Decyzja o powołaniu Komisji Przetargowej

Decyzja Kierownika Zamawiającegonr ZP/2024/01/01

z dnia 24.05.2024 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej

Na podstawie art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – zwanej dalej „p.z.p.”, podejmuje się decyzję, jak następuje:

1.

W jednostce zamawiającej Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego w Warszawie powołuje się Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania pod nazwą ZP/2024/01/01 w trybie przetargu nieograniczonego [art. 129 ust. 1 pkt 1 albo art. 275 p.z.p.]. Komisja Przetargowa będzie zwana dalej również „Komisją” bez bliższego określenia.

Komisja działa w składzie:

1) Przewodniczący Komisji Przetargowej Anna Nowak, który w ramach powierzonych mu obowiązków:

a) kieruje pracami Komisji, organizuje posiedzenia Komisji i organizuje wszystkie niezbędne działania Komisji, zgodnie z przepisami ustawy w celu przeprowadzenia postępowania u udzielenie zamówienia publicznego,

b) czuwa nad złożeniem pisemnego oświadczenia zgodnego z art. 56 ust. 4 p.z.p. przez wszystkie osoby, o których mowa w art. 56 ust. 2 i 3 p.z.p., i uprzedza składającego oświadczenie przed przyjęciem oświadczenia o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, Przewodniczący składa oświadczenie przed Kierownikiem Zamawiającego,

c) przyjmuje oświadczenia o zaistnieniu okoliczności określonych w art. 56 ust. 2 lub 3 p.z.p. i niezwłocznie informuje o tym Kierownika Zamawiającego,

d) przedstawia do podpisu przez Kierownika Zamawiającego projekty pism, które wystosowuje Zamawiający,

e) niezwłocznie, na żądanie Kierownika Zamawiającego, składa ustne sprawozdania z prac Komisji, a na pisemne polecenie Kierownika Zamawiającego składa sprawozdania pisemne z prac Komisji;

2) Zastępca Przewodniczącego Komisji Przetargowej Jan Kowalski, która w ramach powierzonych obowiązków:

a) sprawdza zgodność treści ogłoszenia i specyfikacji warunków zamówienia – SWZ z obowiązującymi przepisami, poza warunkami udziału w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia,

b) organizuje zebranie wykonawców [art. 136 lub art. 285 p.z.p.],

c) czuwa nad przyjmowaniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ od wykonawców [art. 135 ust. 1 lub art. 284 ust. 1 p.z.p.],

d) czuwa nad wystosowywaniem wyjaśnień do wykonawców oraz ewentualnymi zmianami SWZ i przesunięciami terminów składania ofert albo zgłasza wniosek o unieważnienie postępowania na podstawie art. 137 ust. 7 p.z.p. [art. 135, art. 137 lub art. 284 p.z.p.],

e) sprawdza zgodność ofert z obowiązującymi przepisami oraz sprawdza, czy poszczególne oferty nie podlegają odrzuceniu bądź negocjacjom [art. 289 p.z.p.],

f) przedstawia Komisji Przetargowej projekty wniosków, pism i decyzji dotyczących poszczególnych ofert,

g) zastępuje we wszystkich działaniach Przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;

3) Sekretarz Komisji Przetargowej Maria Wiśniewska, który w ramach powierzonych obowiązków:

a) wypełnia protokół postępowania [art. 7 pkt 19, art. 71–79 p.z.p.],

b) sporządza z każdego posiedzenia Komisji Przetargowej notatkę o podjętych działaniach; notatka powinna zawierać co najmniej listę obecności, datę posiedzenia i treść wniosków, pism i decyzji Zamawiającego, które to wnioski, pisma i decyzje Zamawiającego zostaną przedstawione przez Komisję do decyzji Kierownikowi Zamawiającego,

c) czuwa nad prawidłową wysyłką lub zamieszczeniem na właściwej stronie internetowej wszystkich pism, a w szczególności ogłoszenia:

– o zamówieniu (wszczęciu postępowania),

– o zmianie ogłoszenia,

– o wyniku postępowania,

d) archiwizuje ogłoszenia, SWZ, oferty, protokół i inne materiały związane z postępowaniem,

e) czuwa nad właściwym przyjmowaniem pism od wykonawców i informowaniem o tym Przewodniczącego Komisji Przetargowej, a szczególnie czuwa nad prawidłowym przyjęciem ofert,

f) gromadzi i archiwizuje dokumentację zamówienia;

