Upoważnienie

Prawo

praca

Kategoria

upoważnienie

Klucze

bhp, dokumentacja, kodeks pracy, nadzór, pełnomocnictwo, postępowania wyjaśniające, praca, procedury, regulaminy pracy, rekrutacja, rozwiązanie umowy, umowa o pracę, upoważnienie, zatrudnienie

Upoważnienie to oficjalne zezwolenie udzielone przez osobę lub instytucję dla określonego celu. Może dotyczyć przekazania pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w imieniu innej osoby lub wykonywania określonych czynności. Wiele sytuacji wymaga posiadania upoważnienia, aby móc legalnie działać w imieniu kogoś innego.

ul. Kwiatowa 12, 01-001 Warszawa, 2023-10-27

Upoważnienie

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Polna 33, 10-688 Gdańsk,

upoważnia:

Anna Kowalska, zamieszkałą w ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia, 98051201234,

do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu

Cybernetics Sp. z o.o.:

   a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od

     Cybernetics Sp. z o.o. informacji o wolnych stanowiskach,

   b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i

     potwierdzających kwalifikacje pracowników,

   c) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i

     podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji Cybernetics Sp. z o.o. i na warunkach

     uzgodnionych z Cybernetics Sp. z o.o.,

   d) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o rozwiązane lub wypowiedzenie umów o pracę i

     podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z Cybernetics Sp. z o.o.,

   e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem

     obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji

     obowiązujących u Cybernetics Sp. z o.o.,

   f) nakładanie na pracowników kar porządkowych, upomnień i nagan oraz nadzór nad

     prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,

   g) konsultacja z Cybernetics Sp. z o.o. zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,

   h) dysponowanie przydzielonym przez Cybernetics Sp. z o.o. do wykorzystania na terenie

     ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np.

     odzież robocza, w granicach określonych przez Cybernetics Sp. z o.o.,

   i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji Cybernetics Sp. z o.o.,

   j) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o zamianę warunków pracy pracowników w formie

     wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,

   k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,

   l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,

   m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej

     pracowników,

   n) organizowane szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy

     stanowiskowych pracowników,

   o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z Cybernetics Sp. z o.o.,

   p) podpisywanie świadectw pracy,

   q) powierzanie pracownikom mienia Cybernetics Sp. z o.o. z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia

     się i zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z Cybernetics Sp. z o.o.,

   r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,

   s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u

     Cybernetics Sp. z o.o. pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,

   t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym

     zakresie u Cybernetics Sp. z o.o. regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez

     Cybernetics Sp. z o.o. dla ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia,

   u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie

     przy współudziale Cybernetics Sp. z o.o. postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia

     przez pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego

     rodzaju niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,

   v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz

     rozpatrywanie wniosków urlopowych,

   w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem

     pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z Cybernetics Sp. z o.o.,

   x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

     pracowników, w tym m.in.:

       – akt osobowych pracowników,

       – ewidencji czasu pracy,

       – dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,

   y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Cybernetics Sp. z o.o.,

     innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w

     roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada

     kwalifikacjom pracownika,

   z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji

     związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz

     dokonania wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,

   aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez Cybernetics Sp. z o.o.

     W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do

przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy oraz wydanych na jego

podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur

obowiązujących u Cybernetics Sp. z o.o.

     Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.

..........................................

(podpis Anna Kowalska)

..........................................

(podpis Jan Nowak)

Wniosek o upoważnienie potrzebuje zazwyczaj zgodnej woli obydwu stron oraz określenia zakresu pełnomocnictwa. Po złożeniu dokumentu i akceptacji warunków, osoba upoważniona może działać w imieniu drugiej strony, zgodnie z określonymi zasadami.