Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Prawo

zamówienia

Kategoria

protokół

Klucze

dialog konkurencyjny, kontrola uprzednia, odwołania, protesty, protokół, składanie ofert, udzielenie zamówienia publicznego, umowa publiczna, unieważnienie postępowania, wybór oferty, zatwierdzenie wyniku

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest dokumentem, który zawiera zapisy dotyczące procedury udzielenia zamówienia, w tym kryteria oceny ofert, przebieg postępowania oraz uzasadnienie wyboru wykonawcy. Protokół ten ma na celu zapewnienie przejrzystości i zgodności procesu udzielania zamówienia z obowiązującymi przepisami prawa.

oznaczenie spraw y ............ DR UK ZP – 1/D K

Protokół postępow ania o udzielenie zam ów ienia o w artości zam ów ienia rów nej lubprzekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy zdnia 1 stycznia 2023 r. – Prawo zam ówień publicznych, prowadzonego w trybie dialogukonkurencyjnego

Część szczegółowa

W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części(z wyłączeniem informacji wspólnych dla wszystkich części)Część .......

8. Złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym

Term in składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym upłynął w dniu 15 marca 2024 o godz. 12:00.

Uzasadnienie skrócenia term inu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym (wypełnić, jeżeli skrócenie nastąpiło): Brak skrócenia terminu

Do upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym zostały złożone 3 wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym .

9. In fo rm a c ja o s p e łn ia n iu w a ru n k ó w u d zia łu w p o s tę p o w a n iu

Na podstawie złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym stw ierdzono, że w ym agane od w ykonaw ców w arunki udziału w postępow aniu spełnia 3 w ykonaw ców. Zbiorcza ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku ZP ­16.

10. W yko n aw cy w yklu czen i

Z postępowania wykluczono 0 wykonawców. Listę wykluczonych wykonawców stanowi za łą czo n y d ru k Z P ­1 8 .

11. Z a p ro s ze n ie d o u d z ia łu w d ia lo g u k o n k u re n c y jn y m

Zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym zostało przekazane w dniu 20 marca 2024 do następujących wykonawców: 1) nazwa(firm a) Firma A adres ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa 2) nazwa (firm a) Firma B adres ul. Słoneczna 2, 11-111 Gdańsk 3) nazwa (firm a) Firma C adres ul. Miedziana 3, 22-222 Kraków 4) nazwa (firm a) Firma D adres ul. Żelazna 4, 33-333 Poznań 5) nazwa (firm a) Firma E adres ul. Srebrna 5, 44-444 Wrocław

Jan Anna (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie spraw y ............ DR UK ZP – 1/D K

12. Dialog

Dialog konkurencyjny z zaproszonym i wykonawcam i przeprowadzono w dniu/dniach* 27 marca 2024 Do dialogu konkurencyjnego nie przystąpili następujący wykonawcy Firma D

13. Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert i specyfikacja istotnych warunków zam ówienia zostały przekazane w dniu 3 kwietnia 2024 do następujących wykonawców: 1) nazwa(firm a) Firma A adres ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa 2) nazwa (firm a) Firma B adres ul. Słoneczna 2, 11-111 Gdańsk 3) nazwa (firm a) Firma C adres ul. Miedziana 3, 22-222 Kraków 4) nazwa (firm a) Firma E adres ul. Srebrna 5, 44-444 Wrocław

14. M iejsce i term in składania ofert

Miejsce składania ofert ul. Piękna 6, 55-555 Katowice

Term in składania ofert upłynął w dniu 10 kwietnia 2024 o godz. 14:00.

15. Otwarcie ofert

1. O twarcie ofert odbyło się w dniu 11 kwietnia 2024 o godz. 10:00 w: ul. Piękna 6, 55-555 Katowice ul. Piękna 6, 55-555 Katowice

2. D o upływ u term inu składania ofert złożono 3 ofert, których zbiorcze zestaw ienie stanow i załączony druk ZP­12.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zam awiający podał kwotę, jaką zam ierza przeznaczyć na finansowanie zam ówienia/części zam ówienia*, w wysokości 100 000 zł brutto.

16. Oferty odrzucone

Odrzucono 0 ofert, w tym 0 ofert odrzuconych ze względu na rażąco niską cenę. Listę ofert odrzuconych stanowi załączony druk ZP­19.

