Wezwanie do zawarcia umowy
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
wezwanie
- Klucze
postępowanie przetargowe, specyfikacja warunków zamówienia, termin zawarcia umowy, umowa, wezwanie do zawarcia umowy, wybór oferty, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wezwanie do zawarcia umowy jest formalnym pismem, w którym jedna ze stron prosi drugą o podjęcie określonych działań zmierzających do zawarcia umowy. W treści wezwania powinny być określone warunki i terminy, w jakich druga strona ma podjąć odpowiednie kroki. Jest to ważny dokument, który odzwierciedla intencje stron i może mieć wpływ na dalsze relacje biznesowe.
15.03.2024
Warszawa
ul. Marszałkowska 15
22 123 45 67
22 987 65 43
Bud-Max Sp. z o.o.
ul. Polna 30, 00-123 Warszawa
0000123456
1234567890
9876543210
22 789 01 23
22 654 32 10
Dotyczy: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Słonecznej” (znak sprawy: ZP/2024/03/15)
Wezwaniedo zawarcia umowy
Działając w imieniu Zamawiającego – Warszawa – w związku z:
1) wyborem w dniu 10.03.2024 przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, Bud-Max Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, jako najkorzystniejszej spośród ofert złożonych w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Budowa drogi rowerowej wzdłuż ul. Słonecznej” (znak sprawy: ZP/2024/03/15), oraz
2) niestawiennictwem Wykonawcy w terminie, o którym mowa w zawiadomieniu o terminie zawarcia umowy, przesłanym Wykonawcy w dniu 12.03.2024,
niniejszym wzywam Bud-Max Sp. z o.o., na podstawie art. 94 ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm. [obecnie t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 157 ze zm.]), do zawarcia umowy na zasadach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w terminie ostatecznym: 18.03.2024, godz. 10:00, w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Marszałkowska 15 (piętro 3, pokój 105).
Zgodnie z pkt 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Wykonawca wyłoniony w niniejszym przetargu jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na rachunek bankowy Zamawiającego określony w SWZ. W związku z niewniesieniem zabezpieczenia w terminie określonym w zawiadomieniu o terminie podpisania umowy przesłanym do Wykonawcy w dniu 12.03.2024, Zamawiający wzywa do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy terminie do 17.03.2024.
Brak stawiennictwa Wykonawcy w wyznaczonym terminie potraktowane zostanie jako uchylanie się Wykonawcy Bud-Max Sp. z o.o. od zawarcia umowy. W takiej sytuacji Zamawiający, wobec bezskutecznego wezwania Wykonawcy do zawarcia umowy, wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
W imieniu Warszawa
Jan Kowalski
...........................................Jan KowalskiNaczelnik Wydziału Inwestycji
Podsumowując, wezwanie do zawarcia umowy jest istotnym dokumentem, który ma na celu wyrażenie woli jednej strony dotyczącej zawarcia umowy przez drugą stronę. Poprzez to pismo składane są pewne oczekiwania i wyznaczane ramy czasowe. Dbałość o odpowiednią formę i treść wezwania może wpłynąć na efektywność procesu negocjacji i finalnie na sukces zawarcia umowy.