4) członek Komisji Przetargowej Piotr Zieliński, który w ramach powierzonych obowiązków:

a) sprawdza prawidłowość postawionych warunków udziału w postępowaniu i opisu przedmiotu zamówienia w SWZ,

b) sprawdza ewentualne zmiany SWZ w zakresach określonych w lit. a [art. 292 p.z.p.],

c) sprawdza spełnienie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz zgodność ofert z opisem przedmiotu zamówienia,

d) przedstawia Komisji Przetargowej projekty wniosków i pism do poszczególnych wykonawców oraz odrzucenia poszczególnych ofert;

5) członek Komisji Przetargowej Katarzyna Wójcik, która w ramach powierzonych obowiązków:

a) sprawdza wartość zamówienia oraz czuwa nad prawidłowym podaniem przed otwarciem ofert kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia [art. 222 ust. 4 p.z.p.],

b) bada kwestie dotyczące rażąco niskiej ceny poszczególnych ofert lub ich istotnych części [art. 224 p.z.p.],

c) bada, czy oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu w stosunku do przedmiotu zamówienia,

d) przedstawia Komisji Przetargowej projekty wniosków i pism dotyczących badania złożenia ofert z rażąco niskimi cenami i stwierdzeniami wystąpienia rażąco niskich ofert;

6) członek Komisji Przetargowej Tomasz Malinowski, który w ramach powierzonych obowiązków:

a) sprawdza, czy złożenie poszczególnych ofert nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji [art. 226 ust. 1 pkt 7 p.z.p.],

b) przedstawia Komisji Przetargowej projekty wniosków i pism dotyczących czynów nieuczciwej konkurencji;

7) członek Komisji Przetargowej Agnieszka Szymańska, który w ramach powierzonych obowiązków:

a) sprawdza określenie kryteriów oceny ofert postawionych w SWZ [art. 7 pkt 9, art. 134 ust. 1 pkt 18 p.z.p.],

b) sprawdza przyznanie przez Komisję odpowiedniej liczby punktów poszczególnym ofertom podczas oceny ofert, zwracając uwagę na zgodność z art. 225 p.z.p.

2. Komisja może podejmować ważne uchwały:

1) podczas głosowania zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech członków Komisji, o ile wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu Komisji, a żaden z członków Komisji zasadnie nie zastrzegł, że podczas jego usprawiedliwionej nieobecności Komisja nie może podejmować uchwał;

2) w razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji, a pod jego nieobecność głos prowadzącego obrady;

3) podczas przyznawania odpowiedniej liczby punktów poszczególnym ofertom przez przyznanie poszczególnym ofertom w poszczególnych kryteriach odpowiedniej liczby punktów, a następnie punkty przyznane przez członków Komisji są sumowane i dzielone przez liczbę głosujących członków komisji (czyli wyciągana jest średnia, wyniki zostają zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), przy czym uśredniania wyników nie stosuje się, gdy na wszystkich głosowaniach w sprawie przyznania odpowiedniej liczby punktów poszczególnym ofertom uczestniczy ta sama liczba członków komisji.

1. Komisja została powołana do wnioskowania do Kierownika Zamawiającego o wykonanie każdej czynności zmierzającej do wyboru najkorzystniejszej oferty [art. 54 p.z.p.], a w szczególności do:

1) opracowania SWZ i treści ogłoszenia o zamówieniu,

2) otwarcia ofert;

3) oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) oceny ofert;

5) dokonywania innych, powierzonych przez Kierownika Zamawiającego, czynności w postępowaniu lub związanych z przygotowaniem postępowania;

6) przedstawienia propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty;

7) przedstawienia propozycji unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Komisja może w każdym czasie wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, taki wniosek nie jest wiążący dla Kierownika Zamawiającego.

3. Z obrad Komisji sekretarz sporządza notatkę, przy czym za notatkę można uznać projekt pisma Zamawiającego, przedstawiony Kierownikowi Zamawiającego.

Dział Zamówień Publicznych Zamawiającego wykonuje obsługę techniczno-biurową Komisji.

Komisja działa od następnego dnia roboczego po wejściu w życie decyzji do momentu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania.

Kierownik Zamawiającego może w każdej chwili rozwiązać Komisję bądź odwołać każdego z członków Komisji, a ponadto może w każdej chwili powołać do Komisji nowych członków.

Decyzja wchodzi w życie 25.05.2024 r.

Jan Wieczorekpodpis Kierownika Zamawiającego

podpisy członków komisji:

1. Anna Nowak podpis

2. Jan Kowalski podpis

3. Maria Wiśniewska podpis

4. Piotr Zieliński podpis

5. Katarzyna Wójcik podpis

6. Tomasz Malinowski podpis

7. Agnieszka Szymańska podpis