Umowa koncesji na usługi

Umowa koncesji na usługi

(dalej: „Umowa”)

zawarta w dniu 22 lipca 2021 r. pomiędzy:

1. Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o., NIP: 5252648716, ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, dalej zwaną „Koncesjodawcą”,

reprezentowaną przez:

1) Anna Kowalska

oraz

2. Parkingi Polskie S.A. z siedzibą w ul. Słoneczna 2, 80-234 Gdańsk, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0005487963, NIP 8756452132, dalej zwaną „Koncesjonariuszem”,

reprezentowaną przez:

1) Jan Nowak

łącznie zwane „Stronami”.

§1

Oświadczenia

1. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku postępowania o zawarcie umowy koncesji na usługi pn. „Koncesja na zarządzanie parkingiem wielopoziomowym przy ul. Dworcowej”, prowadzonego zgodnie z ustawą z 21 marca 2014 r. o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1596), po opublikowaniu ogłoszenia o koncesji na usługi w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 123-287569, z 25 czerwca 2021 r., w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nr ogłoszenia: 2021/BZP 000456 z 1 lipca 2021 r. i w Biuletynie Informacji Publicznej Koncesjodawcy oraz poprzez wywieszenie w siedzibie Koncesjodawcy.

2. Koncesjodawca oświadcza, że:

a) jest właścicielem nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Dworcowej 1 (opis nieruchomości, Nr działek 123/4 i 123/5, księgi wieczyste WA1M/00012345/6 i WA1M/00054321/7), zwanej dalej „Nieruchomością”;

b) na terenie Nieruchomości zlokalizowany jest parking wielopoziomowy dla samochodów osobowych, przeznaczony dla 200 pojazdów, wraz z urządzeniami technicznymi, i infrastrukturą towarzyszącą, zwany dalej „Parkingiem”.

3. Koncesjonariusz oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny, techniczny i organizacyjny oraz dysponuje personelem lub podwykonawcami, wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami umożliwiającymi mu wykonanie Przedmiotu koncesji zgodnie z wymaganiami prawa. Koncesjonariusz deklaruje, że zrealizuje Przedmiot koncesji ze szczególną starannością i profesjonalizmem, wymaganym dla prac o wysokiej jakości. W tym celu Koncesjonariusz zatrudni fachowy personel oraz posługiwać się będzie odpowiednim sprzętem i urządzeniami oraz zapewni przestrzeganie obowiązujących przepisów (w szczególności BHP, przeciwpożarowych).

§2

Przedmiot Umowy i Przedmiot koncesji

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług zarządzania parkingiem wielopoziomowym. Dokładna specyfikacja oraz zakres obowiązków Koncesjonariusza określone zostały w załączniku Nr 1 do Umowy („Przedmiot koncesji”).

2. Strony zobowiązują się do współdziałania w celu należytego i terminowego wykonania Przedmiotu koncesji. Koncesjonariusz będzie wykonywał przedmiot Umowy z należytą starannością.

3. Przedmiotem Koncesji są również wszelkie działania, które nie zostały jednoznacznie przewidziane w Umowie lub załącznikach, niezmieniające istoty Przedmiotu koncesji, których konieczność realizacji wyniknie w procesie realizacji Umowy, albo które wynikają z charakteru lub przeznaczenia Przedmiotu koncesji.

§3

Terminy

1. Koncesjonariusz potwierdza, że przed wykonaniem Umowy zapoznał się z warunkami panującymi na Nieruchomości i nieruchomościach sąsiednich, a w szczególności z warunkami komunikacyjnymi.

2. Koncesjonariusz zobowiązuje się do terminowej realizacji usług/zadań oraz ich etapów, w tym do zapobiegania przestojom i opóźnieniom.

§4

Przekazanie Nieruchomości

1. Koncesjodawca przekaże Koncesjonariuszowi Nieruchomość protokołem, w którym stwierdza się aktualny stan Nieruchomości, z uwzględnieniem stanu nieruchomości sąsiednich, środowiska naturalnego oraz opisu infrastruktury na i wokół Nieruchomości.

2. Poprzez podpisanie protokołu (ust. 1) Koncesjonariusz potwierdza, że zapoznał się ze stanem faktycznym oraz z warunkami panującymi na Nieruchomości.

§5

Porządek na Nieruchomości

1. Z chwilą podpisania protokołu przejęcia Nieruchomości, Koncesjonariusz jest zobowiązany zapewnić odpowiedni porządek i utrzymanie Nieruchomości. Koncesjonariusz zobowiązuje się w szczególności do utrzymywania estetycznego i kompletnego ogrodzenia oraz stosownego oznaczenia (tablica informacyjna) na Nieruchomości. Umieszczanie na Nieruchomości informacji i reklam, innych niż dotyczące Koncesjodawcy, wymaga uprzedniej zgody Koncesjodawcy.

