Umowa leasingu operacyjnego

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

amortyzacja, czynsz leasingowy, leasingobiorca, leasingodawca, postępowanie w razie uszkodzenia, prawa i obowiązki stron, rozwiązanie umowy, sprzęt, ubezpieczenie sprzętu, umowa leasingu operacyjnego, warunki gwarancji, zwrot sprzętu

Umowa leasingu operacyjnego to dokument, który określa warunki wynajmu przedmiotu leasingu na określony okres czasu oraz określa obowiązki wynajmującego i najemcy. Umowa ta pozwala użytkownikowi na korzystanie z danego sprzętu bez konieczności jego zakupu, co może być korzystne dla firm chcących uniknąć wydatków związanych z zakupem nowego sprzętu. W umowie określone są m.in. warunki dzierżawy, cenę najmu oraz warunki ewentualnego przedłużenia umowy.

UMOWA LEASINGU OPERACYJNEGO

zawarta w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

OPTIMA Funduszem Leasingowym S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 15,

wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru

Sądowego, pod numerem KRS 0000521478, NIP 5252648719, REGON 369512478, kapitał

zakładowy w wysokości 10 000 000 zł,

reprezentowanym przez

Annę Kowalską Prezesa Zarządu,

zwanym dalej Leasingodawcą,

a

Janem Nowakiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą "Nowak Transport", ul.

Polna 12, 05-800 Pruszków, legitymującym się dowodem osobistym seria i numer ABC123456, NIP

1231231213, REGON 147852369,

zwanym dalej Leasingobiorcą.

§1

1. Przedmiotem umowy jest samochód osobowy marki Volvo XC60, szczegółowo opisany w protokole zdawczo-odbiorczym.

2. Umowa leasingu operacyjnego zawarta jest na okres 36 miesięcy, to jest do dnia 15.03.2026.

§2

Dostawcą przedmiotu umowy jest Adam Wiśniewski, prowadzący działalność gospodarczą pod

firmą "Auto-Salon Wiśniewski" z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 25, NIP 9876543210, REGON 789456123.

§3

1. Wartość szacunkowa przedmiotu umowy netto wynosi 150 000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Czynsz inicjalny wynosi 15 000 zł netto (słownie: piętnaście tysięcy złotych), opłata manipulacyjna 1 000 zł (słownie: tysiąc złotych). Czynsz inicjalny i opłata manipulacyjna płatne są w dniu zawarcia umowy leasingu operacyjnego.

3. Czynsze netto wynosić będą:

   a) 1.–26. miesiąc – 2 500 zł netto,

   b) 27.–36. miesiąc – 2 000 zł netto.

4. Stawka VAT wynosi 23%.

5. Nie przewiduje się depozytu gwarancyjnego.

6. Cena zbycia przedmiotu leasingu wynosić będzie 50 000 zł.

7. Terminy płatności poszczególnych czynszów będą przypadać w comiesięcznych odstępach od dnia zawarcia umowy leasingu operacyjnego.

8. Leasingobiorca będzie dokonywał wpłat na konto Leasingodawcy nr 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456.

§4

Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:

   a) Leasingodawcy – należy przez to rozumieć finansującego,

   b) Leasingobiorcy – należy przez to rozumieć korzystającego,

   c) sprzęcie – należy przez to rozumieć przedmiot umowy opisany w § 1 niniejszej Umowy oraz w protokole zdawczo-odbiorczym.

§5

Leasingodawca przekazuje do używania wybrany przez Leasingobiorcę sprzęt w zamian za umówione czynsze leasingowe.

§6

Leasingobiorca oświadcza, że sprzęt jest dobrem niezbędnym mu do prowadzenia działalności gospodarczej i będzie wykorzystywany w tym celu.

§7

1. Prawo do dokonywania odpisów amortyzacyjnych od wartości sprzętu, w rozumieniu przepisów podatkowych, przysługuje Leasingodawcy.

2. Przez czas trwania umowy sprzęt jest własnością Leasingodawcy, który ma prawo do kontroli sposobu eksploatowania sprzętu przez Leasingodawcę.

3. W dokumentach sprzętu Leasingodawca jest wpisany jako właściciel sprzętu.

§8

W czasie trwania umowy leasingu Leasingodawcy przysługuje prawo weryfikacji uzyskanych od Leasingobiorcy przed zawarciem tej umowy danych, które były podstawą do podjęcia przez Leasingodawcę decyzji o zawarciu z nim umowy.

§9

1. Leasingobiorca nie jest uprawniony do ustanawiania na sprzęcie jakichkolwiek praw na rzecz osób trzecich oraz przelewania praw wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.

