Protokół postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia

oznaczenie sprawy 2023/ZP/123 DRUK ZP-NBO

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA

Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej (w przypadku zamówienia sektorowego lub zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa)

1. Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

Adres: ul. Sportowa 1 ul. Szkolna 2

telefon: 123-456-789 faks (jeżeli dotyczy): 987-654-321 e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego) Dostawa sprzętu sportowego Zakup komputerów do pracowni informatycznej Organizacja festynu szkolnego

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie tak

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: nie tak (w przypadku odpowiedzi „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części):

1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: Dostawa piłek 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: Dostawa bramek Dostawa strojów sportowych

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części: 1) 5000 zł, co stanowi równowartość 1100 euro 2) 7000 zł, co stanowi równowartość 1540 euro 3) 3000 zł, co stanowi równowartość 660 euro 4) zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę 25000 zł, co stanowi równowartość 5500 euro,

Anna Nowak(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

oznaczenie sprawy 2023/ZP/123 DRUK ZP-NBO

zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości 100000 co stanowiło równowartość 22000 euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego dotyczy obecne postępowanie) 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro

Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) Kosztorys inwestorski Planowane koszty

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak, w ramach (wskazać projekt/program) Regionalny Program Operacyjny Europejski Fundusz Społeczny

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: nie tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) Firma Sportowa Sp. z o.o.; 2) Komputery i Akcesoria Sp. j.;

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: Poufność informacji Równe traktowanie oferentów Przejrzyste kryteria oceny ofert

5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania

Powody zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia: (podać podstawę prawną oraz uzasadnienie faktyczne): Art. 134 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp - tylko jeden wykonawca może spełnić warunki zamówienia Wyłączność na dostawę danego sprzętu Konieczność zachowania ciągłości dostaw Niski koszt zamówienia

6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeli osoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego: (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu) Jan Kowalski Maria Nowak

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy

nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu: Przygotowanie dokumentacji przetargowej (podać zakres czynności)

Pani/Panu Tomasz Wiśniewski (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu)

Anna Nowak(podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

oznaczenie sprawy 2023/ZP/123