Porozumienie w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania

POROZUMIENIE

w zakresie wspólnego przeprowadzenia postępowania

zawarte na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień

publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710),

w Warszawie w dniu 25.08.2023 r. pomiędzy:

1) Zakład Energetyczny "Energia Plus" Sp. z o.o. reprezentowanym przez Jana Kowalskiego,

2) Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyczne "Moc" reprezentowanym przez Annę Nowak,

3) Elektrownia "Słoneczna" S.A. reprezentowanym przez Piotra Wiśniewskiego,

4) (Spółdzielnia Mieszkaniowa "Zielone Wzgórze")

zwanymi w dalszej części porozumienia "Stronami",

o następującej treści:

§ 1.

Strony zgodnie oświadczają, iż w celu wspólnego przeprowadzenia postępowania zawierają

niniejsze porozumienie, którego przedmiotem jest:

1) ustalenie zasad wspólnego prowadzenia postępowania,

2) wyznaczenie spośród Stron zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia

postępowania w ich imieniu i na ich rzecz,

3) ustalenia zasad zabezpieczenia przez Strony środków finansowych związanych

z udzieleniem zamówienia, w tym pokrycia kosztów czynności postępowania.

§ 2.

1. Przedmiotem zamówienia udzielanego wspólnie jest dostawa energii elektrycznej.

2. Przedmiot zamówienia stanowi sumę zapotrzebowań poszczególnych Stron.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie dopuszczona możliwość składania

ofert częściowych, a kolejne części będą odpowiadać zapotrzebowaniu poszczególnych

Stron.

§ 3.

1. Strony wyznaczają Zakład Energetyczny "Energia Plus" Sp. z o.o. - zwanego dalej Zamawiającym Upoważnionym - do

przygotowania i przeprowadzenia postępowania w ich imieniu i na ich rzecz.

2. Strony upoważniają Zamawiającego Upoważnionego do wykonywania wszelkich

czynności niezbędnych do realizacji niniejszego porozumienia, w szczególności

związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie wspólnego

zamówienia zastrzeżone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do

kompetencji kierownika zamawiającego, w tym do reprezentowania Stron

w postępowaniu odwoławczym i skargowym przed Krajową Izbą Odwoławczą, Sądem

Okręgowym w Krakowie oraz Sądem Najwyższym.

3. W celu realizacji obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia, Zamawiającemu

Upoważnionemu przysługuje prawo powierzenia pomocniczych działań zakupowych na

zasadach określonych w art. 37 ust. 2-4 Prawa zamówień publicznych, a zakres

powierzenia określa Zamawiający Upoważniony.

4. Zamawiający Upoważniony zobowiązuje się przygotować i przeprowadzić postępowanie

zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, w szczególności z Ustawą z dnia

11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

5. Strony ustalają, że podjęte na podstawie niniejszego porozumienia działania w celu

udzielenia zamówienia wspólnego są formą współpracy nieodpłatnej, z zastrzeżeniem § 4.

§ 4.

1. Strony, na żądanie Zamawiającego Upoważnionego, zwrócą udokumentowane poniesione

wydatki niezbędne do przeprowadzenia postępowania do kwoty nieprzekraczającej

15 000,00 zł. Warunkiem zwrotu kosztów jest zaakceptowanie ich wysokości przez

Strony w formie pisemnej przed ich poniesieniem.

2. W przypadku konieczności uiszczenia opłat, wpisów lub kosztów postępowania, na

skutek zastosowania przepisów Prawa zamówień publicznych o środkach ochrony

prawnej, Strony zobowiązują się do ich pokrycia w równych wysokościach.

§ 5.

1. Wybór przez Zamawiającego Upoważnionego wykonawcy lub wykonawców zamówienia

wspólnego nastąpi w najkrótszym możliwym terminie.

2. Do prowadzenia postępowania stosowane będą wewnętrzne uregulowania dotyczące

zamówień publicznych obowiązujące u Zamawiającego Upoważnionego.