2. Prawa Leasingodawcy określone umową leasingu mogą być przez Leasingodawcę przenoszone na osoby trzecie, w całości lub części, w każdym czasie, o czym Leasingobiorca zostanie zawiadomiony odrębnym pismem.

§ 10

Leasingobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wybór sprzętu i dostawcy. Jakiekolwiek przerwy w eksploatacji nie wpływają na obowiązek terminowego uiszczania opłat leasingowych.

§ 11

Dokumenty sporządzone podczas czynności odbioru i zwrotu sprzętu stanowią integralną część umowy leasingu operacyjnego.

§ 12

1. Leasingodawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy złoży u dostawcy zamówienie na sprzęt określony niniejszą umową.

2. W razie wzrostu ceny zakupu sprzętu u dostawcy różnicę pomiędzy ceną wynikającą z umowy leasingu a ceną sprzętu w dniu odbioru Leasingobiorca wpłaca bezpośrednio dostawcy przed odbiorem.

3. Wszelkie koszty związane z zachowaniem sprzętu w należytym stanie oraz koszty eksploatacji sprzętu ponosi Leasingobiorca we własnym zakresie. Leasingobiorca jest zobowiązany eksploatować sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób niepowodujący obniżenia jego wartości ponad normalne zużycie.

4. Obowiązkowe badania techniczne pojazdu przeprowadza Leasingobiorca na swój koszt. Wszelkie zmiany dokonane w sprzęcie (w tym ulepszenia) wymagają zgody Leasingodawcy.

§ 13

1. Przez opłaty rozumie się w szczególności czynsz inicjalny, czynsze leasingowe oraz opłaty manipulacyjne.

2. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania opłat leasingowych w terminach przewidzianych w § 3 pkt 7 niniejszej Umowy. Data określona w wyżej wymienionym paragrafie jest datą ostatecznego wpływu kwoty czynszu na konto Leasingodawcy.

3. W pierwszej kolejności zaspokajane są należności uboczne, a następnie czynsz leasingowy, począwszy od czynszu najdawniej wymagalnego.

4. Leasingobiorca przejmuje na siebie wszelkie opłaty, podatki i inne należności pozostające w bezpośrednim związku z umową leasingu operacyjnego lub sprzętem.

§ 14

1. Warunki gwarancji, termin i miejsce dostawy oraz kary za nieodebranie sprzętu określa wybrany przez Leasingobiorcę dostawca. Leasingodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji dostawy.

2. Z chwilą zawarcia przez Leasingodawcę umowy kupna sprzętu z dostawcą na Leasingobiorcę przechodzą uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi za wady sprzętu przysługujące Leasingodawcy względem dostawcy, z wyjątkiem uprawnienia do odstąpienia od umowy z dostawcą, jednak Leasingobiorca jest zobowiązany do informowania Leasingodawcy o wystąpieniu okoliczności objętych gwarancją lub rękojmią.

3. Leasingobiorca może żądać od Leasingodawcy odstąpienia od umowy z dostawcą z powodu wad sprzętu. Bez zgłoszenia żądania przez Leasingobiorcę Leasingodawca nie może odstąpić od umowy z dostawcą.

4. Realizacja uprawnień z tytułu rękojmi lub gwarancji następuje na koszt Leasingobiorcy.

5. W przypadku odstąpienia przez Leasingodawcę od umowy z dostawcą z wyżej wymienionych przyczyn umowa leasingu wygasa. Leasingobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu sprzętu oraz zapłaty nieuiszczonych dotychczas czynszów przewidzianych w umowie.

6. Leasingobiorca może dochodzić usunięcia wad i innych roszczeń gwarancyjnych w autoryzowanych punktach zgodnie z obowiązującymi warunkami gwarancji ustalonymi przez dostawcę. Wszelkie naprawy sprzętu mogą być dokonywane tylko w autoryzowanych punktach naprawy. W razie utraty gwarancji Leasingobiorca odpowiada za szkody powstałe z tego tytułu.

7. Dochodzenie roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi ani inne przerwy w eksploatacji nie zwalniają Leasingobiorcy z obowiązku wnoszenia opłat leasingowych ani z innych zobowiązań wynikających z umowy leasingu.

§ 15

1. Na Leasingobiorcy ciąży obowiązek pełnego ubezpieczenia sprzętu i pokrycia wszelkich wydatków nakładanych z mocy prawa na właściciela sprzętu oraz wydatków związanych z eksploatacją sprzętu, ubezpieczeniem OC, AC, NNW, rejestracją, podatkiem, do końca trwania umowy leasingu operacyjnego. Wybór zakładu ubezpieczeń należy do Leasingobiorcy, ale wymaga pisemnej akceptacji Leasingodawcy. Obowiązek ubezpieczenia powstaje w chwili wydania sprzętu.

