Żądanie wyjaśnień treści oferty
- Prawo
zamówienia
- Kategoria
żądanie
- Klucze
negocjacje, odwołanie, oferta, postępowanie, prawo zamówień publicznych, prezes krajowej izby odwoławczej, zamówienia publiczne, żądanie wyjaśnień
Dokument 'Żądanie wyjaśnień treści oferty' jest niezwykle istotnym narzędziem w procesie negocjacji handlowych. Pozwala klarownie określić oczekiwania zamawiającego oraz uzyskać niezbędne wyjaśnienia i informacje od kontrahenta. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie nieporozumień oraz doprecyzowanie kluczowych kwestii oferty.
15.10.2023
ZamawiającyFirma Budowlana "Domar"ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa
WykonawcaUsługi Remontowe "RenoMax"ul. Słoneczna 23, 10-101 Gdańsk
Żądanie wyjaśnień treści oferty
Na podstawie art. 87 ust. 1 zd. 1 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej w skrócie „p.z.p.”, zamawiający żąda pisemnego wyjaśnienia treści złożonej przez Państwa oferty w postępowaniu na ZP/2023/10/01.
U zamawiającego zrodziły się wątpliwości odnośnie do Państwa oświadczenia zawartego w wierszach 7–9 od góry na s. 12 oferty. Oświadczenie to brzmi: „Oświadczamy, że posiadamy niezbędne zasoby i doświadczenie do realizacji zamówienia w terminie określonym w SIWZ, w tym wykwalifikowany personel i specjalistyczny sprzęt.”.
Zamawiający żądał złożenia tego oświadczenia na podstawie postanowienia § 7 ust. 3 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Postanowienie to brzmi: „Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o posiadaniu niezbędnych zasobów i doświadczenia do realizacji zamówienia.”.
Postanowienie to było wyjaśniane w odpowiedzi na pytanie nr 26, którą zamawiający wystosował do wykonawców 05.10.2023 r. i zamieścił tego samego dnia na stronie internetowej, na której jest zamieszczona specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
Niedostarczenie przez Państwa żądanych wyjaśnień do dnia 18.10.2023 r., do godz. 12:00 spowoduje odrzucenie Państwa oferty lub zbadanie Państwa oferty na podstawie posiadanych przez zamawiającego danych zawartych w ofercie.
Jednocześnie zamawiający informuje, że zgodnie z art. 87 ust. 1 zd. 2 p.z.p. niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty z wyjątkiem poprawy omyłek, co zostało unormowane w art. 87 ust. 2 p.z.p.
Zgodnie z art. 180 p.z.p. mają Państwo prawo wnieść odwołanie.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu zgodnie z art. 180 ust. 4 i 5 p.z.p.
Odwołujący jest obowiązany przesłać kopię odwołania zamawiającemu zgodnie z art. 180 ust. 5 p.z.p.
Termin wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz przesłania kopii odwołania do zamawiającego upływa 25.10.2023 r., czyli po 10 dniach, zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt 1 p.z.p.
Jan Kowalski
Wniosek o wyjaśnienie treści oferty jest kluczowym elementem prowadzenia skutecznych negocjacji handlowych. Dzięki precyzyjnemu sformułowaniu żądań oraz analizie otrzymanych informacji możliwe jest osiągnięcie porozumienia, które spełni oczekiwania obu stron. W rezultacie podnosi to jakość współpracy i sprzyja osiągnięciu satysfakcjonujących warunków umowy.