Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą

Prawo: zamówienia
Kategoria: wezwanie
Klucze: odrzucenie oferty, oferta, oświadczenie, prawo zamówień publicznych, przedłużenie terminu, wadium, wezwanie, zamówienie publiczne, zgoda, związanie ofertą

Dokument „Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą” jest formalnym pismem skierowanym do kontrahenta, w którym informujemy o potrzebie wydłużenia okresu ważności złożonych ofert. W treści dokładnie określamy warunki oraz nowy termin obowiązywania oferty, aby uniknąć ewentualnych nieporozumień i utraty szansy na podjęcie współpracy. Warto wskazać przyczyny, które skłaniają nas do przedłużenia terminu i podkreślić znaczenie kontynuacji procesu decyzyjnego.

Warszawa, dnia 2023-10-27

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Brzechwy

ul. Kwiatowa 1

00-123 Warszawa

ul. Polna 44/12

02-400 Warszawa

SP1/ZP/2023/10/27

Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybieprzetargu nieograniczonego

na:

Dostawa sprzętu komputerowego

Działając na podstawie art. 220 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówieńpublicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP), Zamawiający informuje,że termin związania ofertą w przedmiotowym postępowaniu upływa w dniu2023-11-20. Zamawiający zwraca się o wyrażenie zgody na przedłużenie terminuzwiązania ofertą w przedmiotowym postępowaniu o oznaczony okres, tj. 60 dni – czyli dodnia 2024-01-19 r.

Z uwagi na fakt, że w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający żądał wniesienia wadium,Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 220 ust. 5 PZP przedłużenie terminu związaniaofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo – jeżeli nie jest tomożliwe – z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą*.

Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnegooświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Pisemne oświadczenie zawierające zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą wraz zjednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium naprzedłużony okres związania ofertą*, opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną doreprezentowania Wykonawcy, w formie/postaci elektronicznej, należy złożyć Zamawiającemuw następujący sposób (zgodnie ze sposobem komunikacji wskazanym w dokumentachzamówienia) w terminie do dnia 2023-11-15.

Zamawiający informuje, że:

1) brak wyrażenia pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą stanowipodstawę do odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 12 PZP,

2) brak wniesienia wadium, wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy lub brak utrzymaniawadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą stanowi podstawę do odrzuceniaoferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP*.

Anna Kowalska

________________________________________

*Jeżeli w postępowaniu żądano wadium.

Podsumowując, „Wezwanie do przedłużenia terminu związania ofertą” jest istotnym dokumentem, który umożliwia uregulowanie kwestii dotyczącej ważności ofert w sposobny i formalny sposób. Dzięki przekazaniu kontrahentowi jasnych informacji oraz nowego terminu, zapewniamy klarowność i spójność w relacjach biznesowych oraz unikamy potencjalnych niejasności czy zahamowania procesów decyzyjnych.