Ogłoszenie o zamówieniu Usługi

Polska–Warszawa, ul. Polna 1: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze

DKF/2023/09/ZP

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1) Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Firma Transportowa "Szybka Jazda" Sp. z o.o.

Adres pocztowy: ul. Szybka 12, 02-200 Warszawa

Miejscowość: Warszawa

Kod NUTS: PL961

Kod pocztowy: 02-200

Państwo: Polska

Osoba do kontaktów: Jan Kowalski

E-mail: [email protected]

Tel.: +48 22 123 45 67

Adresy internetowe:

Główny adres: www.szybkajazda.pl

Adres profilu nabywcy: www.szybkajazda.pl/przetargi

I.3) Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.szybkajazda.pl/przetargi/dkf202309zp

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: platforma.przetargowa.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej

Spółka prawa handlowego

I.5) Główny przedmiot działalności

Transport drogowy

Sekcja II: Przedmiot

II.1) Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1) Nazwa:

Zarządzanie flotą pojazdów – usługi konserwacyjne i naprawcze

Numer referencyjny: DKF/2023/09/ZP

II.1.2) Główny kod CPV

50110000-9

II.1.3) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4) Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania flotą pojazdów firmy "Szybka Jazda" Sp. z o.o.

Informacje dotyczące potrzeb i wymagań Zamawiającego zamieszczono w Opisie potrzeb i wymagań.

Ostateczne wymagania Zamawiającego zostaną doprecyzowane w trakcie dialogu konkurencyjnego.

II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość

2 000 000 PLN

II.1.6) Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2) Opis (...)

II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV

50112000-6

II.2.3) Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL961

II.2.4) Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi, polegająca na kompleksowym zarządzaniu flotą pojazdów Zamawiającego.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:

– przeprowadzi przeglądy okresowe pojazdów,

– dokona napraw bieżących pojazdów,

– zapewni serwis ogumienia,

– zorganizuje holowanie pojazdów w razie awarii,

– zapewni samochód zastępczy na czas naprawy,

– będzie prowadził ewidencję napraw i przeglądów,

– będzie monitorował stan techniczny pojazdów,

– będzie doradzał w zakresie optymalizacji kosztów eksploatacji floty,

– zapewni dostęp do platformy online do zarządzania flotą,

– będzie raportował Zamawiającemu o stanie floty,

– zorganizuje szkolenia dla kierowców z zakresu eco-drivingu,

– zapewni pomoc drogową 24/7,

– będzie koordynował wymianę części eksploatacyjnych.

Szczegółowy opis potrzeb i wymagań Zamawiającego w stosunku do usług stanowiących przedmiot zamówienia przedstawiono w rozdziale III SIWZ.

Zamawiający zastrzega, że ostateczne wymagania, zostaną ustalone w trakcie dialogu konkurencyjnego i będą określone w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), na etapie zaproszenia do składania ofert.

II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

II.2.6) Szacunkowa wartość

2 000 000 PLN

II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.9) Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów

Przewidywana liczba kandydatów: 5

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełnią warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, bez prowadzenia prekwalifikacji.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku przy wyborze Wykonawców, którzyprowadzenie prekwalifikacji.zostaną zaproszeni do dialogu konkurencyjnego, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami selekcji:

a. Doświadczenie w zarządzaniu flotami pojazdów: Liczba zarządzanych pojazdów. Ocenie podlegają nie więcej niż 3 systemy, nie więcej niż 5 lat operowania każdym z nich. Maksymalna liczba punktów w kryterium: 50;

b. Referencje od dotychczasowych klientów. Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

1) 20 punktów – referencje pozytywne;

2) 30 punktów – referencje bardzo dobre.

Ocenie podlegają nie więcej niż 3 systemy zarządzania flotą. Maksymalna liczba punktów w kryterium: 50

3. Jeżeli 5 i kolejni Wykonawcy uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich tych Wykonawców.

II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11) Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Możliwość rozszerzenia umowy o dodatkowe usługi. Ustalenia odnośnie do rodzaju, maksymalnej wartości i okoliczności skorzystania z prawa opcji zostaną ustalone w wyniku przeprowadzonego dialogu z Wykonawcami. Ustalona wartość zamówienia uwzględnia jego największy możliwy zakres, z uwzględnieniem prawa opcji.

