Umowa o prace projektowe i nadzór autorski

Umowa o prace projektowe i nadzór autorski

zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2024 r., pomiędzy:

Muzeum Narodowe w Warszawie

ul. Marszałkowska 1, 00-001 Warszawa

NIP: 5250001000

reprezentowanym przez:

Jan Kowalski - Dyrektor

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

Anna Nowak, zamieszkałą w Krakowie, ul. Kwiatowa 12/3, prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą "Nowak Projekty" (ul. Słoneczna 5, 30-001 Kraków) wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem 1234567890, NIP: 6754321876 oraz REGON: 9876543210, zwaną w dalszej treści umowy "Wykonawcą".

                         § 1 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: "Wykonanie instalacji multimedialnej wraz z dokumentacją projektową oraz sprawowanie nadzoru autorskiego", zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r., Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, w oparciu o koncepcję instalacji multimedialnej wyłonioną w konkursie ogłoszonym przez Muzeum Narodowe w Warszawie, z uwzględnieniem zaleceń pokonkursowych Muzeum Narodowego w Warszawie, na podstawie pracy konkursowej.

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących etapów:

Etap I: opracowanie projektu budowlanego pozwalającego na uzyskanie pozwolenia na budowę i projektu wykonawczego,

Etap II: wykonanie kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, niezbędnych projektów wykonawczych,

Etap III: wykonanie instalacji multimedialnej na podstawie wybranej koncepcji w konkursie na instalację multimedialną prowadzonym przez Zamawiającego oraz transport na miejsce montażu,

Etap IV: pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją instalacji multimedialnej wraz z zagospodarowaniem terenu.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zaplecze logistyczne, wykwalifikowaną kadrę techniczną oraz doświadczenie i odpowiedni potencjał wykonawczy w zakresie wykonania przedmiotu umowy oraz realizacji wszelkich jej postanowień.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania najwyższej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego przy wykonaniu przedmiotu Umowy.

5. Dokumentacja projektowa obejmuje teren Muzeum Narodowego w Warszawie na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi nr 123/4 i 123/5, będący własnością Skarbu Państwa w zarządzie Muzeum Narodowego w Warszawie tj.

− projekt budowlano-wykonawczy

− przedmiar robót

− kosztorys inwestorski

− specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót

− wizualizację zakomponowania obiektu.

6. Wykonawca wykona kompletną dokumentacje projektową, o której mowa w ust. 1 i 2, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane i Ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

                         § 2 Terminy realizacji Umowy

1. Strony ustalają termin wykonania całości przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 na 6 miesięcy tj. do dnia 15.09.2024 r. przy czym:

1) Etap I: opracowanie projektów budowlanego i wykonawczego pozwalającego na uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 15.04.2024 r.

2) Etap II: wykonanie kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót i niezbędnych projektów wykonawczych w terminie do dnia 15.05.2024 r.

3) Etap III: wykonanie instalacji multimedialnej na podstawie wybranej koncepcji w terminie do dnia 15.08.2024 r. oraz transport na miejsce montażu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4) Etap IV: Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją instalacji multimedialnej wraz z zagospodarowaniem terenu.

2. W terminie 14 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt zagospodarowania otoczenia instalacji multimedialnej, ze wskazaniem przyszłych elementów zagospodarowania terenu ("Wstępne założenia projektowe").

                         § 3 Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot Umowy ustala się na kwotę 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) i obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji projektowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

2. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny za przedmiot Umowy.

                         § 4 Warunki płatności

1. Rozliczenie prac nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po zakończeniu każdego Etapu., w następujący sposób:

1) Etap I: Opracowanie projektów budowlanego i wykonawczego pozwalającego na uzyskanie pozwolenia na budowę w terminie do dnia 30.04.2024 r.

2) Etap II: wykonanie kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz przedmiarów robót i niezbędnych projektów wykonawczych w terminie do dnia 31.05.2024 r.

3) Etap III: wykonanie instalacji multimedialnej na podstawie wybranej koncepcji w konkursie prowadzonym przez Muzeum Narodowe w Warszawie w terminie do dnia 31.08.2024 r. Transport na miejsce montażu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4) Etap IV: Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją instalacji multimedialnej wraz z zagospodarowaniem terenu.

2. Zapłata należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury, nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jego wystawienia, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku Wykonawcy.

