Regulamin pracy zdalnej

Regulamin pracy zdalnej w Firma Przykładowa Sp. z o.o.

§1

Pracą zdalną częściową albo całkowitą mogą zostać objęte następujące grupy pracowników (przykładowo):

a) pracownicy wymienieni w art. 22² § 4 i 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022r., poz. 1510 ze zm.), chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika,

b) nauczyciele podczas nauki zdalnej,

c) pracownicy niepedagogiczni zatrudnieni na stanowiskach: Specjalista ds. Marketingu

§2

1. Pracodawca zobowiązany jest pokryć koszty związane z wykonywaniem pracy zdalnej, obejmujące koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej w wysokości odpowiadającej przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika według ryczałtu ustalanego dla danego stanowiska w stawce dziennej przez Dyrektora ds. Administracji Firma Przykładowa Sp. z o.o.

2. W przypadku uzgodnienia wykorzystywania przez pracownika materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje ryczałt ustalony w stawce dziennej przez Dyrektora ds. Administracji Firma Przykładowa Sp. z o.o. dla danego rodzaju materiału lub narzędzia, w szczególności z uwzględnieniem normy zużycia materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, ich udokumentowanych cen rynkowych oraz ilości materiału wykorzystanego na potrzeby pracodawcy i ceny rynkowej tego materiału.

3. Informacja o wysokości ryczałtu wymienionego w ust. 1 i 2 jest udostępniana w Intranecie firmy.

4. Wypłata ryczałtu następuje raz w miesiącu w sposób i w terminie dotyczącym wypłaty wynagrodzenia za pracę.

§3

1. Podczas wykonywania pracy zdalnej, pracodawca i pracownik porozumiewają się (przykładowo) mailowo, telefonicznie, poprzez logowanie się do systemu udostępnionego przez pracodawcę i wykonywanie w nim czynności służbowych, poprzez aplikację Microsoft Teams.

2. Sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną następuje w przypadku:

a) nauczyciela - poprzez dokonywanie wpisów w dzienniku elektronicznym,

b) pracownika niepedagogicznego - mailowo lub poprzez logowanie do systemu.

§4

1. Pracodawca może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę:

a) wykonywania pracy zdalnej,

b) bezpieczeństwa i higieny pracy,

c) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.

2. Kontrolę przeprowadza się:

a) w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej i w godzinach pracy pracownika,

b) w sposób adekwatny do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju,

c) z poszanowaniem prywatności pracownika i innych osób oraz bez utrudniania korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

3. Pracownik ma prawo uczestniczyć w kontroli oraz zgłaszać swoje uwagi.

4. W miarę możliwości lub potrzeby, termin kontroli ustala się z pracownikiem lub uprzedza się o zamiarze jej przeprowadzenia z wyprzedzeniem wynoszącym 2 dni.

5. Dopuszcza się możliwość przeprowadzenia kontroli za pomocą środków porozumiewania się na odległość, z uwzględnieniem ust. 1–4 oraz § 3 ust. 1 Regulaminu.

§5

1. W przypadku powierzenia pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, pracodawca zapewnia na swój koszt niezbędną instalację, inwentaryzację, konserwację, aktualizację oprogramowania i serwis w swojej siedzibie w terminie uzgodnionym z Dyrektorem IT, a zdalnie - jeśli jest to możliwe technicznie.

2. Pracownik powinien na bieżąco zgłaszać zapotrzebowanie na wsparcie techniczne osobie wymienionej w ust. 1, a także przestrzegać udostępnionej instrukcji obsługi, zasad konserwacji i serwisu oraz brać udział w inwentaryzacji.

§6

Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.09.2023r.

1

Np. Informacja o ryczałcie dostępna jest w Intranecie lub od 01.01.2024r., jednak nie wczesniej niż od 01.09.2023r.