Ogłoszenie o konkursie ofert

Załącznik

do Zarządzenia Nr ZP.271.2.2023

Wójt Gminy Dębno

z dnia 2023-10-26

Wójt Gminy Dębno

ogłasza

otwarty konkurs ofert na organizację działań w zakresie wspierania i upowszechniania

kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Dębno w roku 2024

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy o

działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2018 r.

poz. 450) oraz Uchwały Nr XXVI/188/2023 Rady Gminy Dębno w Dębno z dnia

2023-09-28 w sprawie przyjęcia "Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi

oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z 2011-04-05 r. o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie w roku 2024".

§1

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Dębno

§2

Rodzaje zadań

Konkurs obejmuje zadania w obszarze kultury fizycznej i sportu:

1.1. Realizacje działań w zakresie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację

zawodów sportowych, utrzymania boiska do piłki nożnej przy ul. Sportowa 1 w Dębno

1.2. Realizacje działań w zakresie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację

zawodów sportowych oraz utrzymania obiektu sportowego w Dębno

1.3. Realizacje działań w zakresie:

1. Szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację zawodów sportowych (piłka

siatkowa).

2. Organizacji turystyki krajowej dla dzieci i młodzieży.

§3

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań

Na przedstawione do realizacji zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości:

na zadanie 1.1 - 10000 zł

na zadanie 1.2 - 15000 zł

na zadanie 1.3 - 5000 zł

§4

Zasady przyznawania dotacji

1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert w konkursie są organizacje statutowo

działające w obszarze kultury fizycznej i sportu.

2. Warunkiem udzielania dofinansowania jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem

określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej Komitetu do spraw pożytku

publicznego z 2011-02-23 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru

umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z

wykonania tego zadania (Dz.U. poz. 204). Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do

ogłoszenia.

3. Na wniosku oferty winna być informacja jakiego oferenta dotyczy.

4. Dwóch lub więcej adresatów konkursu działających wspólnie może złożyć ofertę

wspólną. Oferta wspólna wskazuje, jakie działania w ramach realizacji zadania

publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób reprezentacji

oferentów wobec organu administracji publicznej.

5. W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub załącznikach do oferty,

oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić

w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie. W przypadku

nieuzupełnienia w terminie oferta nie zostanie rozpoznana.

§5

Terminy i warunki realizacji zadania

1. Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, które będą realizowane w okresie od daty

zawarcia umowy do 2024-12-31 r.

2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą

umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w

ofercie.

3. Czas realizacji powinien obejmować okres przygotowania i przeprowadzenia zadania.

Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji

zadania.

4. Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo

wszystkim jego uczestnikom.

5. Umowa zostanie zawarta według wzoru określonego w rozporządzeniu

Ministra Pracy i Polityki Społecznej Komitetu do spraw pożytku publicznego z 2011-02-23 r.

w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o

wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

(Dz.U. poz. 204). Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.

6. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji

zadania publicznego według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki

Społecznej Komitetu do spraw pożytku publicznego z 2011-02-23 r. w sprawie wzoru

oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania

publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. poz. 204).

Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia.

§6

Termin i miejsce składania ofert

2. Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacjami:

- nazwa i adres organizacji,

- dopisek: "Otwarty konkurs ofert na organizację działań w zakresie

wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy

Dębno w roku 2024",

- dopisek: "Do Komisji Konkursowej - nie otwierać"

do dnia 2023-11-15 roku do godz. 15:00 w kancelarii Urząd Gminy Dębno

w Dębno, pokój nr 10 lub pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu

na adres Urząd Gminy Dębno w Dębno, ul. Główna 1

3. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

§7

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.

2. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o dokonanym wyborze ofert.

3. Przy dokonywaniu wyboru ofert będą stosowane następujące kryteria:

1) kryteria formalne:

a) czy oferta jest złożona na właściwym formularzu?

b) czy oferta ma wypełnione wszystkie wymagane pola?

c) czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu?

d) czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?

e) czy oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby?

f) czy zadanie oferty jest zgodne z zadaniem konkursowym, czy

zostało jednoznacznie zdefiniowane?

g) czy oferta nie zawiera błędów rachunkowych?

2) kryteria merytoryczne:

a) ocena możliwość efektywnej realizacji zadania przez podmiot (20 pkt),

b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania

publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania

(25 pkt),

c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje

osób, przy udziale których przystępujący do konkursu będą

realizować zadanie publiczne (55 pkt),

przy uwzględnieniu:

● planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków

pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

● planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia

wolontariuszy i pracę społeczną członków,

● analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku tych

podmiotów, które w latach poprzednich zrealizowały zlecone zadania publiczne,

biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych

na ten cel środków.

4. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

Kryterium 1:

- 20 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 3 zadania publiczne

(poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co

najmniej 2 osoby, które mają uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych

zadań;

- 15 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 2 zadanie publiczne

(poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co

najmniej 1 osobę, która ma uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych

zadań;

- 10 pkt - jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne

(poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), niezależnie od deklaracji w

zakresie osób biorących udział w realizacji zadania;

- 5 pkt - jeśli podmiot nie posiada żadnego doświadczenia w podobnych zadaniach

publicznych, niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji

zadania.

Kryterium 2:

- 25 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada

wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 20%

wartość zadania;

- 20 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada

wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 10%

wartość zadania;

- 15 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada

wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 5%

wartość zadania;

- 10 pkt - jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów budzi wątpliwości, a planowany przez

podmiot wkład własny jest niższy niż 5% wartość zadania.

Kryterium 3:

- 55 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a w swoich

strukturach podmiot posiada osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć w

zakresie kultury fizycznej i sportu, które będą prowadzić wszystkie bądź część zajęć;

- 40 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a podmiot

zamierza zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji;

- 25 pkt - jeśli przedstawiony harmonogram zajęć budzi wątpliwości, a podmiot zamierza

zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji.

O otrzymaniu dofinansowania zdecyduje liczba przyznanych punktów. Minimalna liczba

punktów wynosi 70 pkt. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

Dofinansowanie otrzymają podmioty z najwyższą liczbą przyznanych punktów, których

oferty zmieszczą się w limicie środków konkursowych. W przypadku gdy oferty dwóch

oferentów otrzymają taką samą ilość punktów, przydział środków idzie do oferenta, który

wykazał najwyższy wkład własny.

5. Oferty konkursowe opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez

Wójta Gminy Dębno

6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Dębno po

zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

7. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9. Kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej.

10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji

projektu, stosownej umowy pomiędzy Gminą Dębno, a podmiotem składającym

ofertę.

§8

1. W roku 2023 zrealizowano następujące zadania:

1.1. Realizacje działań w zakresie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację

zawodów sportowych, utrzymania boiska do piłki nożnej przy ul. Sportowa 1 w Dębno

1.2. Realizacje działań w zakresie szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację

zawodów sportowych oraz utrzymania obiektu sportowego (boiska do piłki nożnej)

w Dębno

1.3. Realizacje działań w zakresie:

1. Szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, organizację zawodów sportowych (piłka

siatkowa).

2. Organizacji turystyki krajowej dla dzieci i młodzieży.

2. Na przedstawione do realizacji zadania w 2023 r. przeznaczono środki publiczne

w wysokości:

na zadanie 1.1 - 9000 zł

na zadanie 1.2 - 14000 zł

na zadanie 1.3 - 4000 zł