3. Rozliczanie wykonania Przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur za każdy Etap Umowy. Podstawą wystawienia faktury będą:

1) protokół odbioru Przedmiotu umowy wykonanego w ramach danego etapu, zatwierdzony przez Głównego Księgowego i Zamawiającego w terminie do 7 roboczych od daty rozpoczęcia odbioru,

2) niezbędne pozwolenia i decyzje właściwych organów uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy,

3) potwierdzenie złożenia wniosku o pozwolenie na budowę Starostwa Powiatowego w Warszawie (dotyczy Etapu I).

                         § 5 Obowiązki stron

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie informować Zamawiającego o dostrzeżonych w toku prac zagrożeniach przy realizacji przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający ma prawo zapoznawać się z rozwiązaniami projektowymi stosowanymi przez Wykonawcę na każdym etapie realizacji umowy i proponować Wykonawcy ewentualne zmiany.

3. Nie później niż na 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji projektowej.

                         § 6 Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy, zmniejszające jej wartość lub użyteczność, zwłaszcza za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na wykonanie przedmiotu umowy 24 miesiące gwarancji liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy.

3. Zamawiający może niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę gwarancji realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wykonaną dokumentację projektową, której okres wynosi 36 miesięcy od dnia jej odbioru.

4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, wygasają wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót budowlanych z tytułu rękojmi za wady robót, wykonanych na podstawie dokumentacji projektowej Wykonawcy.

5. O wszelkich ujawnionych w trakcie trwania rękojmi i gwarancji wadach dokumentacji projektowej, Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie w terminie do 7 dni od daty ich wykrycia.

6. Wykonawca zawiadomiony na podstawie ust. 5, zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad i uwzględnienia uwag wniesionych przez Zamawiającego, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadach.

7. Nieusunięcie wady dokumentacji projektowej w terminie określonym w ust. 6 upoważnia Zamawiającego do usunięcia wady we własnym zakresie, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Nie pozbawia to Zamawiającego prawa do naliczenia Wykonawcy kary umownej za zwłokę w usunięciu wady. Powierzenie usunięcia wad osobie trzeciej, nie narusza praw autorskich Wykonawcy.

8. Jeżeli w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający poniósł koszty w związku z robotami budowlanymi, wykonywanymi w oparciu o dokumentację projektową będącą Przedmiotem Umowy, na Wykonawcy ciąży obowiązek ich zwrotu.

9. Na Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji ciąży obowiązek wyrównania Zamawiającemu szkody, jakiej ten doznał przy wykonywaniu robót budowlanych w oparciu o dokumentację projektową będącą Przedmiotem Umowy.

10. Uprawnienia, również z tytułu gwarancji i rękojmi, wygasają po upływie 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru całości dokumentacji projektowej wykonanej w ramach Umowy.

                         § 7 Prawa autorskie

1. Wykonawcy jako autorowi Dokumentacji Projektowej, przysługują autorskie prawa majątkowe i osobiste do wszystkich utworów wykonanych w ramach niniejszej umowy.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z prawem dalszego przeniesienia na inne podmioty, autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji Projektowej i innych materiałów stworzonych w ramach Umowy wykonanej w ramach niniejszej Umowy, na polach eksploatacji enumeratywnie wyliczonych poniżej.

3. Przeniesienie Autorskich praw majątkowych następuje na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania, zwielokrotniania, rozpowszechniania - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową; w tym również powielanie,

b) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. a powyżej, a więc publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie,

c) wprowadzenie do pamięci komputera i przesyłanie drogą elektroniczną,

d) korzystanie w toku realizacji budowy instalacji,

e) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

f) udostępnianie egzemplarzy dla potrzeb zrealizowania budowy instalacji;

g) najem, dzierżawa, leasing egzemplarzy,

h) wykorzystanie w celach promocji działalności Zamawiającego, realizacji celu, dla którego Przedmiot Umowy został sporządzony, a także późniejszego eksploatowania Przedmiotu Umowy;

i) przeniesienie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy na podmioty trzecie;

j) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

k) modyfikowanie, wprowadzaniem zmian i uzupełnień przez Zamawiającego lub osoby trzecie przez Zamawiającego wskazane;

l) korzystanie i rozporządzenie prawami zależnymi do Przedmiotu Umowy.

4. Autorskie prawa majątkowe w przypadku każdego z Utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą przekazania Utworu.

5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia Autorskich praw majątkowych zawiera się w Wynagrodzeniu.