* ­ niepotrzebne skreślić

Jan Anna (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie spraw y ............ DR UK ZP – 1/D K

17. Najkorzystniejsza oferta

1. Każdy członek kom isji przetargowej dokonał indywidualnej oceny ofert na załączonym druku ZP­20/zastosowano kryteria opisane wzoram i*. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, dokonanego na załączonym druku ZP­21, wybrano ofertę: numer oferty 2024/04/12 nazwa (firm a) Firma B adres ul. Słoneczna 2, 11-111 Gdańsk

Uzasadnienie wyboru Oferta spełnia wszystkie wymagania i przedstawia najkorzystniejszą cenę.

2. Inform acja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu 18 kwietnia 2024.

18. Unieważnienie postępowania

Postępowanie o udzielenie zam ówienia zostało unieważnione w dniu - , tj. przed upływem term inu składania ofert/po upływie term inu składania ofert*.

Powody unieważnienia (uzasadnienie faktyczne i prawne): Nie dotyczy

19. Zatwierdzenie wyniku postępowania

Prace kom isji przetargowej zakończyły się w dniu 20 kwietnia 2024 o godz. 15:00.

Maria Piotr Anna

Tomasz Katarzyna Jan

Ewa Marek Adam (podpisy członków kom isji) (podpis przewodniczącego kom isji)

Prace kom isji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zam ówienia wraz z załączonymi do niego drukam i dodatkowymi zatwierdził kierownik zamawiającego/osoba upoważniona przez kierownika zam awiającego*.

Andrzej (data i podpis kierownika zam awiającego lub osoby upoważnionej)

* ­ niepotrzebne skreślić

Jan Anna (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

oznaczenie spraw y ............ D R U K ZP – 1/D K

20. Protesty i odwołania

W trakcie postępowania: wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów)* przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów) wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a) przystąpiono/nie przystąpiono* do odwołania(ń) uchylono/nie uchylono* zakaz(u) zawarcia um owy wydano/nie wydano* rozstrzygnięcie(a)

Inform acje dotyczące pow yższych środków ochrony praw nej oraz rozstrzygnięć zaw arte są na załączonym druku ZP­22.

21. Skarga do sądu

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej/na postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie w sprawie* nie została wniesiona/została wniesiona* skarga przez Brak skargi

22. Czynności nowe/czynności powtórzone*

W trakcie postępowania: wykonano czynności nowe/nie wykonano czynności nowych* powtórzono czynności/nie powtórzono czynności*

Inform acje dotyczące czynności nowych lub czynności powtórzonych zawarte są na załączonym druku ZP­23.

23. Kontrola uprzednia zam ówień w spółfinansow anych ze środków Unii Europejskiej

1. Dokum entacja postępowania o udzielenie zam ówienia została przekazana Prezesowi Urzędu Zam ówień Publicznych w celu przeprowadzenia kontroli uprzedniej w dniu 25 kwietnia 2024.

2. Kontrola uprzednia została wszczęta w dniu 2 maja 2024.

3. Inform acja o wyniku kontroli została doręczona zam awiającem u w dniu 9 maja 2024/nie została doręczona zam awiającem u*.

4. Zalecenia pokontrolne: Brak zaleceń

5. C zynności w skazane w zaleceniach pokontrolnych nie zostały w ykonane/zostały wykonane*. Inform acja o wykonaniu czynności wskazanych w zaleceniach pokontrolnych została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w dniu - oraz wykonaw cy, którego oferta została wybrana, w dniu - .

6. Zastrzeżenia pokontrolne zostały zgłoszone/nie zostały zgłoszone* w dniu - .

* ­ niepotrzebne skreślić

Jan Anna (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

oznaczenie spraw y ............ D R U K ZP – 1/D K

24. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych*

Prace kom isji przetargowej zakończyły się w dniu - o godz. - .

Maria Piotr Anna

Tomasz Katarzyna Jan

Ewa Marek Adam (podpisy członków kom isji) (podpis przewodniczącego kom isji)

Prace kom isji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zam ówienia wraz z załączonymi do niego drukam i dodatkowymi zatwierdził kierownik zam awiającego/osoba upoważniona przez kierownika zam awiającego*.

Andrzej (data i podpis kierownika zam awiającego lub osoby upoważnionej)

25. Inform acja o zawarciu um owy w sprawie zam ówienia publicznego

Um owa w sprawie zam ówienia publicznego została zawarta w dniu 22 maja 2024 z Firma B

* ­ niepotrzebne skreślić

Jan Anna (podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony ...

W podsumowaniu Protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zawarte są najważniejsze informacje dotyczące przebiegu procedury, wyboru wykonawcy oraz uzasadnienie decyzji. Dzięki temu dokumentowi można zweryfikować zgodność działań z przepisami prawa i zapewnić transparentność postępowania.