Zawiadomienie o ukaraniu pracownika

Prawo: praca
Kategoria: zawiadomienie
Klucze: kara porządkowa, kodeks pracy, korespondencja e-mailowa, sprzeciw od kary, sąd pracy, upomnienie

Zawiadomienie o ukaraniu pracownika jest dokumentem formalnym, mającym na celu poinformowanie pracownika o nałożeniu na niego sankcji za popełnione naruszenia lub przewinienia w miejscu pracy. W treści zawiadomienia powinny znaleźć się informacje dotyczące konkretnego przewinienia, zasad i regulaminów firmy, na podstawie których podjęto decyzję o ukaraniu pracownika oraz ewentualne konsekwencje wynikające z naruszenia obowiązków.

ul. Kwiatowa 12, 34-567 Kraków, 2023-10-26 r.

Firma "Koral"

ul. Słoneczna 2, 34-567 Kraków

Jan Kowalski

Dział: Sprzedaż

Stanowisko: Specjalista ds. Sprzedaży

Zawiadomienie o zastosowaniu kary porządkowej

Na podstawie art. 108 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1234), w związku z nieprzestrzeganiem przez Pana ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, polegającym na naruszeniu obowiązku przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy poprzez wysyłanie w dniu 2023-10-25 r. w czasie pracy, bez zgody pracodawcy, korespondencji e-mailowej niezwiązanej z powierzonymi Panu obowiązkami służbowymi, po uprzednim wysłuchaniu w dniu 2023-10-26 r. nakładam na Pana karę upomnienia.

Uzasadnienie

W dniu 2023-10-25 r. wysłał Pan w czasie pracy, bez zgody pracodawcy, do pracowników Firma "Koral" ul. Słoneczna 2, 34-567 Kraków wiele wiadomości e-mailowych dotyczących Pana spraw prywatnych. Wiadomości te nie były związane z powierzonymi Panu czynnościami, a ich wysyłanie skutkowało naruszeniem obowiązku przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy. Należy podkreślić, że powyższego przewinienia dopuścił się Pan, mimo że w dniu 2023-10-20 r. został Pan pouczony o niedopuszczalności wysłania w czasie pracy, bez zgody pracodawcy, wiadomości e-mailowych niezwiązanych z powierzonymi Panu obowiązkami.

Zachowanie Pana stanowiło naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych określonych przepisami Kodeksu pracy i Regulaminu pracy i nie może być przez pracodawcę tolerowane.

Pouczenie

Informuję, że zgodnie z art. 112 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1234) ma Pan prawo wniesienia do kierownika jednostki organizacyjnej sprzeciwu od udzielonej kary w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o ukaraniu. W ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu ma Pan prawo wystąpić do Sądu Pracy w Krakowie, ul. Wielicka 12, 30-552 Kraków.

Stosownie do art. 113 Kodeksu pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych po roku nienagannej pracy.

............................................ ..........................................

(podpis Pracownika) (podpis Pracodawcy)

Zawiadomienie o ukaraniu pracownika stanowi ważny dokument potwierdzający podejmowane działania w zakresie egzekwowania przestrzegania zasad i regulaminów w miejscu pracy. Pracownik otrzymując takie zawiadomienie powinien być świadomy swoich działań oraz konsekwencji, jakie mogą wyniknąć z dalszego nieprzestrzegania norm obowiązujących w miejscu zatrudnienia.