Protokół zdawczo odbiorczy

Protokół zdawczo-odbiorczy mienia i dokumentacji szkoły/placówki

.......................................................................................................................................................

spisany w Warszawie, ul. Polna 1 w dniu 15 sierpnia 2023 r. pomiędzy:

Przekazującym: Jan Kowalski

Przejmującym: Anna Nowak

w obecności:

1) Maria Zielińska

2) Piotr Wiśniewski

3) Katarina Malinowska

w związku z przejęciem przez Przejmującego czynności dyrektora szkoły/placówki

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza

Dyrektor Przekazujący przekazuje całkowity majątek i sprawy związane z majątkiem oraz zarządzaniem jednostką organizacyjną, w tym znajdujące się w toku w chwili sporządzenia niniejszego protokołu, według następującego wyszczególnienia:

1) wykaz majątku trwałego i pozostałych składników majątku, w tym wyposażenia (załącznik nr 1),

2) informacja o zobowiązaniach i należnościach oraz stanie środków finansowych (załącznik nr 2),

3) wykaz dokumentacji organizacji szkoły (załącznik nr 3),

4) wykaz akt osobowych i dokumentacji spraw kadrowych (załącznik nr 4),

5) wykaz dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym (załącznik nr 5),

6) inne (załącznik nr 6).

Z dniem 15 sierpnia 2023 r. Przekazujący przekazuje Przejmującemu wszystkie klucze od jednostki i pomieszczeń, klucze od szaf, biurka i sejfu, klucze od archiwum jednostki, programy i dane zawarte na nośnikach informatycznych, sprzęt komputerowy będący w dotychczasowym użytkowaniu Przekazującego wraz z wykazem zainstalowanego oprogramowania i Haslo123.

Niniejszy protokół wraz z załącznikami sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym egzemplarzu otrzymują:

1) Przekazujący,

2) Przejmujący,

3) przedstawiciel organu prowadzącego wyznaczonego przez Starostę Powiatu Warszawskiego

.................................... ....................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)

Imiona i nazwiska oraz podpisy osób, w obecności których nastąpiło przekazanie majątku:

1) Maria Zielińska

2) Piotr Wiśniewski

3) Katarina Malinowska

Oświadczam, że wszelkie czynności związane z przekazaniem jednostki zostały przeprowadzone w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym. Potwierdzam, że jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przejęcia i do rozpoczęcia roku szkolnego.

................................................................

(data i czytelny podpis Przekazującego)

Załącznik nr 1 do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 15 sierpnia 2023 r. – wykaz majątku trwałego i pozostałych składników majątku, w tym wyposażenia

Majątek trwały i pozostałe składniki majątku szkoły/placówki:

1) środki trwałe na kwotę 150 000 zł słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych (według arkusza spisu z natury nr 1/2023 na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.1),

2) pozostałe środki trwałe na kwotę 20 000 zł słownie: dwadzieścia tysięcy złotych (według arkusza spisu z natury nr 2/2023 na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.2),

3) wartości niematerialne i prawne na kwotę 5 000 zł słownie: pięć tysięcy złotych (według arkusza spisu z natury nr 3/2023 na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.3),

4) składniki majątku ujęte w ewidencji ilościowej, liczba pozycji 250 (według arkusza spisu z natury nr 4/2023 na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.4),

5) zapasy magazynowe na kwotę 2 000 zł słownie: dwa tysiące złotych (według arkusza spisu z natury na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.5),

6) zbiory biblioteczne na kwotę 30 000 zł słownie: trzydzieści tysięcy złotych liczba woluminów 5000 (według protokołu kontroli zbiorów bibliotecznych na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.6),

7) druki ścisłego zarachowania (według protokołu inwentaryzacji na dzień 31 lipca 2023 r. – załącznik nr 1.7).