II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.

II.2.14) Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z treścią art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, podaje kryteria oceny ofert, w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego:

1) Cena;

2) Doświadczenie;

3) Termin realizacji.

Wagę powyższych kryteriów oraz szczegółowy sposób ich oceny Zamawiający określi po przeprowadzeniu dialogu z Wykonawcami.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1) Warunki udziału

III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego odpowiedniego rejestru w państwie siedziby Wykonawcy.

III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN;

2) osiągnął w ostatnim roku obrotowym dodatni wynik finansowy.

III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) wykonał w ciągu ostatnich 3 lat usługi zarządzania flotą pojazdów:

a) dla co najmniej 2 klientów; lub

b) o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN.

Wykonawca powinien udowodnić wykonanie usługi/usług w okresie ostatnich 3 sezonów zimowych. Zamawiający nie wymaga, aby sezony wskazane jako potwierdzenie spełnienia warunku następowały bezpośrednio po sobie;

2) dysponuje co najmniej 5 mechanikami samochodowymi z uprawnieniami:

a) do naprawy pojazdów osobowych;

b) do naprawy pojazdów ciężarowych.

III.2) Warunki dotyczące zamówienia (...)

III.2.2) Warunki realizacji umowy:

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jakości świadczonych usług.

Wykonawca zobowiązany jest do raportowania Zamawiającemu o postępach prac.

Sekcja IV: Procedura

IV.1) Opis

IV.1.1) Rodzaj procedury

Dialog konkurencyjny

IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Nie dotyczy

IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Nie dotyczy

IV.2) Informacje administracyjne

IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 2024-01-15

Czas lokalny: 12:00

IV.2.3) Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

Data: 2024-02-01

IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

polski

IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Nie dotyczy

VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych

Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Dotyczy: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: 90 dni (odpowiedni termin zostanie wskazany w SWZ).

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej, MiniPortal, dostępnego pod adresem: miniportal.uzp.gov.pl oraz poczty elektronicznej [email protected]

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego oraz udostępnionego przez platforme.przetargowa.pl „Platforma Zakupowa”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym DKF/2023/09/ZP. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: [email protected]

9. Oferty należy składać w języku polskim.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Zamawiający nie dopuszcza konsorcjum.

12. Kryteria oceny ofert zostaną szczegółowo opisane w SWZ.

13. Zamawiający wymaga podpisania umowy w formie elektronicznej.

14. Wadium w kwocie 20 000 PLN. Szczegóły wniesienia wadium zostaną opisane w SWZ na etapie składania ofert.

15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy. Szczegóły wniesienia zabezpieczenia zostaną opisane w SWZ na etapie składania ofert.

16. Zamawiający nie przewiduje spotkań informacyjnych.

17. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować na adres email: [email protected]

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza

Adres pocztowy: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Państwo: Polska

VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Konfederacji Lewiatan

Miejscowość: Warszawa

Państwo: Polska

VI.4.3) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) czynności Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

2) zaniechanie czynności przez Zamawiającego.

3. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Zamawiającego.

4. Odwołanie powinno zawierać zarzuty przeciwko czynnościom lub zaniechaniu czynności Zamawiającego, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się w terminach:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, jeżeli odwołanie dotyczy ogłoszenia;

2) 5 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o czynności lub zaniechaniu czynności Zamawiającego.

6. Odwołanie wnosi się pod rygorem nieważności w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia upływu terminu do zawarcia umowy;

2) 6 miesięcy od dnia unieważnienia postępowania.

8. Odwołujący zobowiązany jest do wniesienia wpisu od odwołania.

9. Wysokość wpisu od odwołania wynosi 10 000 PLN.

10. Wpis wnosi się na rachunek bankowy Krajowej Izby Odwoławczej.

VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza

Adres pocztowy: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Państwo: Polska

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

2023-12-18