismo Uwagi o

   Nazwa jednostki                 sprawy załatwienia przydzielono/podpis załatwieniu

    organizacyjnej                                    odbiorcy

     lub nazwisko

        interesanta

                           2023-10-27 NS/2023/10/27

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Urząd Miasta Warszawa 2023-10-26/WM/123 Wniosek o dofinansowanie 2023-11-27 Jan Kowalski Sprawa w toku

2. Anna Nowak 2023-10-26/AN/456 Skarga na hałas 2023-11-10 Maria Wiśniewska Przekazano do działu X

3. Zakład Gospodarki Komunalnej 2023-10-27/ZGK/789 Zapytanie ofertowe 2023-11-03 Piotr Zieliński Oczekiwanie na odpowiedź

Podsumowując, rejestr korespondencji stanowi ważne narzędzie umożliwiające skuteczne rejestrowanie i monitorowanie przepływu dokumentów w organizacji. Dzięki niemu łatwo można odnaleźć informacje o przyjętej lub wysłanej korespondencji, co ułatwia zarządzanie dokumentacją i zachowanie pełnej kontroli nad przepływem informacji.