3. Zamawiający Upoważniony powoła komisję przetargową, której członkami będą co

najmniej osoby wskazane przez Strony. Każda strona ma prawo wskazać 1 członka/ów komisji.

4. Oszacowania wartości zamówienia oraz poszczególnych jego części dokona Zamawiający

Upoważniony uwzględniając dane i wymagania, o których mowa w § 6 ust. 1.

5. Opis przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony przez Zamawiającego

Upoważnionego, odrębnie dla każdej części, na podstawie danych przedstawionych przez

Strony. Zamawiający Upoważniony jest uprawniony do modyfikacji opisu przekazanego

przez Strony w zakresie dostosowania do zgodności z Prawem zamówień publicznych.

6. Wyboru trybu postępowania dokona Zamawiający Upoważniony.

7. Zamawiający Upoważniony sporządzi postanowienia, które zostaną wprowadzone do

treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego uwzględniając wymagania,

o których mowa w § 6 ust. 1, pod warunkiem ich zgodności z prawem, w szczególności

z przepisami Prawa zamówień publicznych.

8. Zamawiający Upoważniony zobowiązany jest do bieżącego przekazywania Stronom

informacji dotyczących prowadzonego postępowania (zarówno na etapie przygotowań jak

i na etapie prowadzenia postępowania).

§ 6.

1. W terminie 14 dni od zawarcia niniejszego porozumienia Strony przedłożą

Zamawiającemu Upoważnionemu dane dotyczące przedmiotu zamówienia oraz

wymagania dotyczące warunków umowy.

2. W terminie 7 dni od zawarcia niniejszego porozumienia każda ze Stron

przedłoży Zamawiającemu Upoważnionemu oświadczenie o kwocie, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Zamawiający Upoważniony najpóźniej przed otwarciem ofert częściowych poda kwotę

przedłożoną przez Stronę właściwą dla danej części.

4. W przypadku, gdyby w ramach danej części, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta

z najniższą ceną przewyższyła kwotę, o której mowa w ust. 3, Strona właściwa dla danej

części, w terminie 3 dni - odpowiednio od dnia składania ofert - przekaże

Zamawiającemu Upoważnionemu oświadczenie o możliwości lub braku możliwości

zwiększenia tej kwoty.

§ 7.

1. Niezwłocznie po przesłaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zamawiający Upoważniony przekazuje Stronom - odpowiednio według części - projekt

umowy w celu udzielenia zamówienia.

2. Niezwłocznie po podpisaniu, Strony przekażą Zamawiającemu Upoważnionemu kopie

zawartych umów.

§ 8.

1. Porozumienie niniejsze zawarte jest na czas określony - do chwili wyboru przez

Zamawiającego Upoważnionego wykonawcy lub wykonawców.

2. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od niniejszego porozumienia do momentu

wszczęcia przedmiotowego postępowania lub za zgodą pozostałych Stron. Skuteczność

odstąpienia uwarunkowana jest dokonaniem rozliczeń wzajemnych pomiędzy Stronami

z tytułu tego odstąpienia.

3. Strony oświadczają, że niewywiązanie się przez którąkolwiek ze Stron z obowiązków

przewidzianych w niniejszym porozumieniu, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania

przez Zamawiającego Upoważnionego do spełnienia obowiązku w oznaczonym terminie,

uznane będzie za odstąpienie od porozumienia ze skutkiem na ostatni dzień oznaczonego

w wezwaniu terminu.

4. W przypadku określonym w ust. 3 Stronom przysługuje roszczenie odszkodowawcze,

jeżeli w związku z odstąpieniem poniesiona została przez Strony szkoda rzeczywista.

§ 9.

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie mają przepisy

Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszego porozumienia rozstrzygane będą

przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Upoważnionego.

§ 10.

Zmiana treści niniejszego porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

Porozumienie sporządzone zostało w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po

jednym dla każdej ze Stron.

§ 12.

Porozumienie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania.

PODPISY STRON: