Umowa o świadczenie usług

WZÓR UMOWY – USŁUGA / USŁUGA POWTARZAJĄCA SIĘ / USŁUGA CIĄGŁA

 

 

Numer umowy 2023/07/12-123

 

Niniejsza umowa została zawarta w dniu 12 lipca 2023 r.

w Warszawie

pomiędzy:

Zamawiającym: Firma Handlowa "ABC" Sp. z o.o.

z siedzibą: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

adres do korespondencji: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

reprezentowanym przez:

- Jan Kowalski

- Anna Nowak

zwany dalej Zamawiającym

a

Usługi Informatyczne "XYZ" Jan Wiśniewski

z siedzibą: ul. Słoneczna 2, 20-002 Gdańsk

NIP: 987-654-32-10

adres do korespondencji: ul. Słoneczna 2, 20-002 Gdańsk

reprezentowanym przez (umocowanie ustalone na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa / innego dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy - stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy):

- Jan Wiśniewski

- Maria Zielińska

zwany dalej Wykonawcą

 

Niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania 2023/PN/01).

Postępowanie przeprowadzono zostało na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177) - dalej p.z.p.

Pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści:

 

1

 

§1

Przedmiot umowy i zasady realizacji

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa administracji serwerami świadczona dla Zamawiającego.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem cenowym Wykonawcy.

3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, formularz cenowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Załączniki są integralną częścią umowy.

4. Dodatkowo zakres rzeczowy przedmiotu niniejszej umowy określają obowiązujące w postępowaniu zapisy specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

5. Usługa realizowane będą w sposób ciągły.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę w terminie do 31 grudnia 2024 r. Usługa będzie realizowana w godzinach od 8:00 do 16:00 w dniach od poniedziałku do piątku.

7. Wykonanie usługi administracji serwerami zostanie potwierdzone podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem zatwierdzającym prawidłowe wykonanie.

8. Usługa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z części usług stanowiącej 10% wartości całego zamówienia.

10. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.

§2

Czas trwania umowy

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

§3

Osoby upoważnione do realizacji umowy

W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy Zamawiającego reprezentować będzie:

- Jan Kowalski (kierownik działu IT)

telefon do kontaktu: 123-456-789

e-mail: [email protected]

Wykonawcę reprezentować będzie:

- Jan Wiśniewski (właściciel)

telefon do kontaktu: 987-654-321

e-mail: [email protected]

§4

Wartość umowy

1. Wartość umowy zostaje określona na 20 000,00 PLN brutto (słownie dwadzieścia tysięcy złotych) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze.

2. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wartością maksymalną zamówienia.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym Wykonawcy, załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

§5

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności przelewem, na rachunek Wykonawcy: 12 3456 7890 0000 9876 5432 10 po prawidłowym wykonaniu zamówienia.

2. Termin zapłaty ustala się na 14 dni od daty otrzymania faktury VAT za realizację zamówienia zgodnie z załączonym protokołem odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 7.

§6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci karę umowną w przypadku:

a) zwłoki w wykonaniu świadczenia w terminie w wysokości 0,1% wartości netto zamówienia naliczonej za każdy dzień zwłoki,

b) zrealizowania usługi niezgodnie z zamówieniem pod względem jakościowym w wysokości 10% wartości netto usługi,

c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, o których mowa w § 11 lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niezależnych od Zamawiającego), w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 ust. 1,

d) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.

3. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.

4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 5 000,00 PLN.

§7

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, co stanowi kwotę 1 000,00 PLN, słownie: jeden tysiąc złotych.

2. Zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Zamawiający pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji kwotę 200,00 PLN (nie przekraczającą 20% zabezpieczenia). Kwota ta jest zwracana nie później niż w 14 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.

§8

Zmiany umowy

1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa:

a) zmiany terminu wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

c) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w § 3.

d) zmiany zakresu usługi w przypadku awarii serwerów.

e) zmiany sposobu raportowania postępów prac.

f) zmiany adresu siedziby Wykonawcy.

2. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa:

a) w przypadku zmiany wymagań technicznych Zamawiającego.

b) w przypadku konieczności skorzystania z dodatkowych usług.

c) w przypadku zmiany przepisów prawa.

3. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 20% wartości pierwotnej umowy.

4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Dokumentowanie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę odbywać się bezie w następujący sposób poprzez przedłożenie Zamawiającemu kopii umowy o pracę.

poprzez przedłożenie Zamawiającemu listy płac.

poprzez oświadczenie Wykonawcy.

2. Dokumentowanie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę odbywać się będzie w następujący sposób poprzez kontrolę dokumentów przez Zamawiającego.

poprzez wizytację w siedzibie Wykonawcy.

poprzez rozmowy z pracownikami.

3. Ustala się następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań określonych w art. 95 p.z.p. kara umowna w wysokości 10% wartości umowy.

wykluczenie z postępowania.

rozwiązanie umowy.

4. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, wprowadza się możliwość żądania przez Zamawiającego: 1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4) innych dokumentów, − zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

§ 10

Zasady zmiany wysokości wynagrodzenia

Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:

1) poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się w następujący sposób: wzrost cen o minimum 5%;

2) początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia to 3 miesiące od daty podpisania umowy;

3) zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie w następujący sposób: a) (z użyciem odesłania do wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów) wskaźnik inflacji;

kurs dolara;

b) (przez wskazanie innej podstawy, w szczególności wykazu rodzajów materiałów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia) ceny licencji oprogramowania;

koszty sprzętu;

3) (przez określenie wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia oraz określenie okresów, w których może następować zmiana wynagrodzenia Wykonawcy) zmiana kosztów o minimum 10% uprawnia do zmiany wynagrodzenia, zmiana może następować co kwartał;

zmiana kosztów o minimum 5% uprawnia do zmiany wynagrodzenia, zmiana może następować co pół roku;

4) (przez wskazanie maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia) maksymalna zmiana wynagrodzenia to 10% wartości umowy;

maksymalna zmiana wynagrodzenia to 5% wartości umowy;

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 144 p.z.p. i art. 145 p.z.p., b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 107 p.z.p., c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, 259, 260 i 261, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

2. W przypadku odstąpienia z powodu dokonania dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 144 p.z.p. i art. 145 p.z.p., Zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego oraz zmianie jego sytuacji ekonomicznej mogącej mieć wpływ na realizację umowy oraz o zmianie siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177).

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy.

Jan Wiśniewski             Jan Kowalski

(Wykonawca)                                (Zamawiający)