Rejestr czynności
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
formularz
- Klucze
działania, identyfikatory dokumentów, monitorowanie procesów, osoby odpowiedzialne, rejestr czynności, spis czynności, sprawozdawczość, zarządzanie procesami
Rejestr czynności to dokument, w którym zapisywane są wszystkie czynności podejmowane w określonym przedziale czasowym. Jest to istotne narzędzie zarządzania, umożliwiające kontrolę procesów oraz monitorowanie działań w organizacji. Dzięki kompleksowej dokumentacji czynności, możliwe jest skuteczne analizowanie działań i podejmowanie decyzji o optymalizacji procesów.
RPS 2023/12/0001
Tytuł sprawy: Sprawozdanie finansowe za okres 01.01.2023 - 31.12.2023 Załącznik nr 2 do sprawozdania Protokół z Walnego Zgromadzenia
Lp. Data podjętej Oznaczenie osoby Określenie Wskazanie identyfikatora czynności podejmującej daną podejmwanej dokumentu w aktach sprawy, czynność czynności do którego odnosi się dana czynność
1. 2023-01-15 Jan Kowalski Złożenie wniosku Wniosek nr 1/2023
2. 2023-02-20 Anna Nowak Sporządzenie protokołu Protokół nr 2/2023
3. 2023-03-10 Piotr Wiśniewski Wydanie decyzji Decyzja nr 3/2023
4. 2023-04-25 Maria Zielińska Przeprowadzenie analizy Analiza finansowa za okres 01.04.2023-30.04.2023 Załącznik nr 1 do analizy Tabela nr 1
5. 2023-05-18 Tomasz Malinowski Przygotowanie prezentacji Prezentacja strategii na lata 2024-2026 Slajd nr 12
6. 2023-06-02 Katarzyna Jankowska Weryfikacja dokumentów Lista dokumentów z dnia 01.06.2023
7. 2023-07-11 Andrzej Wojcik Konsultacje prawne Opinia prawna nr 7/2023 Załącznik do opinii
8. 2023-08-15 Barbara Kaczmarek Archiwizacja dokumentów Protokół z archiwizacji
9. 2023-09-22 Grzegorz Zawadzki Sporządzenie raportu Raport miesięczny
10. 2023-10-05 Magdalena Sikora Analiza danych Zestawienie danych
11. 2023-11-29 Krzysztof Mazur Przygotowanie umowy Umowa nr 11/2023
Podsumowując, rejestr czynności stanowi kluczowe narzędzie zarządzania procesami w organizacji, umożliwiające precyzyjne monitorowanie działań oraz identyfikowanie obszarów do poprawy. Przestrzeganie zapisów dokumentacji czynności pozwala efektywnie zarządzać zasobami i osiągać założone cele.