Umowa ramowa na dostawy

Umowa zawarta w dniu 20.03.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Elektrownia Słoneczna Sp. z o.o. zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego

Panele Fotowoltaiczne Sp. z o.o. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Annę Nowak

zwanymi dalej Stronami.

Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku postępowania prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019), zwanego dalej postępowaniem, zawarta została umowa ramowa o następującej treści, zwana dalej Umową.

 

§1

Przedmiot Umowy

 

1. Przedmiotem Umowy jest ustalenie warunków dotyczących zamówienia, jakie może zostać udzielone Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy, na dostawę paneli fotowoltaicznych.

2. Umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 248 oraz art. 249 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych i określa przewidywane ilości oraz parametry dostaw towaru, których będzie dotyczyła realizacja poszczególnych zamówień szczegółowych, zwanych dalej zamówieniami szczegółowymi, oraz warunki dostaw towaru.

3. Szczegółowa specyfikacja techniczna towaru stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

 

§2

Zasady udzielania zamówień szczegółowych

 

1. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcom szczegółowych zamówień w miarę potrzeb związanych z prowadzonymi na obiektach Zamawiającego pracami instalacyjnymi.

2. Zamówienia szczegółowe będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w Umowie i ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie zawierać ustalany każdorazowo przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zamówień szczegółowych zakres zamówień szczegółowych.

4. W postępowaniach o udzielenie zamówień szczegółowych będzie obowiązywało kryterium oceny ofert, jakim jest cena - 60% oraz termin realizacji - 40%.

5. Zamówienie szczegółowe uważać się będzie za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą umowy na wykonanie dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert (lub zaproszeniu do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą), zwanej dalej umową wykonawczą.

6. Warunki realizacji umowy wykonawczej będą zgodne z postanowieniami niniejszej Umowy.

 

§3

Zasady zawierania umów wykonawczych

 

1. Umowy wykonawcze będą zawierane z wybranym Wykonawcą oddzielnie do każdego zamówienia szczegółowego. Szczegółowe dostawy towaru oraz warunki umowy wykonawczej określa wzór umowy wykonawczej stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.

2. Umowy wykonawcze zawierane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każda umowa wykonawcza po podpisaniu przez Strony stanowi załącznik do Umowy.

 

§4

Udzielanie zamówień szczegółowych

 

1. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wszystkich Wykonawców (lub do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą), z którymi zawarł niniejszą Umowę.

2. Zaproszenia do składania ofert będą wysyłane Wykonawcom (lub do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą) przy użyciu poczty elektronicznej na następujący adres e-mail [email protected], a następnie niezwłocznie w formie pisemnej pocztą listem poleconym. W zaproszeniu do składania ofert (lub do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą) Zamawiający każdorazowo określi co najmniej:

1) dla zaproszenia do składania ofert: informację o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert, obowiązku wniesienia wadium, terminie związania ofertą, a także przekaże specyfikację istotnych warunków zamówienia (niezawierającą opisu warunków udziału w postępowaniu oraz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków);

2) dla zaproszenia do negocjacji: informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym wzór umowy wykonawczej.

3. Każdorazowo Wykonawcy potwierdzą fakt otrzymania zaproszenia do składania ofert (lub zaproszenia do negocjacji w przypadku zawarcia umowy ramowej z jednym Wykonawcą) przy użyciu poczty elektronicznej na następujący adres e-mail [email protected], a następnie niezwłocznie w formie pisemnej pocztą listem poleconym.

4. Wykonawcy składają oferty pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert.

5. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający informuje Wykonawców o wybranej ofercie i przesyła do wybranego w postępowaniu Wykonawcy egzemplarze umowy wykonawczej do podpisu, a Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania do podpisu umowy wykonawczej doręcza Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze umowy wykonawczej na adres siedziby Zamawiającego.

6. Brak doręczenia Zamawiającemu podpisanych egzemplarzy umowy w wyznaczonym terminie oznaczać będzie, że Wykonawca odmówił zawarcia umowy wykonawczej.

 

§5

Wynagrodzenie i termin realizacji

 

1. Na podstawie Umowy Zamawiający może udzielać Wykonawcom/Wykonawcy zamówień szczegółowych do łącznej kwoty 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych), nie dłużej jednak niż 2 lata od dnia zawarcia Umowy.

2. Wartość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie poszczególnego zamówienia szczegółowego nie może być wyższa od wynagrodzenia określonego na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu, która stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

3. Udzielenie zamówień szczegółowych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 1 nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.

 

§6

Rozwiązanie Umowy

 

1. Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania z Wykonawcą Umowy, w szczególności w przypadku, gdy:

a) Wykonawca nienależycie wykona co najmniej jedno zamówienie szczegółowe,

b) Wykonawca nie złoży oferty w 3 kolejnych postępowaniach o udzielenie zamówienia szczegółowego.

2. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego nie wymaga podania przyczyn oraz nie powoduje po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.

 

§7

Postanowienia końcowe

 

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy oraz zmiany umów wykonawczych wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.

3. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

ZAMAWIAJĄCY                                WYKONAWCA