2. Koncesjonariusz ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób i mienia na Nieruchomości. Koncesjodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Koncesjonariusza lub osób trzecich za jakiekolwiek zdarzenia na Nieruchomości będące wynikiem działań albo zaniechań osób trzecich (w szczególności kradzieże, rozboje, pobicia).

3. Koncesjonariusz zapewni wstęp na Nieruchomość wyłącznie osobom upoważnionym przez Koncesjodawcę lub Koncesjonariusza.

4. Na terenach bezpośrednio przylegających do Nieruchomości (w szczególności drogi publiczne i inne dojazdowe, chodniki, teren prowadzenia działalności przez Koncesjodawcę, tereny zielone) Koncesjonariusz zobowiązany jest do utrzymywania ładu i porządku oraz usuwania zanieczyszczeń.

5. Koncesjonariusz ponosi odpowiedzialność za zagospodarowanie odpadów powstałych na Nieruchomości, zgodnie z przepisami prawa.

§6

Dokumentacja

1. Koncesjonariusz jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, zgodnej z obowiązującymi przepisami i wskazówkami Koncesjodawcy, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów księgowych, rachunkowości.

2. Koncesjonariusz zobowiązany jest do starannego przechowywania dokumentacji i udostępniania jej wyłącznie osobom uprawnionym. W zakresie regulowanym przez przepisy prawa Koncesjonariusz jest zobowiązany do realizowania obowiązków sprawozdawczych i innych, w ramach których bez wezwania dostarczać będzie odpowiednie dokumenty do właściwych urzędów.

3. Koncesjonariusz jest zobowiązany utrwalić na piśmie, a na żądanie Koncesjodawcy również w innej formie (w szczególności zdjęcia, filmy), wszystkie istotne zdarzenia na Nieruchomości i związane z realizacją Przedmiotu koncesji.

§7

Ryzyka

1. Koncesjonariusz ponosi następujące ryzyka związane z wykonywaniem Przedmiotu koncesji:

a) ryzyko finansowania bieżącej działalności,

b) ryzyko ponoszenia kosztów konserwacji, modernizacji i wymiany wyposażenia Parkingu,

c) ryzyko odpowiedzialności za dostępność i ciągłość świadczenia usług,

d) ryzyko utrzymania określonej jakości świadczonych usług.

2. Koncesjodawca ponosi ryzyko związane z ewentualną koniecznością uiszczania na rzecz Koncesjonariusza dopłat.

§8

Podwykonawcy

1. Przedmiot koncesji będzie realizowany siłami własnymi Koncesjonariusza. Koncesjonariusz ma prawo podzlecania poszczególnych usług/zadań podwykonawcom, zatwierdzonym uprzednio na piśmie przez Koncesjodawcę. Podwykonawcą może być tylko przedsiębiorca doświadczony, który może zapewnić właściwą jakość usług/zadań. Koncesjonariusz odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, nawet wtedy, gdy nie ponosi winy w wyborze.

2. Koncesjonariusz jest zobowiązany udostępnić Koncesjodawcy wszelkie umowy oraz dokumenty rozliczeniowe z podwykonawcami.

3. Warunki i zobowiązania wynikające z Umowy, w tym m.in. dotyczące jakości usług/zadań, porządku na Nieruchomości i dokumentacji, odnosić się będą każdorazowo również do podwykonawców, w odpowiednim zakresie.

§9

Informacje i kontrola

1. Koncesjonariusz zobowiązany jest regularnie (nie rzadziej niż raz na miesiąc) informować Koncesjodawcę o stanie realizacji Przedmiotu koncesji.

2. Koncesjonariusz zobowiązany jest do przedkładania sprawozdań miesięcznych w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po danym miesiącu oraz rocznych w terminie do dnia 31 stycznia. Sprawozdania, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą zawierać informacje o sposobie wykorzystania Przedmiotu koncesji.

3. Koncesjonariusz jest zobowiązany udzielać Koncesjodawcy wszelkich niezbędnych informacji i dokumentów na jego żądanie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania żądania.

4. Koncesjonariusz poinformuje niezwłocznie Koncesjodawcę o każdym wydarzeniu lub okoliczności, które mogą mieć wpływ na jakość realizacji Przedmiotu koncesji, a także poinformuje o podjętych lub zamierzonych działaniach zmierzających do zapobieżenia tym zagrożeniom.