2. Leasingobiorca jest zobowiązany do zawiadomienia Leasingodawcy o wykonaniu obowiązków nałożonych na niego w ust. 1 i przedłożenia stosownych dokumentów, w szczególności kopii umowy ubezpieczenia (polisy) w terminie 14 dni od dokonania ubezpieczenia sprzętu.

3. Leasingodawca ma prawo do rozwiązania umowy leasingu bez wypowiedzenia w wypadku niewykonania przez Leasingobiorcę obowiązku określonego w ust. 1 i 2 po uprzednim wezwaniu Leasingobiorcy do wykonania obowiązku i wyznaczeniu mu terminu do uzupełnienia braków.

4. Niezależnie od uprawnień określonych powyżej w razie nieprzedstawienia przez Leasingobiorcę odnowionych polis ubezpieczeniowych w terminie, o którym mowa w ust. 2, Leasingodawcy przysługuje prawo ubezpieczenia sprzętu na koszt Leasingobiorcy na zasadach określonych w generalnych umowach ubezpieczenia zawartych przez Leasingodawcę.

5. Wydatki poniesione przez Leasingodawcę z tytułu ubezpieczenia zostaną refakturowane na Leasingobiorcę. W przypadku jednoczesnego ubezpieczenia sprzętu przez Leasingodawcę i Leasingobiorcę umowa ubezpieczenia zawarta przez Leasingodawcę pozostaje w mocy.

6. Każdorazowo do otrzymania zwrotu składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej uprawniony jest wyłącznie Leasingodawca, który może upoważnić do odbioru składki Leasingobiorcę.

7. Uprawnionym do odbioru świadczenia z tytułu ubezpieczenia jest Leasingodawca. Upoważnia on Leasingobiorcę do odbioru świadczeń z tytułu ubezpieczenia z wyłączeniem przypadku kradzieży i kasacji sprzętu.

8. W przypadku przeznaczenia sprzętu do kasacji lub jego utraty umowa wygasa. Rozliczenie finansowe umowy następuje nie wcześniej niż z momentem wypłaty odszkodowania lub też odmowy takiej wypłaty. Z tą chwilą Leasingobiorca jednorazowo płaci opłatę z tytułu utraty sprzętu obliczaną jako suma niezapłaconych czynszów przewidzianych w umowie leasingu operacyjnego.

9. Leasingodawca zalicza otrzymane odszkodowanie na rzecz opłaty z tytułu utraty sprzętu i innych należności Leasingobiorcy (odsetki itp.), a część przewyższająca tę kwotę jest wypłacana Leasingobiorcy. W razie gdy suma kwot opłaty z tytułu utraty sprzętu i innych należności opisanych w zdaniu poprzednim niniejszego punktu przewyższa wysokość odszkodowania, Leasingobiorca pokrywa różnicę.

10. Leasingobiorca przekazuje na swój koszt ewentualne pozostałości sprzętu Leasingodawcy lub osobie przez niego wskazanej.

§ 16

1. Dotychczasowa współpraca stron zakończona rozwiązaniem umowy leasingu na skutek utraty lub kasacji sprzętu może być kontynuowana przez zawarcie kolejnej umowy leasingu. Wniosek o zawarcie nowej umowy może zgłosić Leasingobiorca. Leasingodawca rozpatruje wniosek w terminie 14 dni od dnia jego złożenia. Warunkiem wyrażenia przez Leasingodawcę zgody na zawarcie nowej umowy jest uiszczenie przez Leasingobiorcę wszelkich opłat i należności wynikających z rozwiązanej umowy.

2. W przypadku wyrażenia przez Leasingodawcę zgody na zawarcie nowej umowy kwota nadwyżki pozostałej po rozliczeniu finansowym rozwiązanej umowy może zostać zaliczona na poczet należności Leasingobiorcy wynikających z nowej umowy.

3. Po podpisaniu umowy na nowy sprzęt i jego ubezpieczeniu przez Leasingobiorcę następuje wydanie sprzętu na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 17

1. Leasingobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia, utratę lub zmniejszenie wartości sprzętu oraz szkody wobec osób trzecich powstałe w czasie trwania umowy leasingu, które nie zostały pokryte przez zakład ubezpieczeń.

2. Przerwy w eksploatacji uszkodzonego lub utraconego sprzętu nie zwalniają Leasingobiorcy z obowiązku uiszczania opłat leasingowych lub innych należności związanych z leasingiem, nie stanowią one podstawy przedłużenia umowy leasingu lub obniżenia opłat leasingowych.

