Analiza potrzeb i możliwości realizacji zamówienia publicznego

Warszawa, dnia 22.03.2024

Zamawiający:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawypl. Bankowy 3/500-950 Warszawa

Informacja z przeprowadzonej analizy potrzeb

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

na: Dostawa sprzętu komputerowego.

ZP/2024/03/001

I. Informacje o charakterze ogólnym

Dokonano badania możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniem

zasobów własnych Zamawiającego.

NIE

Wnioski:

Zamawiający nie posiada wystarczającej ilości sprzętu komputerowego, aby zaspokoić zidentyfikowane potrzeby.

II. Orientacyjna wartość zamówienia

1. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych następujących wariantów

realizacji zamówienia:

Zakup 100 komputerów stacjonarnych, 50 laptopów i 20 drukarek.

ZP/2024/03/001

2. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych wariantów realizacji zamówienia

i uznano, że istnieje wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia.

Uzasadnienie:

Wymagania techniczne są bardzo specyficzne i tylko jeden dostawca oferuje sprzęt spełniający te wymagania.

III. Możliwość podziału zamówienia na części

Dokonano analizy możliwości podziału zamówienia na części i uzyskano następujące

wnioski:

1) podział zamówienia na części jest uzasadniony: TAK

Wskazać liczbę/zakres części

Zamówienie można podzielić na 3 części: komputery stacjonarne, laptopy i drukarki.

2) podział zamówienia na części nie jest uzasadniony:

Uzasadnienie, wskazać powody:

(uzasadnienie może następnie zostać przeniesione do dokumentów zamówienia, zgodnie z art.

91 ust. 2 PZP: Zamawiający wskazuje w dokumentach zamówienia powody niedokonania

podziału zamówienia na części).

IV. Przewidywany tryb udzielenia zamówienia

Dokonano analizy możliwych do zastosowania trybów udzielenia zamówienia, tj.:

1) przetarg nieograniczony,

2) przetarg ograniczony,

3) negocjacje z ogłoszeniem,

4) dialog konkurencyjny,

5) partnerstwo innowacyjne,

6) negocjacje bez ogłoszenia,

7) zamówienie z wolnej ręki

i uzyskano następujące wnioski:

Najkorzystniejszym trybem będzie przetarg nieograniczony.

ZP/2024/03/001

Rekomendowany tryb udzielenia zamówienia to:

Przetarg nieograniczony.

V. Aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne zamówienia

Dokonano analizy pod kątem możliwości uwzględnienia aspektów społecznych,

środowiskowych lub innowacyjnych zamówienia, biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotu

zamówienia, wartość zamówienia, czas realizacji oraz warunki wykonania zamówienia.

Uzyskano następujące wnioski:

1) w zakresie aspektów społecznych:

Możliwe jest zastosowanie aspektów społecznych

TAK

Jeśli TAK, jakie:

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami.

Jeśli NIE, uzasadnienie:

(w przypadku zastosowania aspektów społecznych, umowy w sprawach zamówień publicznych

powinny zawierać postanowienia uprawniające do skutecznego egzekwowania realizacji

aspektów społecznych).

2) w zakresie aspektów środowiskowych:

Możliwe jest zastosowanie aspektów środowiskowych:

TAK

Jeśli TAK, jakie:

Ograniczenie zużycia energii przez sprzęt.

Jeśli NIE, uzasadnienie:

3) w zakresie aspektów innowacyjnych:

Możliwe jest zastosowanie aspektów innowacyjnych:

NIE

Jeśli TAK, jakie:

Jeśli NIE, uzasadnienie:

Brak innowacyjnych rozwiązań na rynku.

VI. Ryzyka

Dokonano identyfikacji i analizy ryzyk związanych z postępowaniem o udzielenie i realizacją

zamówienia i zidentyfikowano następujące ryzyka:

1) ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: Brak ofert.

2) ryzyka związane z realizacją zamówienia: Opóźnienia w dostawie.

Proponowane działania zapobiegawcze: W przypadku braku ofert, rozszerzenie kryteriów.

Opracował:

Jan Kowalski

Zaakceptował:

Anna Nowak

__________________________________

*Niepotrzebne skreślić.