Zawiadomienie o odrzuceniu oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

odrzucenie oferty, wyjaśnienia, zamówienia publiczne, zawiadomienie, środki ochrony prawnej

Zawiadomienie o odrzuceniu oferty jest formalnym dokumentem służącym do powiadomienia oferenta o odrzuceniu złożonej oferty. W dokumencie zawarte są informacje dotyczące powodów odrzucenia oferty oraz ewentualnych kroków, jakie oferent może podjąć w związku z decyzją zamawiającego.

ul. Kwiatowa 1, dnia 2023-10-26 r.

Urząd Miasta w Krakowie

ul. Kwiatowa 1

30-001 Kraków

Firma "Budowlani Sp. z o.o."

Firma "Budowlani Sp. z o.o."

ul. Słoneczna 2

31-002 Kraków

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Budowa drogi dojazdowej” (znak sprawy: UM/2023/10/01)

Zawiadomienie

o odrzuceniu oferty Wykonawcy z uwagi na brak złożenia wyjaśnień

Działając na podstawie art. 224 ust. 6 w zw. z art. 224 ust. 1 ustawy z 2019-07-19 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023-07-20 r. poz. 1373 ze zm. – dalej: PrZamPubl), Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu na „Budowa drogi dojazdowej” (znak sprawy: UM/2023/10/01) postanowił odrzucić ofertę Wykonawcy, Firma "Budowlani Sp. z o.o.", ul. Słoneczna 2, 31-002 Kraków, w związku z faktem, że Wykonawca wezwany do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny nie złożył wyjaśnień.

Dnia 2023-10-10 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 224 ust. 1 PrZamPubl, wezwał Wykonawcę na piśmie do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty w zakresie ceny.

W treści ww. pisma Zamawiający wezwał Wykonawcę do wskazania sposobu kalkulacji ceny za „Budowa drogi dojazdowej”. Wątpliwości Zamawiającego wzbudziła cena zaproponowana przez Wykonawcę w pkt 1 formularza oferty – 150 000 zł brutto. Wykonawca w formularzu oferty wskazał cenę za realizację przedmiotu zamówienia, która znacznie odbiega od wartości szacunkowej przyjętej przez Zamawiającego oraz średnich cen na rynku usług budowlanych, stąd Zamawiający wezwał Wykonawcę do przedstawienia pełnego wykazu czynników cenotwórczych i udostępnienia dokumentów lub oświadczeń mogących w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzić przedstawione wyliczenia i argumenty.

Zamawiający poinformował Wykonawcę, jakie czynniki zgodnie z art. 224 ust. 3 PrZamPubl weźmie pod uwagę, oceniając złożone przez Wykonawcę wyjaśnienia, a także że odrzuci ofertę Wykonawcy, jeśli ten nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym nieprzekraczalnym terminie do 2023-10-20 r. (art. 224 ust. 6 PrZamPubl).

Wykonawca nie odpowiedział na wezwanie Zamawiającego. Wobec braku odpowiedzi Wykonawcy Zamawiający zwołał Komisję przetargową i na podstawie danych znanych mu z urzędu oraz faktów podanych przez Wykonawcę w ofercie m.in. w zakresie:

     a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,

     b) województwa małopolskiego, w której działa Wykonawca,

stwierdził, że nadal posiada uzasadnione wątpliwości co do wysokości ceny, a w szczególności w jego ocenie cena ta wydaje się być rażąco niska.

W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, informując go jednocześnie o przysługujących Wykonawcy środkach ochrony prawnej, przewidzianych w Dziale IX PrZamPubl.

Z wyrazami szacunku,

w imieniu Zamawiającego

Jan Kowalski.........................................

Jan Kowalski

Naczelnik Wydziału Inwestycji

Załącznik:

→ tabelaryczne zestawienie ofert wraz z punktacją.

W przypadku otrzymania zawiadomienia o odrzuceniu oferty warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą ds. zamówień publicznych, aby ustalić dalsze działania. Należy również pamiętać o zachowaniu terminów odwoławczych określonych w przepisach prawa.