Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy z wolnej ręki

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY

Usługi

Konserwacja systemów informatycznych

Miejski Ośrodek Kultury w Gdańsku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1) Rola zamawiającego

(informacja, czy postępowanie przeprowadza zamawiający: a) samodzielnie, b) jako centralny zamawiający, c) jako podmiot, któremu inny/inni zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania, d) jako zamawiający wspólnie z innym zamawiającym/innymi zamawiającymi.

W przypadku gdy postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania, dane dotyczące tego podmiotu, w tym Centrum Obsługi Zamówień Publicznych, 9876543210, ul. Słoneczna 12, 80-001 Gdańsk, 581234567, [email protected], www.coz.pl.

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z innym zamawiającym/innymi zamawiającymi: a) dane dotyczące tych zamawiających, w tym Gdański Zarząd Dróg i Zieleni, 1234567890, ul. Morska 20, 80-002 Gdańsk, 589876543, [email protected], www.gdansk.pl/gddiz, b) podział obowiązków między zamawiającymi, w tym informacja, który zamawiający i w jakim zakresie odpowiada za przeprowadzenie postępowania oraz czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie albo czy zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających, c) mające zastosowanie przepisy innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub umowy międzynarodowej zawartej między Rzecząpospolitą Polską a innymi państwami członkowskimi Unii Europejskiej, jeżeli postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej)

1.2) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5831247659

1.5) Adres zamawiającego:

1.5.1) Ulica: Teatralna 1

1.5.2) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3) Kod pocztowy: 80-808

1.5.4) Województwo: pomorskie

1.5.5) Kraj: Polska

1.5.6) Lokalizacja NUTS 3: PL633

1.5.8) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.9) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.gdansk.pl

1.6) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny – jednostka samorządu terytorialnego

1.7) Przedmiot działalności zamawiającego: Kultura

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1) Nazwa zamówienia: Konserwacja systemów informatycznych MOK

2.2) Identyfikator postępowania: MOK/2023/01/IT

2.3) Numer ogłoszenia: MOK/2023/01/IT/WR

2.4) Wersja ogłoszenia: 1

2.5) Data ogłoszenia: 2023-11-20

2.6) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak (jeżeli zamówienie publiczne było ujęte w planie postępowań o udzielenie zamówień, Plan Zamówień Publicznych MOK na 2023 rok, poz. 12)

2.9) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2) Numer referencyjny: MOK/2023/01/IT/WR/REF

3.3) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.4) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych)

Przedmiotem zamówienia jest konserwacja systemów informatycznych Miejskiego Ośrodka Kultury w Gdańsku, obejmująca bieżącą obsługę, naprawy i przeglądy sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz sieci informatycznej.

3.10) Główny kod CPV: 72224000-9

SEKCJA IV – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 14 PrZamPubl.

4.2) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 14 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (PrZamPubl) – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli umowa ma być zawarta wyłącznie między co najmniej dwoma zamawiającymi, o których mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a) umowa ustanawia lub wdraża współpracę między uczestniczącymi zamawiającymi w celu zapewnienia wykonania usług publicznych, które są oni obowiązani wykonać, z myślą o realizacji ich wspólnych celów, b) wdrożeniem tej współpracy kierują jedynie względy związane z interesem publicznym, c) zamawiający realizujący współpracę wykonują na otwartym rynku mniej niż 10% działalności będącej przedmiotem współpracy.

Z uwzględnieniem powyższej regulacji, zamawiający wskazuje, że umowa będzie zawarta z Gdańskim Centrum Informatycznym, jednostką miejską, która zarządza infrastrukturą informatyczną miasta. Współpraca ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych MOK, co jest niezbędne do realizacji jego zadań statutowych. Działania te są podejmowane w interesie publicznym.

Zamawiający nie ma więc innej możliwości niż zawarcie umowy z Gdańskie Centrum Informatyczne.

SEKCJA V – ZAWARCIE UMOWY

5.1) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę: Gdańskie Centrum Informatyczne

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gdańskie Centrum Informatyczne

5.1.2) Ulica: Informatyczna 5

5.1.3) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4) Kod pocztowy: 80-809

5.1.5) Województwo: pomorskie

5.1.6) Kraj: Polska

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 13. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119. z 4 maja 2016 r), dalej RODO, Zamawiający Miejski Ośrodek Kultury w Gdańsku informuje:

1. Administratorem Danych Osobowych pozyskanych od uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym danych osobowych osób reprezentujących Oferenta oraz osób wyznaczonych przez niego do kontaktów z Zamawiającym w trakcie postępowania a także w trakcie realizacji umowy, jest Miejski Ośrodek Kultury w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, ul. Teatralna 1 (dalej Administrator).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych, można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w celu prowadzenia postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (tu: Konserwacja systemów informatycznych MOK, MOK/2023/01/IT).

4. Dane osobowe będą mogły być udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa; w tym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp), a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. Biuro Rachunkowe "Finanse", Kancelaria Prawnicza "Lex", Firma Informatyczna "IT Solutions", Urząd Miasta Gdańska).

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp, przez 4 lata licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania liczy się od dnia zakończenia czas trwania umowy.

6. Obowiązek podania przez uczestnika postępowania danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym przepisami ustawy Pzp. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają wprost z ustawy Pzp.

7. Uczestnikowi postępowania przysługuje prawo żądania od Administratora: uzyskania w jego siedzibie kopii swoich danych osobowych; dostępu do nich; ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18. ust. 2. RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; cofnięcia w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie; wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania i nie będą przekazywane do państw trzecich.