Regulamin Komisji Skarg Wniosków i Petycji

Zasady i tryb działania komisji skarg, wniosków i petycji

§ 1. 1. W skład Komisji Skarg, Wniosków i Petycji, zwanej dalej „Komisją”, wchodzi nie więcej niż 6 radnych, w tym przedstawiciele wszystkich klubów radnych.

2. Komisja ze swojego składu wybiera przewodniczącego i wiceprzewodniczącego.

3. Wiceprzewodniczący Komisji wykonuje zadania przewodniczącego Komisji w czasie jego nieobecności i w zakresie przez niego wyznaczonym.

§ 2. 1. Przewodniczący Komisji po otrzymaniu skargi, wniosku lub petycji wyznacza spośród radnych będących członkami Komisji radnego referenta. Radny referent zapoznaje się z wniesionym środkiem, a następnie przedstawia podniesione w nim żądania i proponowany sposób jego załatwienia na posiedzeniu Komisji. W przypadku, w którym radny odmówi podjęcia się tych obowiązków, przewodniczący Komisji wyznacza w tym celu innego radnego będącego członkiem Komisji.

2. Przewodniczący Komisji po otrzymaniu skargi zwraca się do Urzędu Miasta Gdańsk, którego działalności dotyczy skarga, o zajęcie stanowiska w sprawie w ciągu 14 dni od doręczenia tej prośby, przesyłając mu jednocześnie kopię skargi.

3. Przewodniczący Komisji po otrzymaniu wniosku lub petycji zwraca się do właściwej jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Gdańsk lub kierownika Wydziału Komunikacji o przedstawienie w ciągu 30 dni od doręczenia tej prośby stanowiska dotyczącego celowości, kosztów i możliwych terminów realizacji żądania podniesionego we wniosku lub petycji. Przewodniczący Komisji przesyła tym podmiotom kopię wniosku lub petycji.

4. Przewodniczący Komisji, Komisja lub radny referent może zwrócić się w związku z rozpatrywaniem skargi, wniosku lub petycji z żądaniem przedstawienia dodatkowych wyjaśnień lub materiałów do:

1) Jana Kowalskiego, który wniósł skargę, wniosek lub petycję;

2) Anny Nowak, w którego interesie został wniesiony taki środek;

3) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, którego działalności dotyczy skarga;

4) właściwej jednostki organizacyjnej Urzędu Miasta Gdańsk lub Zarządu Dróg i Zieleni.

§ 3. 1. Przewodniczący Komisji wyznacza datę posiedzenia Komisji, podczas którego będzie rozpatrywana skarga, wniosek lub petycja, mając na względzie terminy załatwienia tych środków, które wynikają z przepisów odrębnych.

2. Przewodniczący Komisji zawiadamia o posiedzeniu Komisji:

1) radnych będących członkami Komisji;

2) Jana Kowalskiego, który wniósł skargę, wniosek lub petycję;

3) Anny Nowak, w którego interesie inny podmiot wniósł skargę, wniosek lub petycję.

4. W przypadku skarg przewodniczący Komisji zawiadamia o posiedzeniu Komisji również Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, którego działalności dotyczy skarga.

5. Wraz z zawiadomieniem o posiedzeniu Komisji przewodniczący przesyła podmiotom wymienionym w ust. 2 pkt 1 i 3 kopię skargi, wniosku lub petycji.

§ 4. 1. Rozpatrzenie przez Komisję skargi, wniosku lub petycji obejmuje:

1) przedstawienie przez radnego referenta żądań zawartych w tym środku i proponowanego sposobu jego załatwienia;

2) dyskusję;

3) przyjęcie w głosowaniu proponowanego sposobu załatwienia skargi, wniosku lub petycji oraz zasadniczych motywów jego uzasadnienia.

2. W dyskusji biorą udział radni będący członkami Komisji, pozostali radni oraz Jan Kowalski i Anna Nowak, o których mowa w § 3 ust. 2, lub ich przedstawiciele.

3. Po rozpatrzeniu skargi, wniosku lub petycji radny referent albo inny radny wskazany przez przewodniczącego Komisji sporządza w terminie przez niego wyznaczonym projekt uzasadnienia sposobu załatwienia tego środka.

4. Uchwałę Komisji, w której wskazano proponowany sposób załatwienia skargi, wniosku lub petycji, wraz z projektem uzasadnienia przewodniczący Komisji przekazuje przewodniczącemu Rady Gminy. Przewodniczący Rady Gminy włącza sprawę skargi, wniosku lub petycji do porządku obrad najbliższej sesji Rady Gminy.

5. Posiedzenia Komisji są rejestrowane za pomocą urządzenia utrwalającego dźwięk i obraz.

§ 5. 1. Przewodniczący Komisji sporządza do 31 stycznia każdego roku roczne sprawozdanie z działalności Komisji, w którym wskazuje:

1) liczbę posiedzeń odbytych przez Komisję;

2) liczbę rozpatrzonych skarg, wniosków i petycji;

3) wnioski co do problemów wynikających z wnoszonych skarg, wniosków i petycji.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, przewodniczący Komisji przedstawia przewodniczącemu Rady Gminy oraz Radzie Gminy.

3. Przewodniczący Rady Gminy niezwłocznie po otrzymaniu sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, zarządza jego publikację w Biuletynie Informacji Publicznej.