6. W ramach wynagrodzenia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą odbioru przedmiotu Umowy stanowiących Utwory i bez dodatkowych opłat, na polach eksploatacji wyżej wskazanych, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu/ów oraz udzielania i cofania dalszych zezwoleń w tym zakresie a także na wykonywanie prawa zależnego w stosunku do wszystkich opracowań Utworu/ów tj. wyrażania zgody na korzystanie, rozporządzanie i rozpowszechnianie opracowań Utworu/ów a także na wprowadzanie w nich zmian i modyfikacji.

7. Wykonawca oświadcza, iż jest jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do Dokumentacji Projektowej i utworów oraz że prawa te nie są obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.

8. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić i uchronić od odpowiedzialności Zamawiającego, jego pracowników, wykonawców Zamawiającego oraz ich pracowników, za wszelkie szkody, jakie te osoby poniosą wskutek roszczeń i innych żądań osób trzecich związanych z naruszeniem jakichkolwiek praw takich osób trzecich w wyniku korzystania.

9. W przypadku wniesienia powództwa z jakiegokolwiek tytułu przeciwko Zamawiającemu lub wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu w związku z zarzucanym naruszeniem przez Zamawiającego jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z Projektu czy też eksploatacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający zawiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca - na żądanie Zamawiającego - weźmie udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony Zamawiającego przed odpowiedzialnością wobec tej osoby trzeciej.

10. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, praw zależnych oraz innych praw własności intelektualnej, jak również za dokonanie innych czynności, wliczone jest w kwotę Wynagrodzenia.

11. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Projektowej i innych materiałów stworzonych w ramach Umowy, nastąpi przeniesienie na Zamawiającego praw własności materialnych nośników, na których Dokumentacji Projektowa została utrwalona.

                         § 8 Nadzór autorski

1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego, zadań związanych z pełnieniem funkcji nadzoru autorskiego zgodnie z warunkami niniejszej umowy.

2. Nadzór autorski obejmuje wszystkie czynności związane z pełnieniem nadzoru autorskiego, w tym w szczególności:

− stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową,

− wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,

− uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej oraz ich zatwierdzenie, w odniesieniu do zastosowanych materiałów i przyjętych rozwiązań technicznych,

− czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany do projektu budowlanego.

3. Nadzór autorski musi być pełniony z chwilą rozpoczęcia prac budowlanych do chwili ich zakończenia.

4. Usuwanie wad i błędów projektowych nie uznaje się za pełnienie nadzoru autorskiego.

                         § 9 Odstąpienie od Umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.

2. W przypadku opóźnienia dłuższego niż 14 dni w realizacji poszczególnych Etapów umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w razie, gdy:

− przedmiot umowy jest wykonywany przez inne osoby niż wskazane przez Wykonawcę, bez zgody Zamawiającego,

− wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania należytej staranności, co może wpływać na terminowe wykonanie umowy,

− nastąpiło egzekucyjne zajęcie majątku Wykonawcy, w takim zakresie, że nie będzie możliwa dalsza realizacja prac przez Wykonawcę,

− nastąpiło znaczne pogorszenie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy lub Wykonawca został postawiony w stan upadłości,

− wartość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Wykonawcę przekroczy 10% Wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, może on żądać od Zamawiającego wynagrodzenia z tytułu wykonania części Umowy do chwili jej rozwiązania.

5. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

                         § 9 Kary umowne

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w przypadku zwłoki w realizacji danego etapu przedmiotu umowy wynikającego z zapisów § 2 ust. 1 Umowy, w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień opóźnienia;

b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki;

c) w przypadku zwłoki z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości, w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego do ich usunięcia;

d) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 15% ustalonego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 3 ust. 1 umowy;

e) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;

f) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi on odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia z § 3 ust. 1 całkowitego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;

g) w przypadku niedochowania zasad poufności wskazanych w Umowie, w wysokości 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każde stwierdzone naruszenie.

3. W razie opóźnienia Wykonawcy w przedstawieniu wstępnych założeń projektowych oraz w przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowej Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia.

4. Kary umowne naliczone z różnych tytułów, jak i w ramach tytułów za ich poszczególne przypadki mogą być sumowane do maksymalnej wysokości 25% wartości wynagrodzenia całkowitego z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Kary umowne mogą być potrącane z należnego Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań.

6. Strony Umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionych strat.

                         § 10 Poufność

Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania, a w szczególności danych finansowych i technicznych, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz 12 miesięcy po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy pod rygorem rozwiązania umowy.

                         § 11 Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane być mogą tylko w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Budowlane, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Sądem właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy jest Sąd Okręgowy w Warszawie.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA: