Wezwanie do wyrażenia zgody na wybór oferty

Prawo: zamówienia
Kategoria: wezwanie
Klucze: odrzucenie, oferta, termin związania, wezwanie, zamówienia publiczne, zgoda

Wezwanie do wyrażenia zgody na wybór oferty jest dokumentem służącym do formalnego zwrócenia się o akceptację propozycji. W dokumencie zawarte są szczegóły oferty oraz prośba o potwierdzenie zgody na jej wybór. Wysłanie takiego wezwania jest ważnym krokiem w procesie podejmowania decyzji dotyczących współpracy lub realizacji zlecenia. Odbiorca dokumentu powinien przyjrzeć się szczegółom oferty i podjąć decyzję dotyczącą jej akceptacji.

ul. Kwiatowa 12/300-000 Warszawaul. Kwiatowa 12/300-000 Warszawa(Firma Kwiatowa Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 12/3 00-000 Warszawa)

ZP/2023/01/01ZP/2023/01/01

Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 252 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.; dalej: „ustawa”), informuje, że termin związania ofertą w przedmiotowym postepowaniu upłynął w dniu 20.03.2024 r. (podać 20 marca 2024).

W związku z faktem, że Państwa oferta otrzymała najwyższą ocenę, zamawiający wyzywa do wyrażenia pisemnej zgody na wybór Państwa oferty w ww. postępowaniu.

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wybór Państwa oferty, podpisane przez umocowane osoby, należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej (wpisać środek komunikacji) w terminie do dnia 27.03.2024 r. (podać 27 marca 2024).

Brak odpowiedzi z Państwa strony w wyznaczonym terminie będzie traktowany przez zamawiającego jako odmowa zgody na wybór Państwa oferty po upływie terminu związania ofertą.

Zamawiający informuje, że brak wyrażenia pisemnej zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą stanowi podstawę do odrzucenia oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 13 ustawy.

ul. Słoneczna 4(02-200 Warszawa)

.....................................................(podpis kierownika zamawiającegolub osoby przez niego upoważnionej)

Podsumowując, wezwanie do wyrażenia zgody na wybór oferty to istotny dokument, który formalnie prosi o akceptację proponowanej propozycji. Odbiorca ma obowiązek uwzględnić zawarte w nim informacje i podjąć decyzję dotyczącą wyboru oferty. Poprawnie zrealizowane wezwanie wpływa na przejrzystość relacji biznesowych i umożliwia sprawną współpracę zgodną z ustalonymi warunkami.