Porozumienie o udostępnieniu zasobów

Prawo

zamówienia

Kategoria

umowa

Klucze

podpisanie, porozumienie, postępowanie przetargowe, pozasądowe rozstrzyganie, rozwiązanie, skierowanie na drogę sądową, spory, udostępnienie zasobów, współpraca, zamówienie publiczne

Porozumienie o udostępnieniu zasobów jest umową regulującą warunki i zasady współpracy pomiędzy dwiema stronami w celu udostępnienia i wykorzystania określonych zasobów. Dokument określa prawa i obowiązki każdej ze stron oraz warunki korzystania z zasobów na określonych warunkach.

Porozumienie

o udostępnieniu zasobów

– art. 118 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

(t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1752 ze zm.)

podpisane w dniu 15 marca 2023 r.

pomiędzy:

1. Global Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 10/12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000587412, NIP: 5252412587, dalej zwaną „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

1) Jan Kowalski;

2) Anna Nowak

oraz

2. Innovative Technologies S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Floriańska 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Kraków-Śródmieście, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000789512, NIP: 6752418521, dalej zwaną „Udostępniający”,

reprezentowaną przez:

1) Piotr Wiśniewski;

2) Maria Zielińska

łącznie zwanymi „Stronami”.

§1

Zamówienie publiczne

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza ubiegać się o udzielenie zamówienia w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP/2023/03/15 (dalej: „Zamówienie”) prowadzonego przez Ministerstwo Cyfryzacji.

2. Strony zgodnie oświadczają, iż są zainteresowane podjęciem współpracy w ramach postępowania, o którym mowa w ust. 1, oraz w ramach realizacji Zamówienia.

3. Udostępniający oświadcza, że posiada odpowiednie zasoby dla realizacji Zamówienia, o którym mowa w ust. 1. W szczególności Udostępniający posiada doświadczenie w zakresie rozwoju oprogramowania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem 1 stycznia 2023.

§2

Cel porozumienia

1. Celem niniejszego Porozumienia jest ustalenie przyszłej współpracy Stron w ramach postępowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz w zakresie ogólnych warunków realizacji Zamówienia.

2. Każda ze Stron pokryje w całości własne koszty i wydatki związane z przygotowaniem oferty/wniosku oraz działaniami podjętymi na mocy postanowień niniejszego Porozumienia, chyba że Strony zgodnie postanowią inaczej.

§3

Współpraca w trakcie postępowania przetargowego

Strony w ramach postępowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, będą niezwłocznie przekazywać sobie nawzajem wszystkie istotne informacje, dane techniczne itp. związane z postępowaniem. Udostępniający, na żądanie Wykonawcy, będzie uczestniczyć w czynnościach dotyczących postępowania.

§4

Udostępnienie

1. Udostępniający oświadcza, iż w celu udziału Wykonawcy w postępowaniu, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz w celu realizacji przez Wykonawcę Zamówienia, którego dotyczy to postępowanie, na czas niezbędny do realizacji ww. zamówienia, udostępni Wykonawcy swoje zasoby.

2. Udostępniający będzie w szczególności świadczył na rzecz Wykonawcy usługi w zakresie testowania oprogramowania.

§5

Obowiązywanie

1. Postanowienia niniejszego Porozumienia wchodzą w życie z dniem podpisania.

2. Niniejsze Porozumienie rozwiązuje się z dniem, w którym Zamawiający podpisze umowę na realizację Zamówienia z innym wykonawcą niż Wykonawca.

§6

Postanowienia końcowe

1. Strony deklarują i zobowiązują się, że wszelkie wątpliwości, nieporozumienia oraz różnice stanowisk na tle zawarcia i wykonania Porozumienia będą rozpatrywać w drodze porozumienia stron. Skierowanie sprawy na drogę sądową będzie traktowane jako rozwiązanie ostateczne. Przed skierowaniem sporu na drogę sądową jedna strona ma obowiązek zwrócić się do drugiej strony z określonym żądaniem w trybie pozasądowym. Brak reakcji drugiej strony w terminie 14 dni albo nieosiągnięcie porozumienia w tym terminie upoważnia każdą ze stron do skierowania sprawy na drogę sądową (o ile termin ten nie zostanie przez strony zgodnie przedłużony).

2. Zmiany postanowień Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Jan Kowalski                                 Piotr Wiśniewski

Anna Nowak                                   Maria Zielińska

W imieniu Wykonawcy                            W imieniu Udostępniającego

Załączniki:

→ KRS Wykonawcy,

→ KRS Udostępniającego.

Podsumowując, Porozumienie o udostępnieniu zasobów jest istotnym dokumentem regulującym współpracę i udostępnienie zasobów pomiędzy stronami. Zapewnia jasne ramy działania oraz określa prawa i obowiązki każdej ze stron w kontekście udostępniania i wykorzystywania zasobów.