5. Koncesjodawca ma prawo wstępu na Nieruchomość i do zlokalizowanych na niej urządzeń w każdym czasie także w obecności osób trzecich, którym na żądanie Koncesjodawcy Koncesjonariusz umożliwi bezpośrednią kontrolę realizacji Przedmiotu koncesji.

6. Koncesjodawca uprawniony jest do stałej i nieograniczonej (w miejscu i czasie) kontroli realizacji Przedmiotu koncesji (lub innych działań Koncesjonariusza z nim związanych).

§ 10

Odpowiedzialność

1. Koncesjonariusz przejmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na Nieruchomości od czasu przekazania Nieruchomości.

2. Koncesjonariusz jest zobowiązany do wykonania wszelkich działań zgodnie z ogólnie przyjętymi regułami techniki i w jak najlepszej jakości. Zmiany przepisów powszechnie obowiązujących lub norm technicznych pozostają bez wpływu na obowiązek prawidłowego wykonania przez Koncesjonariusza Przedmiotu koncesji i na jego wynagrodzenie.

§ 11

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu koncesji Koncesjonariuszowi przysługuje wynagrodzenie składające się z:

a) wpływów z opłat za korzystanie z Parkingu pochodzących od użytkowników w wysokości 80% przychodu,

b) dopłat świadczonych przez Koncesjodawcę w wysokości 2000 zł miesięcznie (zwiększanej o 2% miesięcznie w razie niezakłóconej realizacji przez Koncesjonariusza Przedmiotu koncesji w danym miesiącu).

2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 doliczany jest podatek VAT według aktualnie obowiązujących przepisów i stawek, o ile powstanie taki obowiązek prawny.

3. Koncesjonariusz oświadcza, że wynagrodzenie zostało tak skalkulowane, iż ujęto w nim koszty wszystkich usług oraz koszty uboczne, niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jak np. koszty projektowania, energii, opakowania, transportu, maszyn i narzędzi, uruchomienia, koszty osobowe, ewentualne dodatki za pracę w dni ustawowo wolne od pracy i w niedzielę, koszty ubezpieczenia, gwarancji itp., nawet jeżeli nie zostały wyraźnie wymienione, których poniesienie jednak jest niezbędne do terminowej realizacji Umowy, a które bez odrębnego wymieniania powinny zostać objęte wynagrodzeniem ryczałtowym.

§ 12

Zakaz potrąceń i cesji

Koncesjonariusz nie ma prawa dokonywać potrącenia lub przelewu roszczeń z tytułu niniejszej Umowy.

§ 13

Zabezpieczenie

1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Koncesjonariusz zobowiązuje się przedłożyć Koncesjodawcy następujące zabezpieczenia:

a) polisę ubezpieczeniową odpowiedzialności cywilnej (OC) od wszelkich szkód wobec osób trzecich powstałych z jakiegokolwiek powodu w związku z wykonywaniem działalności objętej przedmiotem Umowy, na sumę nie mniejszą niż równowartość 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych),

b) zabezpieczenie należytego i terminowego wykonania Umowy w formie np. gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, na kwotę 5000 zł – na wypadek braku możliwości zaspokojenia roszczeń Koncesjodawcy z tytułu skutków niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych przez Koncesjonariusza, z zastrzeżeniem ust. 2, w ciągu 14 dni od podpisania Umowy.

2. Koncesjonariusz zobowiązuje się utrzymywać zabezpieczenie OC (ust. 1) przez cały czas trwania Umowy oraz przez 6 miesięcy od odbioru końcowego usług /zadań przez Koncesjodawcę.

3. Zabezpieczenie (gwarancja) z tytułu prawidłowego wykonania Umowy (ust. 1 lit. b) podlega zwrotowi w terminie 30 dni po odbiorze końcowym usług/zadań przez Koncesjodawcę.

§ 14

Zwrot Przedmiotu koncesji

Koncesjonariusz jest zobowiązany zwrócić Koncesjodawcy Przedmiot koncesji ostatniego dnia obowiązywania niniejszej Umowy, wraz ze zlokalizowanymi na niej urządzeniami w stanie odpowiadającym należytemu wykonywaniu niniejszej Umowy. Zwrot zostanie udokumentowany protokołem podpisanym przez obie Strony.

§ 15

Kary umowne

1. Koncesjonariusz zobowiązuje się do zapłaty Koncesjodawcy następujących kar umownych:

a) za umieszczenie na Nieruchomości informacji lub reklam innych niż dotyczące Koncesjodawcy – 500 zł za każdy przypadek naruszenia,

b) za niewywiązanie się z obowiązku utrzymania czystości na Nieruchomości – 200 zł za każdy przypadek naruszenia,

c) za uniemożliwienie Koncesjodawcy przeprowadzenia kontroli – 1000 zł za każdy przypadek naruszenia.

