Notatka służbowa z przyjęcia ustnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: notatka
Klucze: forma udostępnienia, notatka służbowa, przyjęcie ustnego wniosku, sposób udostępnienia, udostępnienie informacji publicznej, wnioskodawca

Notatka służbowa z przyjęcia ustnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest oficjalnym dokumentem sporządzonym w celu potwierdzenia przyjęcia żądania dostępu do informacji publicznej. W notatce zazwyczaj zawarte są informacje dotyczące treści wniosku, daty oraz miejsca zgłoszenia, a także dane identyfikacyjne osoby składającej wniosek.

Warszawa, 15.03.2024

15.03.2024

NOTATKA SŁUŻBOWA Z PRZYJĘCIA USTNEGO WNIOSKU OUDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

W dniu 15.03.2024 w siedzibie urzędu Urząd Miasta Stołecznego Warszawy do pokoju o numerze 123 zgłosił się Wnioskodawca chcący złożyć ustny wniosek o udostępnienie informacji publicznej.Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej poinformowałam/-łem Wnioskodawcę, że nie ma możliwości udostępnienia informacji niezwłocznie. Wnioskodawca został jednocześnie poinformowany, że treść składanego ustnie wniosku zostanie spisana w stosownej notatce służbowej, co niniejszym następuje.

Podmiot składający wniosek¹: Jan Kowalski Firma XYZ 1234567890 1234567890 1234567890 12345678901 1234567890 ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa

Zakres wniosku o udostępnienie informacji publicznej:(tu opis, o co wnosi wnioskodawca)Wnioskodawca prosi o udostępnienie informacji na temat wydatków na promocję miasta w roku 2023.

Sposób udostępnienia²:odbiór na miejscu w urzędzie – jako termin odbioru określam 22.03.2024wysyłka pocztą tradycyjną pod wskazany adres: ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawawysyłka na wskazany adres e-mailowy: [email protected]łka przy użyciu EPUAP na adres skrzynki elektronicznej nadawcy: /example/example

Forma udostępnienia³:ksero dokumentów/skan jako załącznik do korespondencji elektronicznej/udostępnienie pliku źródłowego/udostępnienie w innej szczególnej formie wskazanej we wniosku

Sporządzający notatkę:Imię i nazwisko Anna NowakStanowisko Inspektor ds. informacji publicznej

Podpis sporządzającego notatkę

¹ Wypełnienie tych danych nie jest konieczne, jeżeli Wnioskodawca wskazał adres e-mailowy do korespondencji lub gdy chce się zgłosić po informacje osobiście.

² Przez sposób udostępnienia należy rozumieć sposób, w jaki żądana informacja trafi do wnioskodawcy.

³ Przez formę udostępnienia należy rozumieć czynności polegające na zmianie nośnika danych, niewpływające na treść samej informacji.

Podsumowując, notatka służbowa z przyjęcia ustnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej stanowi potwierdzenie złożenia wniosku o dostęp do informacji publicznej. Jest to istotny dokument potwierdzający podjęcie procedury udostępnienia żądanych informacji.