Umowa dostawy drobiu

UMOWAdostawy drobiu głęboko mrożonego i/lub drobiu schłodzonego

zawarta w dniu 2023-10-26 r.

pomiędzy:

Restauracja "Smak Kurczaka", reprezentowanym przez Jana Kowalskiego - Dyrektor- zwanym dalej Zamawiającym,

a:

Drobiarski Raj Sp. z o.o., reprezentowanym przez Annę Nowak - Prezes Zarządu- zwanym dalej Wykonawcą

wyłonionym w wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartościszacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8ustawy - Prawo zamówień publicznych, przeprowadzonym w dniu 2023-10-10 r.

§1

1. Przedmiotem umowy jest dostawa drobiu głęboko mrożonego i/lub drobiu schłodzonego dla Zamawiającego w okresie jej trwania.

2. Wykonawca zamówienia realizował będzie poszczególne dostawy zgodnie z ofertą i cenami określonymi w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) oraz w formularzu/-ach cenowym/-ch z wykazem asortymentowo - ilościowym (załącznik/-i nr 4 - CZĘŚĆ nr 1 i/lub nr 5 - CZĘŚĆ nr 2), które są integralną częścią oferty Wykonawcy i niniejszej umowy.

3. Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i spełniał wymagania ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywienia i żywności (Dz. U. z 2022 r. poz. 1687) oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie.

4. Wykonawca gwarantuje dostarczenie towaru odpowiadającego parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego oraz, że w dniu dostawy towar będzie posiadał termin ważności w wartości 75 % terminu ważności określonego przez producenta oraz spełniał wymogi systemu HACCP.

5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar będzie I klasy, zgodny z Polską Normą.

6. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi, itp.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania przestrzegania przez Wykonawcę wymogów określonych w ust. 3-5 w okresie obowiązywania umowy.

8. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z planowanymi ilościami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

9. Reklamacje dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości, wad załatwiane będą z należytą starannością rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia, w terminie nie dłuższym niż 5 dni.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego oraz kwotowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości dostaw lub rezygnacji z wcześniej złożonego zamówienia, a zmiana ta nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego Podmiotu między poszczególnymi pozycjami przedmiotu zamówienia, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy.

§2

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od 2023-11-01 r. do 2024-10-31 r.

2. Termin realizacji zamówienia wynosi do 3 dni roboczych od momentu założenia zamówienia przez Zamawiającego w formie telefonicznej lub pisemnej przesłanej faksem.

3. Umowa będzie realizowana w oparciu o zamówienie zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego oraz cenami jednostkowymi określonymi w ofercie z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie może przekroczyć wysokości posiadanych środków finansowych przeznaczonych na ten cel, podanych podczas otwarcia ofert.

§3

1. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 z możliwością (w wyjątkowych sytuacjach) składania zamówień dodatkowych realizowanych w tym samym dniu.

2. Koszty dostarczenia towaru obciążają Wykonawcę. Do czasu dostarczenia towaru ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy czystym środkiem transportu, zgodnie z wymogami reżimu sanitarnego, przystosowanym do przewozu przedmiotu umowy.

4. Wymagania w zakresie opakowań: pojemniki plastikowe z pokrywami, czyste, bez obcych zapachów, przeznaczone tylko do jednego asortymentu, elementy powinny być ułożone w opakowaniu w sposób niepowodujący deformacji i zapewniający estetyczny wygląd towaru.

5. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane: a) nazwę środka spożywczego, b) dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym, c) datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia, d) dane identyfikujące producenta środka spożywczego, e) dane identyfikujące kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy, f) zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, g) warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, h) oznaczenie partii produkcji, i) klasę jakości handlowej.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów, widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub higienicznym środków transportu przewożących przedmiot umowy.

7. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z umową Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych do dostarczenia różnicy w ilości wynikającej z pisemnego zamówienia i faktycznie zrealizowanej dostawy na koszt Wykonawcy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

8. W przypadku nie dostarczenia towaru w określonym terminie lub dostarczenia towaru o niewłaściwej jakości podlegającemu zwrotowi, Zamawiający dokona zakupu u dowolnie wybranego sprzedawcy, obciążając Wykonawcę różnicą ceny wynikającej z umowy, a ceną zakupu.

§4

1. Zamawiający oświadcza, że posiada odpowiednie warunki techniczne do odbioru i przechowywania zamówionego towaru.

2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest magazyn żywnościowy ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, wskazany przez Zamawiającego.

3. Osobą odbierającą zamawiany towar będzie Adam Wiśniewski - Kierownik Magazynu, tel. kontaktowy: 555-123-456.

4. Wykonawca podejmuje się rozładunku towaru w siedzibie Zamawiającego, w miejscu, o którym mowa w ust. 2.

§5

1. Wartość zamówienia z tytułu realizacji niniejszej umowy w zakresie: 1) dostawy drobiu głęboko mrożonego wynosi netto 10000 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy), powiększona o podatek od towarów i usług VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanowi kwotę brutto 12300 zł (słownie zł: dwanaście tysięcy trzysta), 2) dostawy drobiu schłodzonego wynosi netto 5000 zł (słownie zł: pięć tysięcy), powiększona o podatek od towarów i usług VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, stanowi kwotę brutto 6150 zł (słownie zł: sześć tysięcy sto pięćdziesiąt).

2. Wartość przedmiotu umowy określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia (VAT, koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty, koszty transportu, zysk Wykonawcy itp.).

3. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe, za poszczególne dostawy w oparciu o ceny jednostkowe, o których mowa w załączniku/-ach nr 4 (CZĘŚĆ nr 1), i / lub nr 5 (CZĘŚC nr 2) do umowy oraz wielkość faktycznie zrealizowanej dostawy.

4. Ceny jednostkowe towaru określonego w załączniku/-ach nr 4 (CZĘŚĆ nr 1), i / lub nr 5 (CZĘŚĆ nr 2) do umowy są niezmienne przez okres obowiązywania umowy.

5. W sytuacji nie wywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązania utrzymania stałości cen Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny, o której mowa w ust. 1 jedynie w przypadku zmiany stawki podatkowej związanej z przedmiotem umowy.

7. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany ceny Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu uzasadnienie nowej ceny, potwierdzone stosownymi dokumentami (wskazaniem podstawy prawnej zmiany przepisów). Zmiana cen nastąpi w formie aneksu do umowy, po uzyskaniu przez obie strony akceptacji proponowanych zmian. Obniżenie cen jednostkowych nie wymaga formy aneksu.

§6

1. Dokumentem potwierdzającym dostawę towaru będzie faktura VAT potwierdzona przez osobę odbierającą towar lub inną upoważnioną osobę. Osoba przyjmująca fakturę potwierdzi jej odbiór przez złożenie podpisu wraz z datą odbioru.

2. Zapłata za dostarczony towar nastąpi na podstawie faktury potwierdzonej przez osobę odbierającą towar.

3. Formą zapłaty będzie przelew należności na konto Wykonawcy wskazane na w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury.

4. Nie dopuszcza się formy przedpłat.

§7

1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 11 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy (brak realizacji dostaw) lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; kara płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty po wyczerpaniu możliwości dalszej współpracy (z zachowaniem korespondencji pisemnej). Kara będzie naliczana każdorazowo w wielkości proporcjonalnej do wartości zamówienia pozostałego do końca trwania umowy.

2. Dopuszcza się możliwość potrącenia kary z bieżących należności Wykonawcy.

3. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności.

4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za: wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.

5. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.

§8

1. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 6 i 7 niniejszej umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§9

1. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu według siedziby Zamawiającego. Przed skierowaniem sprawy do sądu strony przewidują możliwość polubownego załatwienia sprawy.

3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

4. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego.

5. Zamawiający bez pisemnej zgody Wykonawcy nie może dokonywać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

6. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony.

§ 10

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlakażdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: