Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, limit przebiegu, pisemna forma, przepisy prawne, rozwiązanie umowy, ryczałt pieniężny, samochód prywatny, umowa o używanie samochodu

Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki korzystania z pojazdu prywatnego na potrzeby związane z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dokument precyzuje, kto ma prawo do korzystania z samochodu, jakie są obowiązki związane z jego użytkowaniem, oraz jakie są zasady dotyczące utrzymania pojazdu. Umowa określa również sposób rozliczeń za używanie samochodu oraz ewentualne konsekwencje w przypadku naruszeń postanowień umownych.

Umowa

o używanie samochodu

zawarta w dniu 20.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy: Firma Sp. z o.o.,

reprezentowanym przez Jana Kowalskiego, zwanym dalej Pracodawcą, a Anna Nowak,

zwana dalej Pracownikiem.

§1

Pracownik jest właścicielem samochodu osobowego marki Skoda nr rejestracyjny WX12345 o pojemności silnika

poniżej 900 cm3, zwanego w umowie samochodem prywatnym.

§2

Pracownik zobowiązuje się do używania samochodu prywatnego do celów

służbowych związanych z działalnością gospodarczą Pracodawcy.

§3

1) Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez pracownika samochodu

prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych.

2) Pracodawca wyznacza pracownikowi miesięczny limit w jazdach lokalnych,

wynoszący 500 km.

3) Pracodawca ustala dla Pracownika miesięczny ryczałt pieniężny w wysokości

wynikającej z przemnożenia limitu określonego w pkt 2 przez stawkę za 1 km

przebiegu ustaloną w rozporządzeniu, o którym mowa w § 6 niniejszej umowy, na

podstawie wskaźników ogłaszanych kwartalnie w Monitorze Polskim.

4) Wysokość ryczałtu przyznawana Pracownikowi będzie obliczona, po złożeniu

przez niego miesięcznego oświadczenia o używaniu pojazdu, o którym mowa w § 1.

5) Kwotę ryczałtu ustalonego w ust. 3 zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy

nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz

podróży służbowej pracownika trwającej więcej niż 8 godzin.

§4

1) Umowa zawarta jest na czas nieokreślony, wygasa automatycznie z chwilą

rozwiązania umowy o pracę lub nie złożenia oświadczenia o używaniu pojazdu.

2) Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę z dwutygodniowym okresem

wypowiedzenia.

§5

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy

Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24.12.2001 r. w prawie warunków

ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych

samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością

Pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 10 poz. 81).

§7

Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla

każdej ze stron.

……………………………………………… ………………………………………………

(podpis pracownika) (podpis pracodawcy)

Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych jest kluczowym dokumentem regulującym kwestie związane z wykorzystaniem pojazdu prywatnego w celach służbowych. Zapewnia klarowność i jasność co do zasad korzystania z samochodu oraz chroni interesy obydwu stron umowy, określając prawa i obowiązki wynikające z tego rodzaju użytkowania pojazdu.