Ogłoszenie konkursu ofert na realizację zadania publicznego

, dnia 24.05.2023 r.

Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie,

działając na podstawie art. 25 ust. 4 z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1769 ze zm.),

ogłasza konkurs ofert na

realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej

I. Rodzaj i przedmiot zadania

1. Przedmiotem konkursu jest wyłonienie podmiotu, któremu zostanie zlecone wykonanie zadania z zakresu pomocy społecznej wraz z udzieleniem dotacji na wsparcie jego realizacji. Zadaniem pomocy społecznej objętym konkursem jest udzielenie schronienia oraz posiłku dla osób bezdomnych skierowanych w trybie ustawy o pomocy społecznej.

2. Szczegółowe warunki realizacji zadania:

1) zapewnienie miejsca pobytu 20 osobom bezdomnym;

2) zapewnienie minimum jednego gorącego posiłku dziennie;

3) dysponowanie do 31.12.2024 r. tytułem prawnym do nieruchomości, w której możliwe jest zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych na terenie Gminy Jabłonowo Pomorskie;

4) przyjmowanie do schroniska wszystkich osób uprawnionych bez względu na rasę, wyznanie religijne, przekonania i poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek oraz niepełnosprawność;

5) zapewnienie odpowiedniej liczby wykwalifikowanej kadry gwarantującej prawidłową realizację zadania;

6) współpraca z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jabłonowie Pomorskim, Policją, Strażą Miejską, służbą zdrowia i innymi podmiotami działającymi na rzecz osób bezdomnych;

7) podejmowanie działań polegających na:

a) wspieraniu realizacji indywidualnego programu wychodzenia z bezdomności,

b) pomocy w przezwyciężaniu trudności życiowych,

c) podejmowaniu działań wobec osób uzależnionych,

d) egzekwowaniu od osób przebywających w schronisku zakazu spożywania alkoholu i innych środków psychoaktywnych,

e) aktywizowaniu mieszkańców schroniska do wykonywania na terenie placówki codziennych prac porządkowych.

II. Wysokość dotacji na realizację zadania

Planowane środki finansowe na realizację zadania w 2023 r. wynoszą 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), z tego:

1) 25 000 zł na wynajem lokalu,

2) 15 000 zł na wyżywienie,

3) 10 000 zł na wynagrodzenia personelu.

Kwoty w poszczególnych latach realizacji zadania mogą ulec zmianie w zależności od wysokości kwot uchwalanych w budżetach na kolejne lata.

Gmina Jabłonowo Pomorskie zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu w przypadku nieprzeznaczenia na ten cel środków w budżecie gminy na 2023 r.

Konkurs ogłaszany jest na podstawie projektu budżetu na 2023 r.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:

1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 450);

2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

4) spółdzielnie socjalne;

5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1463 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych i nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2. Gmina Jabłonowo Pomorskie dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w przedmiotowym zakresie w formie umowy.

3. Podmioty uprawnione przyjmują zlecenie realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, a Gmina Jabłonowo Pomorskie zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji.

4. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa może być zawarta na czas określony, jednak nie dłuższy niż do końca 2023 r.

IV. Termin realizacji zadań

Przewidywany termin realizacji zadań: od dnia 01.07.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

V. Warunki realizacji zadań

1. Podmioty ubiegające o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są do:

1) prowadzenia działalności statutowej w zakresie objętym konkursem;

2) dysponowania odpowiednio wyszkoloną kadrą, zdolną do realizacji zadania objętego konkursem;

3) posiadania doświadczenia niezbędnego do realizacji zadania objętego konkursem;

4) spełnienia wymogów formalnych określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300).

2. Druk oferty można otrzymać w Wydziale Organizacji Urzędu Gminy w Jabłonowie Pomorskim przy ul. Główna 1 (pok. 12) lub pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Jabłonowie Pomorskim.

3. Oferty powinny zawierać następujące dokumenty:

1) poprawnie i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,

2) w formularzu oferty należy podać całkowity dzienny koszt pobytu uczestnika w schronisku,

3) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku złożenia oferty wspólnej),

4) kopię dokumentu potwierdzającego dysponowanie do 31.12.2024 r. tytułem prawnym do nieruchomości, w której możliwe jest zapewnienie schronienia dla osób bezdomnych na terenie Gminy Jabłonowo Pomorskie,

5) statut.

4. Oferty sporządzone wadliwie i niekompletne co do wymaganych dokumentów oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.

VI. Terminy składania ofert

1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Jabłonowie Pomorskim, ul. Główna 1 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.06.2023 r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu oferty do urzędu).

2. Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Anna Kowalska (tel. 555-444-333).

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:

1) złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz. 1300),

2) złożoną przed podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem otwartego konkursu ofert,

3) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,

4) złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,

5) zawierającą wszystkie wymagane załączniki,

6) zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu o konkursie,

7) spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt V.

2. Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, lokalową, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie w realizacji zadań objętych konkursem;

2) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane,

3) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

4) udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadań objętych konkursem (w przypadku wspierania wykonywania zadania),

5) wkład rzeczowy oraz osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

6) analiza i ocena realizacji zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było przez dany podmiot realizowane).

3. W toku postępowania konkursowego może zostać wybrana więcej niż jedna oferta, a kwota przyznanej dotacji może ulec zmniejszeniu.

4. Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie powołuje komisję w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie. Ogłoszenie o naborze osób wskazanych przez organizacje pozarządowe do komisji opiniującej oferty konkursowe zostało umieszczone na stronie internetowej Gminy Jabłonowo Pomorskie, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Jabłonowie Pomorskim oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Jabłonowo Pomorskie.

5. Decyzję o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone do realizacji zadanie będące przedmiotem konkursu podejmuje Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie w formie zarządzenia.

6. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

7. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

8. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Jabłonowie Pomorskim w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń,

3) na stronie internetowej Gminy Jabłonowo Pomorskie.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Umowa zostanie sporządzona niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty.

2. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywane będą środki przeznaczone na realizację zadania.

3. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Jabłonowo Pomorskie zadaniach tego samego rodzaju oraz koszcie ich realizacji w latach poprzednich – gmina nie realizowała zadania w poprzednich latach.