Umowa realizacja zadania publicznego

Umowa o realizację zadania publicznego

Umowa o realizację zadania publicznego na podstawie oferty wspólnej, o której mowa w art. 16 ust. 1a/6 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1195)

nr DZP/2024/001

pod tytułem:

Organizacja warsztatów edukacyjnych dla młodzieży

zawarta w dniu 15.03.2024 w Warszawie,

między:

Miasto Stołeczne Warszawa, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, zwanym dalej "Zleceniodawcą", reprezentowanym przez: Jan Kowalski,

a

Fundacja "Młodzi Twórcy", z siedzibą w Warszawie wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, zwaną dalej "Operatorem projektu", reprezentowaną przez:

1. Anna Nowak 80010112345

2. Piotr Wiśniewski 85020345678

3. Maria Zielińska 90030567890

zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru, załączonym do niniejszej umowy, zwanych dalej "Operatorami projektu".

§1Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Operatorom projektu, zgodnie z przepisami ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", realizację zadania publicznego pod tytułem:

Organizacja warsztatów edukacyjnych dla młodzieży

określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Operatorów projektu w dniu 15.02.2024, zwanego dalej "zadaniem publicznym", a Operatorzy projektu zobowiązują się wykonać zadanie publiczne w zakresie określonym i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Zleceniodawca przyznaje Operatorom projektu środki finansowe, o których mowa w § 3, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.

3. Niniejsza umowa jest umową o powierzenie realizacji zadania publicznego w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.

4. Wykonanie umowy nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5.

5. Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań, stanowiące załączniki do niniejszej umowy, są integralną częścią umowy w ustalonym brzmieniu końcowym.

6. Osobą do kontaktów roboczych jest:

1) ze strony Zleceniodawcy: Jan Kowalski, tel. 22 123 45 67, adres poczty elektronicznej [email protected];

2) ze strony Operatorów projektu: Anna Nowak, tel. 500 600 700, adres poczty elektronicznej [email protected]

§2Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się:

od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.09.2024 r.

2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

1) dla środków pochodzących z dotacji:

od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.09.2024 r.;

2) dla innych środków finansowych:

od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.09.2024 r.

3. Operatorzy projektu zobowiązują się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, w terminie określonym w ust. 1.

4. Operatorzy projektu zobowiązują się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3, zgodnie z celem, na jaki je uzyskali, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Operatorzy projektu zwracają Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10.

5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów, w tym także odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, z naruszeniem postanowień ust. 4, uznaje się za dotację pobraną w nadmiernej wysokości.

6. Operatorzy projektu zobowiązują się do:

1) podania do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez zamieszczenie na własnej stronie internetowej, informacji o naborze na realizatorów projektów;

2) przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów na zasadach i w trybie określonych w ofercie;

3) podania do publicznej wiadomości, w szczególności poprzez zamieszczenie na własnej stronie internetowej, informacji o wyborze realizatorów projektów;

4) przekazania realizatorom projektów środków finansowych w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia zawarcia z nimi umowy;

5) monitorowania i oceny realizacji projektów zleconych do realizacji realizatorom projektów na zasadach określonych w ofercie;

6) rozliczenia sprawozdań z realizacji projektów złożonych przez realizatorów projektu i ich oceny pod względem celowości i prawidłowości poniesienia wydatków;

7) niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania oraz realizatorów projektów.

7. Operatorzy projektu zobowiązują się, że umowy pomiędzy nimi a realizatorami projektów będą przewidywać w szczególności następujące postanowienia:

1) przeznaczenie środków finansowych otrzymanych przez realizatorów projektów wyłącznie na działalność pożytku publicznego;

2) zobowiązanie realizatorów projektów do złożenia sprawozdania z realizacji projektu po zakończeniu jego realizacji, w terminie określonym w umowie zawartej pomiędzy Operatorami projektu a realizatorami projektów;

3) zobowiązanie realizatorów projektów do poddania się kontroli Zleceniodawcy oraz udostępniania mu dokumentacji na zasadach określonych dla Operatorów projektu w § 8;

4) zobowiązanie realizatorów projektów do przechowywania dokumentacji na zasadach określonych dla Operatorów projektu w § 6;

5) zobowiązanie realizatorów projektów do niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców realizowanych przez nich projektów.

8. Maksymalna wysokość środków finansowych przyznanych na realizację projektu nie może przekroczyć kwoty 5000 złotych, minimalna - kwoty 1000 złotych.

9. Środki finansowe przyznane na realizację projektu nie mogą przekroczyć 80% jego całkowitej wartości. Wymagane jest, aby realizator projektu zapewnił przy realizacji projektu wkład finansowy w wysokości co najmniej 20% wartości projektu.

§3Finansowanie zadania publicznego

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środków finansowych w wysokości 20000 (słownie) dwadzieścia tysięcy złotych na rachunek bankowy Operatorów projektu:

nr rachunku: 12 3456 7890 0000 1234 5678 9000

w następujący sposób:

1) w przypadku zadania publicznego realizowanego w roku budżetowym (istnieje możliwość przekazania dotacji jednorazowo w pełnej wysokości albo w transzach):

a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w pełnej wysokości albo

b) I transza w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości 10000 (słownie) dziesięć tysięcy złotych, II transza w terminie 30.06.2024 w wysokości 10000 (słownie) dziesięć tysięcy złotych;

2) w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych (należy wskazać wysokość dotacji przekazywanej w poszczególnych latach realizacji zadania; istnieje możliwość wypłaty dotacji na dany rok w transzach):

a) dotacja w 2024 r. w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy w wysokości 10000 (słownie) dziesięć tysięcy złotych,

b) dotacja w 2025 r. w terminie 30.03.2025 w wysokości 10000 (słownie) dziesięć tysięcy złotych

2. Wysokość dotacji przekazanej w kolejnym roku budżetowym jest uzależniona od wysokości środków publicznych zaplanowanych w budżecie dysponenta części budżetowej na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

3. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

4. Operatorzy projektu oświadczają, że są jedynymi posiadaczami wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązują się do utrzymania wskazanego w ust. 1 rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 5. W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1, Operatorzy projektu zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze. Operatorzy projektu zobowiązują się do przekazania na realizację zadania publicznego (w przypadku zadania publicznego realizowanego w okresie od 2 do 5 lat budżetowych należy wskazać wysokość środków oraz wartość wkładu w poszczególnych latach):

1) innych środków finansowych w wysokości 2000 (słownie) dwa tysiące złotych;

2) wkładu osobowego o wartości 1000 (słownie) jeden tysiąc złotych;

3) wkładu rzeczowego o wartości 500 (słownie) pięćset złotych