Protokół postępowania w trybie przetargu ograniczonego

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-PO

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO

Protokół dotyczy: zamówienia publicznego

1. Zamawiający

Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Miejski Zakład Komunikacyjny w Gdańsku Gdański Zarząd Dróg i Zieleni

Adres: ul. Marynarki Polskiej 123 ul. Nowe Ogrody 54

telefon: 58 123 45 67 faks (jeżeli dotyczy): 58 765 43 21 e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej: (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego) Dostawa autobusów elektrycznych Budowa nowej linii tramwajowej Modernizacja zajezdni autobusowej

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: nie

W ramach postępowania możliwe jest składanie ofert częściowych: tak (w przypadku zaznaczenia „tak”, podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego dla poszczególnych części):

1) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 1: Dostawa 10 autobusów elektrycznych 2) nazwa przedmiotu zamówienia – część nr 2: Dostawa 5 autobusów elektrycznych przegubowych 3) Dostawa ładowarek do autobusów elektrycznych

Anna Nowak numer strony 1 (podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-PO

3. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia 10 000 000 zł, co stanowi równowartość 2 200 000 euro zamówień (w przypadku dopuszczenia możliwości składania ofert częściowych) z podziałem na części: 1) 6 000 000 zł, co stanowi równowartość 1 300 000 euro 2) 3 000 000 zł, co stanowi równowartość 650 000 euro 3) 1 000 000 zł, co stanowi równowartość 250 000 euro 4) 100 000 zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę 50 000 000 zł, co stanowi równowartość 11 000 000 euro, w tym wartość przewidywanych zamówień, o których mowa odpowiednio w art. 214 ust. 1 pkt 7, art. 388 pkt 2 lit. c oraz art. 415 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”, została ustalona na kwotę 25 000 000 zł, co stanowi równowartość 5 500 000 euro, zamówienia udzielanego jako część zamówienia o wartości 15 000 000 zł co stanowiło równowartość 3 300 000 euro, wartość aktualnie udzielanego zamówienia częściowego (którego dotyczy obecne postępowanie) 5 000 000 zł, co stanowi równowartość 1 100 000 euro

Wartość zamówienia została ustalona w dniu 20.03.2023 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) Kosztorys inwestorski Program funkcjonalno-użytkowy

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: tak, w ramach (wskazać projekt/program) Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Fundusz Spójności

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy: tak (wypełnić poniżej w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „tak”)

Wskazać podmioty, które uczestniczyły we wstępnych konsultacjach rynkowych: 1) Solaris Bus & Coach S.A.; 2) Volvo Polska Sp. z o.o.;

Wskazać środki mające na celu zapobieżeniu zakłócenia uczciwej konkurencji, o którym mowa w art. 85 ust. 1 ustawy: Poufność informacji Równe traktowanie oferentów Przejrzystość procedur Dokumentacja dostępna dla wszystkich

5. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (jeżeli czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej lub jednemu z zamawiających wspólnie udzielających zamówienia – oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej lub nazwę zamawiającego, jeżeli osoby wykonujące czynności w postępowaniu reprezentują zamawiających innych niż wskazany jako prowadzący postępowanie)

A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

1. Kierownik zamawiającego: (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu) Jan Kowalski Maria Wiśniewska

wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy

Anna Nowak numer strony 2 (podpis osoby sporządzającej protokół)

oznaczenie sprawy 2023/ZP/001 DRUK ZP-PO

nie wykonuje/nie wykonują czynności w postępowaniu i przekazał/przekazali upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu Otwarcie ofert Badanie ofert (podać zakres czynności)

Pani/Panu Tomasz Malinowski (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu)

Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu, złożył oświadczenia określone w art. 56 ust. 4 ustawy.

2. Komisja przetargowa:

została powołana w dniu 15.02.2023 na podstawie: Zarządzenie nr 12/2023 (załączyć odpowiedni dokument) Uchwała nr 23/2023 w składzie: Anna Nowak Piotr Zieliński Katarzyna Kowalczyk