...................................... ......................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)

Załącznik nr 2 do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 15 sierpnia 2023 r. – informacja o zobowiązaniach i należnościach oraz stanie środków finansowych

Księgi rachunkowe prowadzone są przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Warszawskiego

Stan zobowiązań i należności szkoły wynikających z dokumentów finansowo-księgowych – odpowiednio tabela 1 i tabela 2.

Tabela 1. Zobowiązania wobec kontrahentów i pracowników

Lp. Zakład Energetyczny, Jan Nowak 1000 zł na dzień 31 lipca 2023 r. sierpień 2023

Tabela 2. Należności wobec kontrahentów i pracowników

Lp. Urząd Miasta, Anna Kowalska 500 zł na dzień 31 lipca 2023 r. sierpień 2023

Stan środków pieniężnych na rachunku bankowym nr 12345678901234567890123456 (rachunek bieżący) – kwota 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Stan środków finansowych na rachunku bankowym nr 98765432109876543210987654 (rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych) – kwota 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

....................................... .......................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)

Załącznik nr 3 do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 15 sierpnia 2023 r. – wykaz dokumentacji organizacji szkoły

1. Arkusz organizacyjny szkoły na rok szkolny 2023/2024 z dnia 1 czerwca 2023

2. Arkusze organizacyjne szkoły z lat 2018-2022 – szt. 5

3. Statut szkoły wraz z uchwałami zmieniającymi treść pierwotnego statutu – szt. 2

1. Ostatnia zmiana – uchwała Rady Pedagogicznej nr 5/2022 z dnia 15 września 2022

4. Akt założycielski szkoły.

5. Zarządzenia Dyrektora Szkoły, w tym w zakresie regulaminów, procedur – szt. 20

2. Ostatnie zarządzenie nr 10/2023 z dnia 30 czerwca 2023

6. Protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej (ostatni protokół z dnia 28 czerwca 2023).

7. Protokoły kontroli organów zewnętrznych według książki kontroli.

8. Prowadzone przez Szkołę rejestry:

1) rejestr korespondencji wychodzącej z ostatnim wpisem z dnia 14 lipca 2023,

2) rejestr wypadków z ostatnim wpisem z dnia 10 czerwca 2023,

9. Księgi uczniów.

10. Dzienniki lekcyjne z lat 2020-2023 – szt. 50,

11. Dzienniki zajęć z lat 2020-2023 – szt. 30,

12. Arkusze ocen z lat 2020-2023 – szt. 100,

13. Akta uczniów z lat 2018-2023 – szt. 200,

14. Dokumentacja nadzoru pedagogicznego (plan nadzoru, sprawozdania z nadzoru).

15. Dokumentacja awansu zawodowego.

16. Inne: Dokumentacja konkursów szkolnych,

17. Inne: Dokumentacja projektów edukacyjnych.

...................................... ......................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)

Załącznik nr 4 do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 15 sierpnia 2023 r. – wykaz akt osobowych i dokumentacji spraw kadrowych

1. Akta osobowe według tabeli 1.

Tabela 1. Wykaz akt osobowych pracowników szkoły/placówki

Lp. Jan Kowalski Część A. 1 Część B. 1 Część C. 1

2. Informacja o wykorzystanych i przysługujących urlopach pracowników.

3. Informacja o wszczętych procedurach awansu zawodowego nauczycieli.

4. Informacja o obowiązujących w szkole stażach.

5. Informacja o przydziałach czynności dla nauczycieli w roku szkolnym.

6. Inne: Dokumentacja związana z bhp.

...................................... ......................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)

Załącznik nr 5 do protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia 15 sierpnia 2023 r. – wykaz dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym

Lp. A/1/2018 Protokoły Rady Pedagogicznej 2018 Dokumenty Rady Pedagogicznej 10

2 A/2/2019 Dzienniki lekcyjne 2019 Dzienniki lekcyjne 25

...................................... ......................................

(podpis Przekazującego) (podpis Przejmującego)