Specyfikacja Warunków Zamówienia

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1

ustawy – Prawo zamówień publicznych, o wartości zamówienia mniejszej niż próg

unijny, którego przedmiotem jest dostawa sprzętu komputerowego

I.Informacje ogólne

1) Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Kowalskiego

Adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Numer telefonu: 22 123 45 67

Adres poczty elektronicznej: [email protected]

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.sp1.pl/zamowienia

2) Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści

specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia

bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: www.sp1.pl/zamowienia

3) Niniejsze postępowanie oznaczone jest znakiem: SP1/2024/01

II.Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż próg unijny (tj. poniżej 130 000 PLN)

prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt

1 ustawy z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.),

zwanej dalej „PrZamPubl” oraz aktów wykonawczych do niej.

2. Zamawiający informuje, że nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z

możliwością prowadzenia negocjacji.

III.Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 komputerów stacjonarnych, 5 laptopów oraz 2 drukarek laserowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1, stanowiący

załącznik Nr SP1/2024/01/Załącznik1 do SWZ.

3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

30213000-6 Komputery stacjonarne

30213100-7 Komputery osobiste

30232110-8 Drukarki laserowe

4. (uwaga postanowienie ust. 4 należy zamieścić w SWZ tylko wtedy, gdy ma

zastosowanie w danym postępowaniu)

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:

Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu.

Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania.

Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku przewidzenia wezwania – Zamawiający nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy, mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Powody niedokonania podziału zamówienia na części:

Zapewnienie kompatybilności sprzętu.

Uproszczenie procedury zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 PrZamPubl.

7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 PrZamPubl (w przypadku zamówienia na usługi lub roboty budowlane):

Nie dotyczy.

IV.Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy

V.Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej

1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń (innych niż oferta Wykonawcy), wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie innych informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poczty elektronicznej, e-mail: [email protected] – w tytule wiadomości należy wpisać SP1/2024/01.

3) Nie dotyczy.

4) Nie dotyczy.

5) Nie dotyczy.

6) Maksymalny rozmiar plików przekazywanych przy użyciu e-mail wynosi 10 MB.

7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania pocztą elektroniczną.

8) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 10 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w terminie zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz odpowiednio obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania dokumentów elektronicznych (nie dotyczy ofert) za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Sposób przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 września 2019 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 1843) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2363).

VI.Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do komunikowania się z Wykonawcami są:

Imię: Anna

Nazwisko: Nowak

Imię: Jan

Nazwisko: Kowalski

VII.Informacja o warunkach udziału w postępowaniu (jeżeli zamawiający je przewiduje)

a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, któr