Umowa Konsorcjum

Umowa konsorcjum

Dnia 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Polnej 12, zwana w dalszej części umowy „Cybernetics”, reprezentowana przez:

Jan Kowalski – Prezes Zarządu,

Anna Nowak – Członek Zarządu

oraz

Quantum Solutions Ltd. z siedzibą w Krakowie przy ul. Krakowskiej 25, zwana w dalszej części umowy „Quantum Solutions”, reprezentowana przez:

Piotr Wiśniewski – Dyrektor,

Maria Zielińska – Dyrektor Finansowy,

oraz

„Innovatica” Fundacja z siedzibą w Gdańsku przy ul. Morskiej 1, zwana w dalszej części umowy „Innovatica”, reprezentowana przez:

Tomasz Malinowski – Prezes Zarządu

Katarzyna Jasińska – Wiceprezes Zarządu,

zwanymi dalej każde z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”,

mając na uwadze, iż:

1. Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie (zwany dalej „Zamawiającym”) ogłosił przetarg nieograniczony na System Informatyczny do Zarządzania Danymi Zamawiającego ogłoszony w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia 2023-09-15 nr 2023/ZP/1234 (zwany dalej „przetargiem”),

2. Cybernetics posiada niezbędne doświadczenie i odpowiednie zasoby w zakresie projektowania systemów informatycznych,

3. Quantum Solutions posiada doświadczenie i odpowiednie zasoby do realizacji projektów wdrożeń systemów informatycznych,

4. Innovatica posiada doświadczenie i odpowiednie zasoby w zakresie analizy danych i bezpieczeństwa systemów informatycznych,

5. Strony oceniają, że ich szanse zwiększają się w przypadku złożenia wspólnej oferty w przetargu na warunkach określonych w niniejszej umowie,

Strony zawarły umowę w celu realizacji wspólnych interesów, o następującej treści:

§1

Strony zobowiązują się do:

1. przygotowania i złożenia wspólnej oferty w przetargu (zwanej dalej „ofertą”), spełniającej wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia objętego przetargiem (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ta jest dalej zwana „SIWZ”),

2. wspólnego uczestnictwa w przetargu i zawarcia umowy z Zamawiającym w przypadku, gdy oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą ofertę złożoną w przetargu,

3. wspólnego wykonania zawartej z Zamawiającym umowy (zwanej dalej „kontraktem”), w przypadku wygrania przetargu przez Strony.

§2

1. Celem umowy jest określenie zasad wspólnego uczestnictwa Stron w przetargu, przygotowanie i złożenie oferty oraz wykonanie kontraktu.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż zapoznały się z warunkami i wymaganiami SIWZ i na ich podstawie oświadczają, że nie występują żadne przeszkody natury prawnej, w tym wynikające z ich wewnętrznej struktury organizacyjnej, ani faktycznej, które uniemożliwiają im zawarcie niniejszej umowy oraz wykonywanie kontraktu w przyszłości.

3. Strony - każda z osobna oświadcza, iż spełnia warunki udziału w przetargu określone w SIWZ oraz techniczne wymagania wynikające z wykonywanego zakresu prac.

4. Strony zgodnie oświadczają, iż łącznie posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie zawodowe oraz środki majątkowe i niemajątkowe, a także odpowiedni know-how niezbędny dla osiągnięcia celu Konsorcjum.

5. Szczegółowy podział zadań pomiędzy Stronami w zakresie przedmiotu umowy oraz zasady wzajemnych rozliczeń są określone w Załączniku nr 1 do umowy.

§3

1. Cybernetics zobowiązuje się pełnić w Konsorcjum pozycję wiodącą.

2. Quantum Solutions oraz Innovatica udzielają pełnomocnictwa stronie wiodącej do reprezentowania ich w przetargu i zawarcia kontraktu, w tym do: podpisania i złożenia oferty, składania wszelkich wymaganych oświadczeń woli i wiedzy, dokumentów, wniosków, udzielania wyjaśnień i odbioru korespondencji oraz dokonywania wszelkich innych czynności prawnych i faktycznych niezbędnych w procesie uczestnictwa w postępowaniu na każdym jego etapie oraz składania ewentualnych odwołań. Udzielone niniejszym pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do udzielania dalszych pełnomocnictw.

3. Treść oferty oraz jakakolwiek zmiana kontraktu zostanie odpowiednio przed jej złożeniem lub dokonaniem uzgodniona przez wszystkie Strony na piśmie.

§4

1. Strony zobowiązują się sporządzić i złożyć ofertę na potrzeby przetargu, zgodnie z treścią SIWZ.

2. Strony będą współpracować oraz wymieniać potrzebne informacje w celu wspólnego przygotowania oferty.

3. Wadium wymagane w przetargu zostanie złożone wspólnie przez strony, na mocy odrębnego porozumienia.

§5

1. Strony zobowiązują się, iż w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty nie będą uchylać się od zawarcia kontraktu z Zamawiającym. Ponadto Strony zobowiązują się do wykonania kontraktu zgodnie z podziałem prac oraz harmonogramem prac uzgodnionymi i zaakceptowanymi na piśmie przez Strony i określonymi w ofercie.

2. Strony ponoszą wobec Zamawiającego solidarną odpowiedzialność za wykonanie kontraktu.

3. Zasady wzajemnej odpowiedzialności Stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w kontrakcie zostaną określone w odrębnej umowie.

§6

1. Strony zobowiązują się do realizacji postanowień umowy oraz wynikających z niej zobowiązań z zachowaniem należytej staranności ocenianej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności.

2. Strony zobowiązują się do terminowej realizacji podjętych zobowiązań.

3. Strony będą zobowiązane udzielać sobie wzajemnie wszelkich niezbędnych informacji technicznych i finansowych, niezbędnych do realizacji zobowiązań wynikających z umowy i kontraktu.

4. Strony zobowiązują się dochowywać obowiązku wzajemnej lojalności wyrażającego się w obowiązku współdziałania, zmierzającego do osiągnięcia celu stanowiącego przedmiot umowy.

§7

Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim, za wyjątkiem informacji przekazywanych Zamawiającemu zgodnie z SIWZ, informacji o warunkach niniejszej umowy oraz wszelkich danych finansowych Stron, które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z wykonywaniem kontraktu lub uczestnictwem w przetargu, o ile informacje takie nie są powszechnie znane. Wszelkie informacje określone w zdaniu poprzedzającym mogą być wykorzystane wyłącznie na potrzeby wykonania niniejszej umowy oraz kontraktu.

§8

1. Niniejsza umowa obowiązuje do czasu wykonania kontraktu przez Strony.

2. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku zawarcia przez Zamawiającego kontraktu z innym oferentem oraz w przypadku unieważnienia przetargu przez Zamawiającego.

§9

1. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej pisemnej zgody wszystkich pozostałych Stron przenieść całości lub części jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających ze złożonej Oferty oraz kontraktu na osoby trzecie.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony, a jeden do przekazania Zamawiającemu wraz z ofertą.

4. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla strony pozwanej.

Cybernetics Sp. z o.o.           Quantum Solutions Ltd.           Innovatica Fundacja