Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy

ZARZĄDZENIE Nr 12/2024

WÓJTA GMINY W DĄBROWIE WIELKIEJ

z dnia 15 listopada 2024 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dąbrowie Wielkiej

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 594; zm.: Dz. U. z 2013 r. poz. 645, 1318; z 2014 r. poz. 379, 1072) zarządzam, co następuje:

§ 1. Nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Dąbrowie Wielkiej stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy w Dąbrowie Wielkiej.

§ 3. Traci moc uchwała nr 25/2022 Rady Gminy w Dąbrowie Wielkiej z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Dąbrowie Wielkiej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY W DĄBROWIE WIELKIEJ

§ 1. Urząd Gminy zwany dalej Urzędem realizuje:

1. Zadania własne;

2. Zadania zlecone;

3. Zadania wykonywane na podstawie porozumień zawartych z organami administracji rządowej;

4. Zadania publiczne powierzone gminie w drodze porozumienia komunalnego.

§ 2. 1. Pracą Urzędu kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza Gminy.

2. Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania a także organizuje pracę Urzędu między innymi poprzez:

1) dokonywanie kontroli terminowego przygotowania przez poszczególne stanowiska pracy materiałów dla potrzeb Wójta;

2) przekazywanie właściwym stanowiskom pracy zadań Wójta wynikających między innymi z ustaw, rozporządzeń, uchwał Rady Gminy, zarządzeń Wojewody i Wójta;

3) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd;

4) racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac.

3. Sekretarz Gminy sprawuje nadzór nad stanem organizacji i funkcjonowania stanowisk pracy, a w szczególności w sprawach:

1) organizacji Urzędu i zakresu jego działania;

2) organizacji i metod pracy;

3) systemu informacji dla interesantów;

4) systemu obsługi interesantów;

5) organizacji działalności kontrolnej;

6) załatwiania skarg i wniosków ludności;

7) organizacji prac związanych z przeprowadzeniem wyborów do: Rady Gminy, Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, referendów oraz Izb Rolniczych;

8) przygotowywanie projektów statutów jednostek podległych;

9) inne zadania wynikające z ustaw.

4. Sekretarz Gminy podejmuje decyzje w zakresie udzielonego przez Wójta Gminy upoważnienia oraz podejmuje korespondencję w sprawach wyznaczonych przez Wójta Gminy.

5. Sekretarz Gminy zastępuje Wójta Gminy w przypadku niemożności pełnienia przez niego obowiązków.

§ 3. 1. W skład Urzędu Gminy wchodzą następujące stanowiska pracy:

1) Skarbnik Gminy;

2) Stanowisko pracy do spraw księgowości budżetowej;

3) Stanowisko pracy do spraw księgowości analitycznej;

4) Stanowisko pracy do spraw księgowości syntetycznej;

5) Stanowisko pracy do spraw wymiarów podatków lokalnych oraz kasy;

6) Stanowisko pracy do spraw podatków i opłat lokalnych;

7) Stanowisko pracy do spraw księgowości podatkowej;

8) Stanowisko pracy do spraw obsługi Rady Gminy i jej organów oraz spraw wojskowych i obronnych;

9) Stanowisko pracy do spraw sekretariatu, kadr, działalności gospodarczej;

10) Stanowisko pracy do spraw planowania przestrzennego;

11) Stanowisko pracy do spraw dróg;

12) Stanowisko pracy do spraw gospodarki nieruchomościami i spraw rolnych;

13) Stanowisko Pracy do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych;

14) Stanowisko pracy do spraw obrony cywilnej;

15) Radca prawny;

16) Informatyk;

17) Stanowisko pracy do spraw ochrony przeciwpożarowej;

18) Stanowisko pracy do spraw archiwum zakładowego.

2. Ponadto w Urzędzie Gminy działa Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych oraz Kierownik Kancelarii Tajnej.

§ 4. Stanowiska pracy określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji organów gminy, Wójta Gminy, obsługę organów pomocniczych gminy.

§ 5. 1. Do wspólnych zadań wszystkich stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy a w szczególności:

1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowania materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;

2) pomoc Radzie Gminy, właściwym rzeczowo komisjom Rady Gminy i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań;

3) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy;

4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań;

5) stosowanie instrukcji kancelaryjnej i obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt;

6) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt;

7) rozpatrywanie skarg, wniosków i interpelacji według właściwości;

8) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy;

9) współdziałanie ze stanowiskiem do spraw obrony cywilnej w zakresie należącym do samodzielnego stanowiska pracy;

10) przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych;

11) współdziałanie z organami celnymi w granicach ustawowych kompetencji;

12) przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie prowadzonych spraw;

13) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta Gminy.