Zawiadomienie o przekazaniu sprawy

Prawo

administracyjne

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

dane osobowe, kodeks postępowania administracyjnego, ochrona danych, organ właściwy, prawa użytkowników, przekazanie, rodo, zawiadomienie

Zawiadomienie o przekazaniu sprawy jest dokumentem informacyjnym, mającym na celu poinformowanie adresata o przekazaniu danej sprawy do dalszego załatwienia. Dokument ten zawiera informacje dotyczące identyfikatora sprawy, daty przekazania oraz krótki opis treści. Jest to istotny krok w procesie administracyjnym, który ma na celu zapewnienie właściwego przepływu informacji i dokumentów.

2023-10-27

Urząd Miasta w Krakowie

UM/WZ/2023/10/27

ZAWIADOMIENIE

Na podstawie art. 65 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735),

przekazuję według właściwości

do Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie

podanie Anna Kowalska z dnia 2023-10-20

UZASADNIENIE

W dniu 2023-10-20 do Urzędu Miasta w Krakowie wpłynęło podanie Anna Kowalska dotyczące rozliczenia podatku za rok 2022. Ustalono, iż organem właściwym w sprawie jest Urząd Wojewódzki w Krakowie.

Zgodnie z treścią art. 65 § 1 ustawy z 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, jeżeli organ administracji publicznej, do którego podanie wniesiono, jest niewłaściwy w sprawie, niezwłocznie przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie. Zawiadomienie o przekazaniu powinno zawierać uzasadnienie. Podanie wniesione do organu niewłaściwego przed upływem przepisanego terminu uważa się za wniesione z zachowaniem terminu.

Jan Nowak

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miasta w Krakowie

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta w Krakowie jest Maria Zielińska

3. Anny Kowalskiej dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniosku dotyczącego rozliczenia podatku.

4. Anny Kowalskiej dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

5. Anny Kowalskiej dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników administratora danych osobowych.

6. Dane osobowe podlegają ujawnianiu następującym odbiorcom: podmioty świadczące usługi informatyczne wobec Administratora a także Urząd Wojewódzki w Krakowie.

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Anna Kowalska odrębnie poinformowana.

8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi, tj. m.in. ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67, ze zm.).

9. Ma Anna Kowalska prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania kopii,

- sprostowania swoich danych,

- ograniczenia ich przetwarzania,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

10. Ma Anna Kowalska prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodności przetwarzania przekazanych danych osobowych z RODO do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Podanie przez Annę Kowalską danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

12. Anny Kowalskiej dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Nie będą podlegać profilowaniu.

Zawiadomienie o przekazaniu sprawy stanowi potwierdzenie procesu przekazania konkretnej sprawy do właściwego organu lub instytucji. Pozwala to na śledzenie postępu w załatwianiu danej sprawy oraz gwarantuje transparentność i kontrolę nad procesem. Jest to istotny dokument w procesie zarządzania sprawami administracyjnymi.