Wniosek zakupowy

Prawo: zamówienia
Kategoria: wniosek
Klucze: aspekty społeczne, innowacje, kryteria oceny ofert, wartość zamówienia, wniosek zakupowy, współfinansowanie, wykaz firm, wyłączenie spod pzp, zamówienie publiczne, zielone zamówienia

Wniosek zakupowy jest dokumentem służącym do zgłaszania potrzeby zakupu określonych towarów lub usług w organizacji. Wnioskodawca opisuje w nim szczegóły produktów/usług, ilości, cenę oraz uzasadnienie potrzeby ich zakupu. Dokument ten przekazywany jest do akceptacji przełożonych i służy jako podstawa do zrealizowania zakupu.

Warszawa, dn. 2023-10-26 r.

(Dział IT)

1. Przedmiot zamówienia (określenie tytułu zamówienia, rodzaju, ilości dostaw, usług, robót budowlanych, ich przeznaczenia itp.): Zakup 10 laptopów Dell XPS 13 Plus, przeznaczonych dla działu marketingu.

2. Zamówienie zostało ujęte w Planie zamówień publicznych aktualizacja z dnia: 2023-10-01 numer: 2023/IT/045.

3. Wstępny/projektowany/planowany opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).

4. Czy przewiduje się zastosowanie aspektów społecznych? NIE (uzasadnienie): Brak aspektów społecznych w danym zamówieniu.

5. Czy przewiduje się zastosowanie aspektów zielonych zamówień? TAK (jakich): Opakowania biodegradowalne, energooszczędność sprzętu.

6. Czy przewiduje się zastosowanie aspektów innowacyjnych? NIE (uzasadnienie): Brak aspektów innowacyjnych w danym zamówieniu.

7. Uzasadnienie celowości zamówienia: Wymiana przestarzałego sprzętu w dziale marketingu, celem poprawy efektywności pracy.

8. Szacunkowa wartość zamówienia: 50000 PLN (netto), 61500 PLN (brutto)

9. Osoba/osoby ustalające wartość zamówienia: Jan Kowalski.

10. Data oszacowania wartości zamówienia: 2023-10-20.

11. Dowody szacowania: (w załączeniu)

12. Wstępne/projektowane/planowane warunki udziału w procedurze – jeśli będą miały zastosowanie: TAK (jakie):

1) Doświadczenie w dostawie sprzętu IT,

2) Stabilna sytuacja finansowa,

3) Brak zaległości podatkowych.

13. Wstępne/projektowane/planowane przesłanki wykluczania z procedury – będą miały zastosowanie: NIE

14. Wstępne/projektowane/planowane kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert lub kolejnością kryteriów od najważniejszego do najmniej ważnego:

1) Cena (60%),

2) Gwarancja (20%),

3) Termin realizacji (20%).

15. Wstępne/projektowane/planowane istotne postanowienia umowy:

1) Termin dostawy,

2) Warunki gwarancji,

3) Kary umowne.

16. Wykaz firm, których profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z danymi kontaktowymi (nazwa, adres albo telefon, albo e-mail), w liczbie nie mniejszej niż 3 (np. 3):

Nazwa wykonawcy Dane teleadresowe

1. Komputronik S.A. ul. Grzybowska 67, 00-844 Warszawa, tel. 22 555 44 33

2. X-KOM Sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 84/86, 02-006 Warszawa, tel. 22 777 88 99

3. Media Markt Polska Sp. z o.o. ul. Marszałkowska 116/122, 00-017 Warszawa, tel. 22 444 55 66

17. Na rynku nie istnieje 3 (np. 3) wykonawców. UZASADNIENIE: Istnieje więcej niż 3 wykonawców.

18. Ogłoszenie/Zapytanie ofertowe ma zostać upublicznione na stronie internetowej zamawiającego/BIP zamawiającego (do wyboru zamawiającego): TAK

19. Zamówienie jest wyłączone spod PZP na podstawie art. 4 pkt 8.

20. Zastosowanie ma procedura zapytania ofertowego: TAK

21. Zamówienie jest wyłączone spod stosowania Regulaminu na podstawie -. Uzasadnienie faktyczne dla zastosowania wyłączenia: -.

22. Czy zamówienie jest współfinasowane? NIE

2023-10-26, 2023-10-26 r. (wymagane w jednostce podpisy – kierownik zamawiającego, kierownik komórki organizacyjnej, kierownik komórki ds. zamówień, księgowości, controlling itp.)

Podsumowując, wniosek zakupowy jest istotnym narzędziem zarządzania środkami i zasobami w organizacji. Dzięki jasno określonym procedurom zakupowym, ustandaryzowanym wzorcom dokumentów i transparentności w procesie, zapewnia kontrolę nad wydatkami i efektywność działań firmy.