Regulamin telepracy

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

bezpieczeństwo, korzystanie z benefitów, praca zdalna, regulamin, równość, sprzęt, telepraca, zatrudnienie

Regulamin telepracy określa zasady wykonywania pracy zdalnej przez pracowników firmy. Dokument precyzuje obowiązki pracodawcy i pracownika, zasady organizacji pracy zdalnej oraz kwestie bezpieczeństwa informacji. W regulaminie zawarte są również przepisy dotyczące rozliczania czasu pracy i obowiązki w przypadku awarii technicznych.

REGULAMIN ZATRUDNIENIA W FORMIE TELEPRACY W CyberSolutions Sp. z o.o.

§1

1. Na podstawie art. 676 § 1 k.p. ustala się regulamin zatrudnienia w formie telepracy w CyberSolutions Sp. z o.o., zwanym dalej pracodawcą.

2. Niniejszy regulamin został uzgodniony ze związkami zawodowymi działającymi w CyberSolutions Sp. z o.o. (z przedstawicielami pracowników) i przygotowany na podstawie zawartego z nimi porozumienia o warunkach stosowania telepracy w CyberSolutions Sp. z o.o..

§2

1. Postanowienia niniejszego regulaminu obejmują wszystkich pracowników zatrudnionych w CyberSolutions Sp. z o.o., którzy świadczą pracę w formie telepracy.

2. Niniejszy regulamin nie obejmuje osób zarządzających zakładem pracy w imieniu pracodawcy oraz innych osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych lub koordynujących, za wyłączeniem osób koordynujących okresowe projekty - wykonywane zespołowo w ramach telepracy.

§3

1. W CyberSolutions Sp. z o.o. telepraca to praca wykonywana regularnie poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Regularne wykonywanie pracy poza zakładem pracy oznacza świadczenie pracy w tej formie we wszystkie, bądź w określone w umowie dni pracy w danym miesiącu.

2. W CyberSolutions Sp. z o.o. Telepracownikiem jest pracownik, który wykonuje pracę w warunkach określonych powyżej i przekazuje pracodawcy wyniki pracy, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

§4

W CyberSolutions Sp. z o.o. telepraca może być stosowana jako rozwiązanie systemowe, przede wszystkim w następujących komórkach organizacyjnych:

1. Pion IT - wszystkie działy.

2. Pion Finansów i Księgowości - dział controllingu, dział analiz.

3. Pion Handlu i Marketingu - dział promocji, dział marketingu bezpośredniego, dział rozwoju.

4. Pion Kadr i Administracji - dział szkoleń i rozwoju pracowników.

W pozostałych komórkach organizacyjnych telepraca może być stosowana jako rozwiązanie uzupełniające, o ile specyfika wykonywanych czynności nie wymaga bezpośredniej i stałej obecności pracownika w siedzibie pracodawcy.

§5

1. Pracodawca może w trakcie zawierania umowy o pracę uzgodnić z pracownikiem, że praca na stanowisku w wyżej wymienionych komórkach organizacyjnych CyberSolutions Sp. z o.o. będzie wykonywana w formie telepracy.

2. Pracodawca może w trakcie zatrudnienia pracę uzgodnić z pracownikiem, że praca na stanowisku w wyżej wymienionych komórkach organizacyjnych CyberSolutions Sp. z o.o. będzie wykonywana w formie telepracy.

3. W trakcie zatrudnienia zmiana warunków wykonywania pracy, na formę telepracy, może nastąpić na mocy porozumienia stron, z inicjatywy pracownika lub pracodawcy. Pracodawca powinien, w miarę możliwości, uwzględnić wniosek pracownika dotyczący wykonywania pracy w formie telepracy.

4. W przypadku akceptacji zatrudnienia w formie telepracy pracodawca przekazuje pracownikowi dodatkową informację określającą jednostkę organizacyjną pracodawcy, w strukturze której znajduje się stanowisko pracy telepracownika, a także wskazuje osobę odpowiedzialną za współpracę z Telepracownikiem oraz osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy.

5. Nie jest dopuszczalne indywidualne wdrożenie formy telepracy poprzez powierzenie pracownikowi, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres próbny - również w przypadkach uzasadnionych potrzebami pracodawcy, nawet jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

§6

1. W ciągu 3 miesięcy od dnia podjęcia pracy w formie telepracy, zgodnie z art. 677 § 1 pkt 2, każda ze stron może wystąpić z wiążącym wnioskiem o zaprzestanie wykonywania pracy w formie telepracy i przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy. Strony ustalają termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków wykonywania pracy, nie dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

2. Jeżeli wniosek telepracownika zostanie złożony po upływie terminu określonego w § 1, pracodawca powinien - w miarę możliwości - uwzględnić ten wniosek.

3. Po upływie terminu określonego w § 1 przywrócenie przez pracodawcę poprzednich warunków wykonywania pracy może nastąpić w trybie art. 42 § 1-3.

4. Brak zgody pracownika na zmianę warunków zatrudnienia w formie telepracy lub rezygnacja pracownika z wykonywania pracy w tej formie nie może być podstawą wypowiedzenia umowy o pracę.

§7

1. Osoby zatrudnione w CyberSolutions Sp. z o.o., wykonują pracę w formie telepracy w miejscu swojego zamieszkania.

2. Miejscem zamieszkania pracownika jest ul. Kwiatowa 12/3, 00-001 Warszawa.

3. Miejscem zamieszkania pracownika jest również al. Słoneczna 25, 80-001 Gdańsk.

§8

1. Pracownik wykonujący pracę w formie telepracy wykonuje ją na sprzęcie, urządzeniach oraz poprzez środki łączności należące do pracodawcy bądź pracownika, stosownie do ustaleń zawartych w umowie o wzajemnych obowiązkach pracodawcy i pracownika w związku z wykonywaniem telepracy (dalej zwanej umową).

2. Sprzęt, urządzenia oraz środki łączności służące do wykonywania telepracy powinny spełniać wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego k.p., w szczególności zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz uwzględniać zasady ergonomii.

3. W przypadku powierzenia pracownikowi sprzętu należącego do pracodawcy szczegółowy rodzaj sprzętu, przewidywany okres użytkowania oraz techniczne zasady jego użytkowania, zasady ponoszenia kosztów związanych z ubezpieczeniem sprzętu służącego do świadczenia telepracy są określane w umowie.

4. Pracodawca zapewnia pomoc techniczną i niezbędne szkolenie telepracownika w zakresie obsługi powierzonego sprzętu, oprogramowania, środków łączności, któr

Regulamin telepracy stanowi podstawowy dokument regulujący warunki wykonywania pracy zdalnej w firmie. Zapoznanie się z treścią regulaminu jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników wykonujących pracę zdalną. Przestrzeganie zapisów regulaminu jest kluczowe dla efektywnego i bezpiecznego wykonywania obowiązków zawodowych.