Zaproszenie do negocjacji

Prawo

zamówienia

Kategoria

zaproszenie

Klucze

negocjacje, oświadczenie, umocowanie reprezentacji, warunki udziału, zamówienia z wolnej ręki, zamówienie publiczne, środki dowodowe

Zaproszenie do negocjacji jest oficjalnym pismem, które ma na celu przedstawić propozycję rozpoczęcia rozmów i negocjacji dotyczących określonej sprawy. Jest to pierwszy krok w procesie ustalania warunków współpracy. W dokumencie tym zazwyczaj wskazywane są główne tematy, cele oraz oczekiwania co do spotkania negocjacyjnego.

Warszawa, dnia 2023-10-26

Zamawiający:

 

 

ul. Kwiatowa 1200-000 Warszawa

 

Firma "Kwiaciarnia Stokrotka"

ZP/2023/10/26

Zaproszenie do negocjacji(dotyczy zamówień udzielanych z wolnej ręki)

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybiezamówienia z wolnej ręki na: Dostawa kwiatów ciętych.

Na podstawie z art. 217 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.; zwana dalej: PZP) Zamawiający zaprasza do negocjacji.

Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-02 o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul.Kwiatowa 12 w pok. nr 10.

(albo)

Negocjacje odbędą się dnia 2023-11-02 o godzinie 10:00 on-line, przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej (Zoom, Google Meet).

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji w formie korespondencyjnej, wpostaci wzajemnie przesyłanych uwag i poprawek do wytwarzanych na każdym etapienegocjacji dokumentów.

Przystępując do negocjacji, osoby reprezentujące Wykonawcę powinny przedłożyćdokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli umocowaniedo działania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego dokumentu rejestrowego, osobareprezentująca Wykonawcę powinna przedłożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lubkopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

Jednocześnie informuję, że – na mocy art. 306 ust. 2 PZP – najpóźniej przed udzieleniemzamówienia zobowiązani będą Państwo złożyć:

1) niżej wymienione podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw dowykluczenia z postępowania, na mocy przepisów art. 108 oraz 109 ust. PZP(fakultatywny wymóg).

Środki podmiotowe jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć:

–   Odpis z KRS,

–   Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach,

–   Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS;

2) niżej wymienione środki podmiotowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału wpostępowaniu dotyczących: doświadczenia w dostawie kwiatów (fakultatywny wymóg).

Środki podmiotowe, jakie Wykonawca obowiązany jest złożyć (fakultatywnie):

–   Referencje,

–   Lista zrealizowanych dostaw,

–   Certyfikaty jakości.

Dodatkowo Zamawiający nie wymaga* złożenia oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1 PZP.

Załączniki:

1) informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania;

2) projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy wsprawie zamówienia publicznego;

3) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

 

 

Jan Kowalski

_____________________________________

* Niepotrzebne skreślić.

Podsumowując, zaproszenie do negocjacji jest istotnym dokumentem inicjującym proces negocjacyjny. Poprzez jego przesłanie wyraża się chęć nawiązania dialogu i znalezienia wspólnego rozwiązania. Rozmowy negocjacyjne mogą przynieść korzyści obu stronom i skutkować podjęciem dalszych działań w kontekście omawianego zagadnienia.