Oświadczenie o odstąpieniu od umowy

Prawo

zamówienia

Kategoria

oświadczenie

Klucze

bezpieczeństwo publiczne, decyzja, interes publiczny, istotne okoliczności, konieczność remontu, nadzwyczajne okoliczności, odstąpienie od umowy, oświadczenie, pilne prace, powódź, prawo zamówień publicznych, przewidzenie, zmiana okoliczności

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy to oficjalny dokument, w którym strona informuje drugą stronę, że rezygnuje z zawartej umowy. Zazwyczaj zawiera informacje o datę i tytuł umowy oraz powody odstąpienia. Jest to ważne narzędzie pozwalające uregulować stosunki między stronami bez konieczności interwencji prawnej.

ul. Kwiatowa 15, 00-123 Warszawa, dnia 24.05.2024 r.

Miejski Zakład Komunikacji

ul. Tramwajowa 2, 01-234 Warszawa

ul. Autobusowa 3, 02-345 Warszawa

(22) 123 45 67

(22) 765 43 21

[email protected]

Miejski Zakład Komunikacji

ul. Tramwajowa 2, 01-234 Warszawa

ul. Autobusowa 3, 02-345 Warszawa

0001234567

1234567890

0987654321

(22) 123 45 67

(22) 765 43 21

[email protected]

Dotyczy: realizacji zamówienia publicznego pn. „Budowa nowej zajezdni tramwajowej – Etap I”

Oświadczenie Zamawiającegoo odstąpieniu od umowy z uwagi na istotną zmianę okoliczności powodującą, że wykonanie umowy nie leży winteresie publicznym

Działając na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234 ze zm., dalej: PrZamPubl), w imieniu Zamawiającego – Miejski Zakład Komunikacji, niniejszym oświadczam, iż z uwagi na istotną zmianę okoliczności powodującą, że wykonanie umowy z 15.03.2024 r. w sprawie realizacji zamówienia publicznego pn. „Budowa nowej zajezdni tramwajowej – Etap I” nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający odstępuje od ww. umowy.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 456 ust. 1 pkt 1 PrZamPubl w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującą, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

W związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w art. 456 ust. 1 pkt 1 PrZamPubl, mianowicie niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy powodzi, skutkującej naruszeniem konstrukcji wznoszonego budynku oraz budynków sąsiednich, a także znacznego uszkodzenia nawierzchni okolicznych dróg i sieci elektrycznych, wykonanie umowy stało się w świetle interesu publicznego niezasadne. W zaistniałej bowiem sytuacji, w związku z opisanymi okolicznościami, zamiar budowy nowej siedziby dla Zajezdni Tramwajowej nr 3 musi ustąpić wobec konieczności dokonania pilnych i niezbędnych prac remontowych i naprawczych w obszarze powstałych w wyniku powodzi zniszczeń. Z uwagi na niezasadność kontynuowania realizacji zamówienia objętego umową z 15.03.2024 r., a także wobec konieczności dokonania ponownej alokacji środków publicznych w budżecie na bieżący rok, z uwagi na nadzwyczajne okoliczności, Zamawiający podjął decyzję, jak na wstępie.

W imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski

...........................................Jan KowalskiDyrektor

Podsumowując, oświadczenie o odstąpieniu od umowy jest istotnym dokumentem, który umożliwia jednej ze stron regulację relacji z drugą stroną w sposób formalny i zgodny z obowiązującymi przepisami. Warto uważnie przygotować treść oświadczenia, aby uniknąć nieporozumień i zagwarantować ważność decyzji o odstąpieniu od umowy.