2. Suma kar umownych nie może przekroczyć łącznie 10% wynagrodzenia uzyskanego przez Konsecjonariusza w miesiącu kalendarzowym, w którym kary umowne stały się wymagalne.

3. Zapłata kar umownych nie wyklucza dochodzenia pełnego odszkodowania za szkody w zakresie niepokrytym karami umownymi.

§ 16

Okres obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony 5 lat.

2. Koncesjonariusz będzie wykonywał Przedmiot koncesji przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, tj. od dnia jej zawarcia do dnia 22 lipca 2026 r.

§ 17

Wypowiedzenie umowy

1. Koncesjodawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy w przypadku naruszenia przez Koncesjonariusza istotnych warunków (postanowień) Umowy i braku usunięcia stwierdzonych naruszeń w dodatkowym terminie 14 dni od stosownego wezwania skierowanego na piśmie przez Koncesjodawcę. Za naruszenie istotnych warunków Umowy uważa się w szczególności nieuzasadnioną przerwę w realizacji usług /zadań przez Koncesjonariusza przekraczającą 3 dni.

§ 18

Zawiadomienia/doręczenia

1. Wszelkie zawiadomienia lub inne formalne wiadomości przekazywane w związku z realizacją niniejszej Umowy muszą być sporządzone na piśmie (pod rygorem nieważności) i mogą być:

a) doręczone osobiście za potwierdzeniem odbioru (w tym przez sekretariat), lub

b) wysłane pocztą poleconą, lub

c) faksem (a następnie w każdym przypadku przesłane e-mailem za potwierdzeniem odbioru),

na następujące adresy Stron:

Koncesjodawca: ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, faks: 22 123 45 67, e-mail: [email protected]

Koncesjonariusz: ul. Słoneczna 2, 80-234 Gdańsk, faks: 58 765 43 21, e-mail: [email protected]

2. Strony są zobowiązane informować się wzajemnie o zmianach ww. adresów /numerów faksu. Brak powiadomienia powoduje, że skuteczne jest doręczenie korespondencji na ostatni adres podany przez Stronę. Taka zmiana adresu dla doręczeń (lub numeru faksu) nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, o ile zostanie dokonana pisemnie, zgodnie z ust. 1 powyżej.

§ 19

Siła wyższa

1. W przypadku niemożliwości świadczenia przez Koncesjonariusza z powodu nieuniknionych lub nieprzewidzianych okoliczności lub zdarzeń, leżących poza strefą jego wpływu, jest on zwolniony z wykonania swojego zobowiązania w okresie i zakresie tego oddziaływania.

2. Siła wyższa, o której mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności wojnę, zamieszki, strajk, epidemię lub zmiany przepisów powszechnie obowiązujących. Czynniki atmosferyczne, występujące podczas realizacji Umowy, nie stanowią zakłócenia usprawiedliwiającego zmiany terminów lub opóźnienia po stronie Koncesjonariusza.

3. O przypadku wystąpienia siły wyższej Strony Umowy powinny się niezwłocznie wzajemnie informować, jak również o przypadku, gdy okoliczności uzasadniające siłę wyższą nie mają zastosowania.

§ 20

Poufność informacji

1. Strony zobowiązują się do traktowania na zasadzie wzajemności jako poufnych wszystkich dokumentów lub innych informacji, które stanowią tajemnicę handlową. Nie dotyczy to czynności, dla których przepisy prawa nakazują ujawnienie tajemnicy.

2. Obowiązek poufności nie odnosi się do informacji, co do których Strona zobowiązana do poufności udowodni, że były one jej uprzednio znane albo że są ogólnie znane, lub że zostały udostępnione przypadkowo przez osoby trzecie, bez naruszenia obowiązku poufności.

§ 21

Postanowienia końcowe

1. Oświadczenia woli lub wiedzy, korespondencja oraz zmiany Umowy i jej wszelkich załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Kwestie sporne będą negocjowane przez Strony celem ugodowego rozwiązania zaistniałej sytuacji. W przypadku wyczerpania możliwości osiągnięcia porozumienia w trybie ugodowym, spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Koncesjodawcy.

3. W sprawach w Umowie nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy UmowaKoncU oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.

4. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej – pod rygorem nieważności.

6. Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:

a) odpis z rejestru przedsiębiorców Koncesjonariusza – załącznik Nr 1;

b) szczegółowy zakres Przedmiotu koncesji – załącznik Nr 2.

Anna Kowalska Jan Nowak W imieniu W imieniu Koncesjonariusza Koncesjodawcy