Protokół zniszczenia materiałów
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Klucze
agencja bezpieczeństwa wewnętrznego, komisja zniszczenia, procedura zniszczenia, protokół zniszczenia materiałów, zniszczenie informacji
Protokół zniszczenia materiałów to dokument, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące procesu niszczenia różnego rodzaju materiałów, takich jak dokumenty papierowe, nośniki elektroniczne czy przedmioty biurowe. W tym protokole zapisywane są m.in. dane dotyczące ilości zniszczonych materiałów, sposobu ich zniszczenia oraz osób odpowiedzialnych za proces niszczenia. Przestrzeganie protokołu zniszczenia materiałów jest istotne z punktu widzenia ochrony poufności i bezpieczeństwa danych firmowych.
(klauzula tajności po wypełnieniu
ABW-345/2023
.........................................
ul. Konwaliowa 12, 00-123 Warszawa
(pieczątka nagłówkowa Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego)
(ul. Konwaliowa 12, 00-123 Warszawa, 2023-10-27)
Egz. nr 1
PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW
Komisja powołana na podstawie zarządzenia nr ABW-222/2023 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 2023-09-15 w składzie:
1. Jan Kowalski Starszy Specjalista
2. Anna Nowak Specjalista
3. Piotr Wiśniewski Młodszy Specjalista
dokonała w dniu 2023-10-26 zniszczenia materiałów / usunięcia zapisów informacji uzyskanych w wyniku stosowania środków technicznych / kontroli korespondencji / kontroli zawartości przesyłek zgodnie z wnioskiem / zarządzeniem nr ABW-300/2023 wydanym w trybie art. 27 ust. 3 ustawy z dnia 1997-07-24 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu.
Wykaz zniszczonych materiałów:
Nagranie audio z podsłuchu telefonicznego - rozmowa nr 1234
Zapis video z monitoringu - plik nr 5678
Wydruk korespondencji email - wiadomość nr 9101
Zdjęcia - zestaw nr 1112
Nośnik danych USB - identyfikator 1314
Dokumenty papierowe - teczka nr 1516
Płyta CD - nagranie nr 1718
Płyta DVD - nagranie nr 1920
Telefon komórkowy - IMEI 212223242526
Laptop - numer seryjny 272829303132
Podpisy członków komisji:
1. Jan Kowalski 2. Anna Nowak 3. Piotr Wiśniewski
Wykonano w pojedynczym egzemplarzu
Sporządził: Maria Malinowska
Wykonał: Tomasz Tomaszewski
12/2023
(klauzula tajności po wypełnieniu)
Podsumowując, Protokół zniszczenia materiałów stanowi ważny dokument regulujący proces niszczenia różnego rodzaju materiałów w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Poprawne wypełnienie i przechowywanie tego protokołu jest istotne dla zachowania poufności i integralności danych firmowych oraz zgodności z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa.