Upoważnienie
- Prawo
praca
- Kategoria
upoważnienie
- Klucze
bhp, dokumentacja, kodeks pracy, nadzór, pełnomocnictwo, postępowania wyjaśniające, praca, procedury, regulaminy pracy, rekrutacja, rozwiązanie umowy, umowa o pracę, upoważnienie, zatrudnienie
Upoważnienie to oficjalne zezwolenie udzielone przez osobę lub instytucję dla określonego celu. Może dotyczyć przekazania pełnomocnictwa do podejmowania decyzji w imieniu innej osoby lub wykonywania określonych czynności. Wiele sytuacji wymaga posiadania upoważnienia, aby móc legalnie działać w imieniu kogoś innego.
ul. Kwiatowa 12, 01-001 Warszawa, 2023-10-27
Upoważnienie
Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Polna 33, 10-688 Gdańsk,
upoważnia:
Anna Kowalska, zamieszkałą w ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia, 98051201234,
do wykonywania następujących czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu
Cybernetics Sp. z o.o.:
a) przeprowadzanie procesów rekrutacji kandydatów na pracowników, po uzyskaniu od
Cybernetics Sp. z o.o. informacji o wolnych stanowiskach,
b) gromadzenie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy i
potwierdzających kwalifikacje pracowników,
c) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o zatrudnienie osób wyłonionych w wyniku rekrutacji i
podpisywanie z nimi umów o pracę po akceptacji Cybernetics Sp. z o.o. i na warunkach
uzgodnionych z Cybernetics Sp. z o.o.,
d) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o rozwiązane lub wypowiedzenie umów o pracę i
podpisywanie oświadczeń w tym zakresie, po uzgodnieniu treści pisma z Cybernetics Sp. z o.o.,
e) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach związanych z naruszeniem
obowiązków pracowniczych, a także przepisów prawa oraz instrukcji i regulacji
obowiązujących u Cybernetics Sp. z o.o.,
f) nakładanie na pracowników kar porządkowych, upomnień i nagan oraz nadzór nad
prowadzeniem procedury odwoławczej w tym zakresie,
g) konsultacja z Cybernetics Sp. z o.o. zasadności nałożenia na pracownika kary pieniężnej,
h) dysponowanie przydzielonym przez Cybernetics Sp. z o.o. do wykorzystania na terenie
ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia mieniem związanym ze świadczeniem pracy, takim jak np.
odzież robocza, w granicach określonych przez Cybernetics Sp. z o.o.,
i) zawieranie z pracownikami umów szkoleniowych, po akceptacji Cybernetics Sp. z o.o.,
j) wnioskowanie do Cybernetics Sp. z o.o. o zamianę warunków pracy pracowników w formie
wypowiedzenia zmieniającego bądź porozumienia,
k) nadzór nad sporządzaniem wykazów i harmonogramów pracy pracowników,
l) nadzór nad kierowaniem pracowników na badania lekarskie,
m) nadzór nad przeprowadzaniem szkoleń z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej
pracowników,
n) organizowane szkoleń doskonalenia zawodowego, szkoleń ogólnych i instruktarzy
stanowiskowych pracowników,
o) podpisywanie aneksów do umów o treści uzgodnionej z Cybernetics Sp. z o.o.,
p) podpisywanie świadectw pracy,
q) powierzanie pracownikom mienia Cybernetics Sp. z o.o. z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia
się i zawieranie w tym zakresie stosownych umów, po konsultacji z Cybernetics Sp. z o.o.,
r) podpisywanie zaświadczeń związanych ze stosunkiem pracy,
s) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników obowiązujących u
Cybernetics Sp. z o.o. pracy regulaminów, instrukcji oraz przepisów prawa,
t) przyznawanie pracownikom premii uznaniowej w granicach obowiązujących w tym
zakresie u Cybernetics Sp. z o.o. regulaminów oraz ogólnej kwoty przydziału, ustalonej przez
Cybernetics Sp. z o.o. dla ul. Słoneczna 2, 80-233 Gdynia,
u) przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy oraz przeprowadzanie
przy współudziale Cybernetics Sp. z o.o. postępowań wyjaśniających w przypadku zgłoszenia
przez pracowników zarzutów dotyczących dyskryminacji, mobbingu oraz innego
rodzaju niepożądanych zjawisk w miejscu pracy,
v) nadzór nad opracowywaniem i realizacja rocznych planów urlopów oraz
rozpatrywanie wniosków urlopowych,
w) odbieranie od Pracowników wszelkiego rodzaju oświadczeń związanych z procesem
pracy oraz rozpatrywanie ich po konsultacji z Cybernetics Sp. z o.o.,
x) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
pracowników, w tym m.in.:
– akt osobowych pracowników,
– ewidencji czasu pracy,
– dokumentacji dotyczącej delegacji służbowych,
y) powierzanie pracownikom, w przypadkach uzasadnionych potrzebami Cybernetics Sp. z o.o.,
innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w
roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada
kwalifikacjom pracownika,
z) zawiadamianie na piśmie reprezentujących pracowników zakładowych organizacji
związkowych o zamiarze rozwiązania bądź wypowiedzenia umów o pracę oraz
dokonania wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy,
aa) dokonywanie innych czynności wyraźnie zleconych przez Cybernetics Sp. z o.o.
W wykonywaniu powyższych czynności upoważniony zobowiązany jest do
przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym Kodeksu pracy oraz wydanych na jego
podstawie rozporządzeń, a także do przestrzegania wewnętrznych postanowień i procedur
obowiązujących u Cybernetics Sp. z o.o.
Niniejsze upoważnienie może być w każdej chwili odwołane.
..........................................
(podpis Anna Kowalska)
..........................................
(podpis Jan Nowak)
Wniosek o upoważnienie potrzebuje zazwyczaj zgodnej woli obydwu stron oraz określenia zakresu pełnomocnictwa. Po złożeniu dokumentu i akceptacji warunków, osoba upoważniona może działać w imieniu drugiej strony, zgodnie z określonymi zasadami.