§ 18

1. Rozwiązanie umowy po zakupieniu przez Leasingodawcę sprzętu od dostawcy, a przed terminem jej zakończenia, jest możliwe na wniosek Leasingobiorcy. Leasingobiorca płaci wówczas jednorazowo pozostałe do uiszczenia czynsze.

2. W razie zmiany siedziby Leasingobiorcy w czasie trwania umowy Leasingobiorca ma obowiązek zawiadomienia Leasingodawcy o nowym adresie. W przypadku niedopełnienia wyżej wymienionego obowiązku korespondencja przesłana na podany w umowie adres Leasingodawcy jest traktowana jak skutecznie doręczona.

§ 19

1. Jeżeli Leasingobiorca nie odbierze sprzętu w terminie wyznaczonym przez dostawcę, to po upływie tego terminu Leasingodawca może rozwiązać umowę leasingu bez wypowiedzenia, dokonać zwrotu uiszczonych należności związanych z umową, z potrąceniem odszkodowania w wysokości równej sumie czynszu inicjalnego, kosztów realizacji zamówienia naliczonych przez dostawcę oraz kwoty równej trzykrotnej wartości pierwszego czynszu leasingowego wynikającej z harmonogramu finansowego do danej umowy.

2. W przypadku opóźnienia w zapłacie którejkolwiek z opłat leasingowych w ustalonym terminie Leasingobiorca jest zobowiązany do zapłaty odsetek w wysokości 12%. Niezależnie od tego Leasingodawca może rozwiązać umowę leasingu bez wypowiedzenia, po uprzednim wyznaczeniu Leasingobiorcy dodatkowego terminu, o ile opóźnienie w zapłacie którejkolwiek z opłat przekroczy 30 dni.

3. W przypadku gdy Leasingobiorca znajdzie się w stanie upadłości lub likwidacji albo też zajdą po jego stronie przesłanki ogłoszenia upadłości lub likwidacji, lub też gdy Leasingobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, Leasingodawca ma prawo rozwiązać umowę leasingu bez wypowiedzenia.

4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wymienionych w ust. 2 i 3 Leasingodawca ma prawo natychmiastowego przejęcia sprzętu oraz żądania zapłaty odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy w wysokości sumy pozostałych czynszów, powiększonych o koszty windykacji sprzętu w ryczałtowo ustalonej wysokości 10% łącznej wartości czynszów i opłat.

5. Leasingobiorca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania w terminie 7 dni od wysłania przez Leasingodawcę wezwania do zapłaty.

§ 20

1. Po zakończeniu umowy Leasingobiorcy przysługuje prawo nabycia sprzętu za cenę określoną w harmonogramie. Leasingobiorca może zrealizować prawo w terminie 30 dni od wygaśnięcia umowy leasingu, pod warunkiem uiszczenia wszystkich opłat i należności wynikających z umowy.

2. W przypadku gdy Leasingobiorca nie nabędzie sprzętu w terminie, o którym mowa w ust. 1, jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu sprzętu wraz ze wszystkimi jego dokumentami i kompletnym fabrycznym wyposażeniem otrzymanym przy odbiorze.

§ 21

1. Sprzęt powinien być zwrócony w stanie technicznym odpowiadającym normalnemu zużyciu. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia, nadmiernego zużycia sprzętu w stosunku do czasu użytkowania, wymiany zespołów lub części czy też dokonywania innych wymian niezgodnych z instrukcją fabryczną odbiór sprzętu nastąpi przy udziale rzeczoznawcy. Ewentualne straty określone w ekspertyzie oraz wynagrodzenie rzeczoznawcy pokrywa Leasingobiorca. Zwrot sprzętu następuje w miejscu wskazanym przez Leasingodawcę na koszt Leasingobiorcy.

2. Wszelkie zmiany umowy leasingu powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Właściwy do rozstrzygnięcia sporów mogących powstać na podstawie niniejszej Umowy będzie sąd właściwy dla Leasingodawcy.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

[PODPIS]Leasingodawca

                                                                    [PODPIS]                                                                    Leasingobiorca

Podsumowując, umowa leasingu operacyjnego to ważny dokument regulujący warunki wynajmu sprzętu na określony czas. Pozwala to firmom na korzystanie z potrzebnego sprzętu bez konieczności jego zakupu, co może być korzystne dla budżetu firmy. Pamiętaj, że zanim podpiszesz umowę leasingu, dokładnie zapoznaj się z jej warunkami i kosztami oraz skonsultuj decyzję ze specjalistą.