Protokół postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki

Załącznik nr 7

WZÓR

oznaczenie sprawy ZP/2024/001 DRUK ZP-WR

PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI

Protokół dotyczy:

    zamówienia publicznego

1. Zamawiający

    Pełna nazwa zamawiającego/zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie, w tym     zamawiających z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:

    Miejski Ośrodek Kultury w Jaśle

    Adres:

    ul. Jana Pawła II 12     38-200 Jasło

    telefon: 134462277 faks (jeżeli dotyczy): 134462288     134462299

    e-mail: [email protected]

2. Przedmiot zamówienia

    Nazwa przedmiotu zamówienia/umowy ramowej:     (podać nazwę zamówienia/umowy ramowej nadaną przez zamawiającego)     Dostawa i instalacja systemu nagłośnieniowego

    Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego     postępowania:         nie

3. Wartość (można wypełnić po przeprowadzeniu negocjacji)

            zamówienia 15000 zł, co stanowi równowartość 3300 euro

    Wartość zamówienia została ustalona w dniu 2024-03-15 r. na podstawie:     (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy)     Kosztorys inwestorski nr KI/2024/01

……….......................................................         (podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 1

    Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej:         nie

4. Wstępne konsultacje rynkowe/wcześniejsze zaangażowanie wykonawcy

    Przeprowadzono wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 ustawy:         nie

5. Uzasadnienie wyboru trybu postępowania

    Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:     (podać uzasadnienie faktyczne i prawne)     Wyłączne prawa autorskie do systemu nagłośnieniowego posiada firma "Dźwięk i Muzyka Sp. z o.o.".

6. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania lub osoby     mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z     przygotowaniem postępowania

    A. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania:

        1. Kierownik zamawiającego:             (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu)             Jan Kowalski

            wykonuje/wykonują czynności w postępowaniu i złożył/złożyli oświadczenia określone w art. 56              ust. 4 ustawy

        2. Komisja przetargowa:

            nie została powołana, czynności związane z przeprowadzeniem postępowania wykonują:             (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania oraz podać zakres czynności)             Anna Nowak - Przygotowanie dokumentacji             Piotr Wiśniewski - Negocjacje z wykonawcą

    B. Osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania:     (wskazać osoby mogące wpłynąć na wynik postępowania, w tym osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem     postępowania, należy wskazać osoby, które faktycznie dokonywały dane czynności oraz podać zakres tych czynności)     Maria Zielińska - Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia

……….......................................................         (podpis osoby sporządzającej protokół)

numer strony 2

    C. Osoby udzielające zamówienia     Jan Kowalski - Dyrektor

    D. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 2 ustawy, oraz – jeżeli     dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.

    E. Informacje o istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy, oraz – jeżeli     dotyczy – o podjętych w związku z tym środkach zaradczych.

7. Powody odstąpienia od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej     (nie dotyczy zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, podać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne oraz     zakres odstąpienia)

8. Wykonawca zaproszony do negocjacji     Zaproszenie do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania     zostało przekazane w dniu 2024-03-20 r. do:     (należy podać nazwę albo imię i nazwisko wykonawcy, siedzibę albo miejsca zamieszkania, jeżeli jest miejscem     wykonywania działalności wykonawcy, krajowy numer identyfikacyjny, a w przypadku polskich wykonawców – numer REGON     lub NIP)     Dźwięk i Muzyka Sp. z o.o.     1234567890 1112223344 ul. Akustyczna 1, 38-200 Jasło

9. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zostało:         zamieszczone w BZP w dniu 2024-03-25 r. pod nr 2024/ZP/001

10. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, o którym mowa w art. 216 ust. 1 ustawy     Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy zostało zamieszczone w BZP w dniu 2024-03-25 r.     pod nr 2024/ZP/001.