Umowa Konsorcjum

UMOWA KONSORCJUM

zawarta dnia 15 marca 2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Solutions Sp. z o.o.,

reprezentowaną/-ym przez: Jan Kowalski,

a

Quantum Leap Technologies S.A.,

reprezentowaną/-ym przez: Anna Nowak,

zwanymi dalej Stronami lub Partnerami,

została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Strony zawiązują między sobą Konsorcjum w celu wspólnego występowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Budowa platformy e-learningowej dla sektora edukacji” w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez Ministerstwo Edukacji i Nauki, zwanym dalej Zamawiającym, oraz zawarcia umowy i wykonywania wskazanego zamówienia. Zakres przedmiotowy umowy został szczegółowo określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami – stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

§2

1. Partnerzy w zakresie wspólnego działania w ramach Konsorcjum będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w przepisach ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej jako ZamPublU).

2. Każda ze Stron oświadcza, że:

1) nie zachodzą w stosunku do niej przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone w art. 108 i 109 ust. 1 pkt 1 ZamPublU,

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania własnego zakresu zamówienia, siłami własnymi i swoich podwykonawców,

3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie własnego zakresu zamówienia siłami własnymi i swoich podwykonawców.

§3

1. Partnerzy są obowiązani do dołożenia należytej staranności dla osiągnięcia zamierzonego celu Konsorcjum, w tym do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez siebie działań. Do obowiązków każdego z Partnerów należy w szczególności:

1) współdziałanie w zakresie realizacji celu określonego w § 1 niniejszej umowy,

2) realizacja z należytą starannością przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

3) informowanie Partnera o podejmowanych działaniach w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy,

4) przestrzeganie zasad lojalności,

5) zachowywanie w tajemnicy informacji poufnych dotyczących Partnera pozyskanych w związku z działalnością Konsorcjum.

2. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może uniemożliwić Partnerowi prowadzenia jego normalnej działalności we własnym interesie i dla własnych korzyści. Jednakże żaden z Partnerów nie może wydzierżawiać, użyczać lub w inny sposób udostępniać sprzętu bądź w jakikolwiek sposób współdziałać z osobami trzecimi (innymi podmiotami), w tym jako podmiot udostępniający zasoby, w celu złożenia Zamawiającemu oferty konkurencyjnej w stosunku do oferty, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, złożonej przez Konsorcjum, a także realizacji umowy zawartej z Zamawiającym w wyniku wyboru oferty konkurencyjnej. Naruszenie tego zakazu rodzi obowiązek zapłaty drugiemu Partnerowi kary umownej w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty wskazującego okoliczności naruszenia zakazu. Partnerzy mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonej kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W stosunku wewnętrznym umowy konsorcjum każdy z Partnerów ponosi odpowiedzialność za realizację zobowiązań podjętych w ramach umowy, o której mowa w § 1 niniejszej umowy, stosownie do powierzonej części zamówienia. Dotyczy to w szczególności obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego, oraz obowiązku pokrycia szkód wobec Zamawiającego oraz osób trzecich z tytułu nienależytego wykonania umowy, które płacił będzie ten z Parterów, z którego działań bądź zaniechań wynika obowiązek zapłaty kary umownej lub odszkodowania.

4. Partnerzy postanawiają, że wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w łącznej wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), zostanie wniesione przez Partnerów w częściach równych.

5. Partnerzy postanawiają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy wymagane przez Zamawiającego, w łącznej wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), zostanie wniesione przez Partnerów w częściach równych.

§4

1. Partnerzy zgodnie postanawiają, że w sprawach Konsorcjum na zewnątrz Partnerów będzie reprezentował jeden Partner, zwany w dalszej części umowy Liderem Konsorcjum.

2. Oświadczenie woli złożone przez Lidera Konsorcjum wobec Zamawiającego lub/i podmiotów działających w imieniu i na zlecenie Zamawiającego wiąże Partnerów, którzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za zaciągnięte w tym trybie zobowiązania, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 5 niniejszej umowy.

3. Na Lidera Konsorcjum Partnerzy ustanawiają: Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

4. Partnerzy udzielają Liderowi Konsorcjum nieodwołalnego pełnomocnictwa do dokonywania następujących czynności:

1) przygotowywania i podpisania oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

2) poświadczenia za zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów dotyczących Konsorcjum lub Partnerów,

3) prowadzenia z Zamawiającym wszelkiej korespondencji dotyczącej zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

4) podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

5) nadzorowania wykonania umowy zawartej w celu realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

6) sygnalizowania i zgłaszania uwag Partnerom w zakresie wykonywania umowy na realizację zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy,

7) wnoszenia w imieniu Konsorcjum środków ochrony prawnej w ramach postępowania, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, w szczególności odwołań, przystąpień i sprzeciwów, jak również reprezentowania Konsorcjum w postępowaniach przez Krajową Izbą Odwoławczą,

8) udzielania dalszych pełnomocnictw do wykonywania czynności objętych zakresem umocowania Lidera Konsorcjum.

5. Partnerzy zgodnie oświadczają, że każdy z nich w ramach powierzonego zakresu prac w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie samodzielnie wykonywał powierzone prace, w szczególności przy użyciu posiadanych narzędzi i innych środków niezbędnych do należytego wykonania zadania.

§5

1. Każda ze Stron zobowiązuje się przedłożyć z wyprzedzeniem wszelkie dokumenty i złożyć wszelkie oświadczenia, które zgodnie z przepisami prawa, Specyfikacją Warunków Zamówień (SWZ) lub stanowiskiem Zamawiającego są wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Strony udzielą sobie wzajemnie wszelkich niezbędnych informacji pozostających w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Lider odpowiada za czynności techniczne związane z należytym skompletowaniem oferty, jej skopiowaniem i terminowym złożeniem u Zamawiającego.

§6

1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, wynikające z umowy z Zamawiającym w wysokości 500 000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) podlegać będzie podziałowi w następujący sposób: 60% dla Cybernetics Solutions Sp. z o.o. i 40% dla Quantum Leap Technologies S.A.

2. Wszystkie rozliczenia, w tym wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, z Zamawiającym będą fakturowane przez Lidera Konsorcjum.

3. Zapłata wynagrodzenia należnego Partnerowi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktury VAT Liderowi Konsorcjum przez Partnera, w następujących terminach/zasadach:

1) w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury,

2) przelewem na rachunek bankowy Partnera.

4. Faktury VAT, o których mowa w § 6 ust. 3 niniejszej umowy, płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Liderowi Konsorcjum faktury VAT, nie wcześniej jednak niż dnia następnego po dniu wpływu na rachunek bankowy Lidera Konsorcjum wynagrodzenia należnego Partnerom, z tytułu realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy.

§7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory mogące powstać na tle stosowania niniejszego umowy Partnerzy poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo ze względu na siedzibę Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

§8

Konsorcjum zawiązane jest na czas ubiegania się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, oraz na czas trwania umowy na wykonanie zamówienia, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy.

§9

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz zostanie przekazany Zamawiającemu.

3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią:

Załącznik Nr 1 – Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych,

Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych usług.

Cybernetics Solutions Sp. z o.o. Quantum Leap Technologies S.A.

(Lider Konsorcjum) (Członek Konsorcjum)